Asystent/ka ze znajomością języków obcych

MAGFIN
  • Warszawa, mazowieckie

Pracownik biurowy

Umowa zlecenie

Do firmy na Pradze Południe w Warszawie poszukujemy asystenta/ki biura ze znajomością języków.

Jesteśmy niewielkim biurem rachunkowym, które prowadzi również działalność w zakresie pomocy w rejestracji firm, legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców w Polsce i innych. Poszukujemy sprytnej, bystrej i sumiennej osoby która odnajdzie się w organizacji wielozadaniowego biura. Zależy nam na praktycznej znajomości języków i doświadczeniu w pracach biurowych/asystenckich.

Do zadań asystentki będzie należało:

Odbieranie telefonów i rozmowa z klientami.
Odpowiadanie na maile i przekazywanie spraw innym pracownikom.
Planowanie, umawianie i przygotowywanie spotkań z klientami.
Pomoc w planowaniu zadań i pilnowaniu ich terminów.
Nadzorowanie obiegu dokumentów w biurze.
Nadzór nad pocztą biura.
Pomoc w pracach administracyjnych, obsługa urządzeń biurowych.
Wprowadzanie danych do systemu komputerowego.
Przygotowywanie pism i listów.
Nadzór nad codziennym grafikiem pracy pracowników biura.
Wymagania
Idealna osoba na tym stanowisku musi posiadać:

bardzo dobrą znajomość języka polskiego w mowie i piśmie,
znajomość angielskiego i rosyjskiego na poziomie przynajmniej zaawansowanym (B2) w mowie i w piśmie,
doświadczenie w pracy asystenckiej, biurowej, administracyjnej lub pracy w sekretariacie/na recepcji,
gotowość do codziennych rozmów w językach polskim, rosyjskim i angielskim,
umiejętności asystenckie twarde (organizacja pracy biura, umawianie spotkań, przygotowanie pism i maili, kontakt z klientami) i miękkie (umiejętności interpersonalne, umiejętność pracy pod presją czasu, umiejętność wykonywania poleceń, empatia, staranność, znoszenie marudzenia koleżanek ;) ),
gotowość do pracy (8h) do godz. 18-19 i wyjazdów poza biuro.

Mile widziane:
osoba w trakcie studiów lub absolwentka,
chęć nauki i rozwoju w administracji, obsłudze klienta lub w pracach asystenckich,
zainteresowanie legalizacją pobytu i pracy cudzoziemców w Polsce
znajomość/zainteresowanie księgowością, kadrami i płacami.
Dodana
Wygasa (za 2 dni)

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
256
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
59
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.
Leroy Merlin Polska Sp. z...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
22
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
19
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
1
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach