Kalkulator wynagrodzeń 2026

Czym jest kalkulator wynagrodzeń brutto netto?

Kalkulator wynagrodzeń to narzędzie, dzięki któremu możesz łatwo przeliczyć wynagrodzenie brutto na netto i odwrotnie. Kalkulator netto brutto pokazuje także realny koszt zatrudnienia dla pracodawcy, co znacznie ułatwia prowadzenie biznesu.

Z kalkulatorem brutto netto w kilka sekund przeliczysz swoją pensję oraz dokonasz wyliczeń na podstawie szczegółowych składników wynagrodzenia. Ponadto porównasz tu różne typy umów, wybierzesz odpowiednie ulgi, a także skorzystasz z opcji dodatkowych, np. obliczanie PPK czy ubezpieczenia wypadkowego w przypadku pracodawców.

Dla kogo przeznaczony jest kalkulator wynagrodzeń? (pracownik, pracodawca, osoba na fakturze)

Kalkulator brutto netto to doskonałe rozwiązanie dla pracowników, którzy chcą poznać swoją realną pensję, czyli "na rękę". Narzędzie podaje wynagrodzenie w ujęciu brutto i netto, co pozwala zorientować się, ile tak naprawdę zarabiamy w przypadku poszczególnych rodzajów umów.

Kalkulator wynagrodzeń to również idealne rozwiązanie dla pracodawców i firm. Przystępne i proste narzędzie umożliwia w szybki sposób weryfikację aktualnych kosztów zatrudnienia pracowników. Kalkulator zarobków netto brutto sprawdzi się także w przypadku 4 innych podmiotów: biur rachunkowych, doradców, osób rozliczających się B2B czy kandydatów na konkretne stanowisko w pracy.

Jakie problemy rozwiązuje kalkulator wynagrodzeń od Aplikuj.pl?

Kalkulator wynagrodzeń Aplikuj.pl jest doskonałym wsparciem i rozwiązaniem dla 5 kluczowych problemów firm. Po pierwsze, z tym narzędziem szybko i dokładnie przelicza się wynagrodzenie brutto na netto, czyli "na rękę". Po drugie, używając kalkulatora brutto netto, nie trzeba martwić się złożonością przepisów podatkowych – aktualne wytyczne będą tu zastosowane automatycznie.

Po trzecie, dzięki prostemu przelicznikowi brutto-netto znika też problem porównania różnych form zatrudnienia. Po czwarte, narzędzie ułatwia planowanie finansów oraz budżetu. Po piąte, można wliczyć tu również specyficzne ulgi (np. dla młodych, KUP itp.).

Czym jest wynagrodzenie brutto i netto?

Wynagrodzenie brutto i netto to dwa podstawowe pojęcia związane ze stosunkiem pracy oraz każdym rodzajem podpisywanej umowy. Pierwsza opcja, czyli wynagrodzenie brutto, to całkowita kwota za pracę – bez odliczenia obligatoryjnych potrąceń, takich jak podatki, ubezpieczenia oraz inne składowe. Drugi element – wynagrodzenie netto to kwota, którą pracownik otrzymuje faktycznie na "rękę". Odjęcie obowiązkowych zaliczek i potrąceń z kwoty brutto pozwala na otrzymanie dokładnej kwoty wynagrodzenia netto.

Składowe wynagrodzenia brutto – podatki i składki zależne od umowy

Na sumę wynagrodzenia brutto, oprócz samej wypłaty, składają się także dwa główne elementy, którymi są:

• podatki – zaliczki na konkretne podatki wynikające ze specyfiki danej umowy (np. PIT),
• składki zależne od umowy – środki przeznaczone na pokrycie obowiązkowych składek na ubezpieczenia społeczne czy składkę zdrowotną.

Wynagrodzenie netto, czyli co zostaje "na rękę"

Wynagrodzenie netto to kwota, którą pracownik otrzymuje "na rękę", czyli po dokonaniu przez pracodawcę odliczeń na podatki czy składki zależne od umowy. Inne potrącenia mają miejsce w przypadku umowy o pracę, zlecenie, dzieło czy B2B, stąd użycie kalkulatora jest wskazane, aby dookreślić realną kwotę netto. Pensja netto to faktyczne środki, które zostają w portfelu pracownika po potrąceniu obowiązkowych danin. Wynagrodzenie netto można określić także jako realny miesięczny dochód.

Warto dodać, że w przypadku zleceniobiorcy również występuje kwota netto. Przy umowach B2B określa ona najczęściej kwotę bez wliczonego podatku VAT i składek ZUS. Aby wystawić więc fakturę na konkretną sumę brutto, musisz do kwoty netto doliczyć należny VAT, a następnie – po otrzymaniu przelewu – odliczyć we własnym zakresie ZUS, podatek dochodowy i odprowadzić VAT do urzędu skarbowego.

Co wpływa na różnicę wynagrodzenia brutto i netto? (ZUS, PIT, PPK)

Różnica między kwotami brutto a netto wynika z wysokości opłat, o które należy co miesiąc uszczuplić pensję brutto. Będą to składki ZUS, czyli środki wpłacane na rzecz pracownika przez pracodawcę do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Warto wymienić tu także podatki wynikające ze stosunku pracy, czyli PIT (Personal Income Tax) oraz m.in. wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe (PPK), czyli dobrowolny program oszczędzania na emeryturę. Wszystkie te elementy stanowią składowe, które mają wpływ na końcowe wyniki obliczeń wynagrodzenia.

Jak działa kalkulator wynagrodzeń brutto-netto?

Kalkulator wynagrodzeń brutto-netto to intuicyjne narzędzie, które pomoże Ci obliczyć Twoją realną miesięczną pensję. W kalkulatorze netto-brutto uzupełniasz podstawowe dane (np. rodzaj umowy, kwotę wynagrodzenia czy ulgi podatkowe), a następnie otrzymujesz wyliczone wynagrodzenie "na rękę". Kalkulator netto-brutto ustala całkowity koszt pracodawcy, bazując na wprowadzonych przez Ciebie parametrach. Dzięki narzędziu zobaczysz, ile środków z Twojej pensji przekazywanych jest do ZUS, na Fundusz Pracy, Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych czy w ramach PPK.

Działanie kalkulatora jest intuicyjne i nie wymaga podawania skomplikowanych danych. Korzystając z kalkulatora brutto netto, użytkownik wpisuje kwotę, wybiera kierunek obliczeń (brutto – netto lub odwrotnie), zaznacza rok podatkowy, a także rodzaj umowy. Do wyboru są 4 najważniejsze rodzaje umów: o pracę, zlecenie, dzieło, a także kontrakt B2B. W kalkulatorze można wprowadzić także wiek, co ma znaczenie przy naliczaniu ulgi dla młodych. Kalkulator krok po kroku potrąca obowiązkowe składki ZUS, ustala podstawę opodatkowania i oblicza zaliczkę na podatek PIT. Użytkownik ma możliwość skorzystać tu z opcji ulg podatkowych, kosztów uzyskania przychodu oraz dobrowolnych potrąceń (np. PPK). W ten sposób obliczana jest kwota netto.

Co istotne, kalkulator może także pokazać całkowity koszt pracodawcy, uwzględniając w wyliczeniach składki ZUS, FP, FGŚP oraz wpłaty do PPK. Dzięki temu narzędzie pozwala szybko i jasno porównać różne formy zatrudnienia oraz realne koszty wynagrodzenia.

Dane wejściowe i zakres wyniku – co wpływa na obliczenia?

Obliczenia wykonane w kalkulatorze brutto-netto (zwanym też kalkulatorem UoP – umowy o pracę) są wynikiem zestawienia ze sobą dwóch kluczowych parametrów. Będą to m.in. dane podstawowe niezbędne do prawidłowych obliczeń, a także informacje rozszerzone, które podajesz opcjonalnie.

Dane podstawowe wymagane do wyliczeń wynagrodzenia

Kalkulator wynagrodzeń netto-brutto potrzebuje przede wszystkim informacji, który kierunek obliczeń Cię interesuje (brutto-netto, netto-brutto lub porównanie umów). Ponadto musisz wskazać rok podatkowy, za który chcesz się rozliczać. Kolejna ważna informacja to rodzaj umowy, np. UoP, UoZ, UoD, B2B lub różne warianty umów. W kalkulatorze netto-brutto musisz podać także kwotę wynagrodzenia oraz swój wiek. Ta ostatnia zmienna dotyczy możliwości skorzystania z ulgi dla młodych oraz PPK.

Dane opcjonalne (rozszerzone), które precyzują wynik wynagrodzenia

Korzystając z kalkulatora netto-brutto, możesz także doprecyzować wpisywane dane i poszerzyć swój wynik o dodatkowe informacje. Będą to m.in. informacje dotyczące ulg podatkowych i składanych oświadczeń. W kalkulatorze UoP możesz także zawrzeć informacje dotyczące kwoty wolnej i rozliczania według skali.

Podasz tu również szczegóły związane z kosztami uzyskania przychodu. Mogą to być koszty standardowe 250 zł (podstawowe KUP) lub 300 zł (podwyższone KUP) oraz autorskie – 50%. W kalkulatorze pensji brutto-netto wpiszesz także dane dotyczące Twojego PPK oraz informacje o zmienności wynagrodzenia w czasie (np. premie).

Jak wyliczane jest wynagrodzenie netto "na rękę"?

W kalkulatorze brutto-netto wynagrodzenie obliczane jest etapowo. Otrzymany wynik, czyli końcowe wynagrodzenie netto, to suma kolejnych etapów potrąceń wynikających np. z rodzaju zawartej umowy. 4 etapy obliczeń można przedstawić w następującej kolejności:

1. Obliczenie wynagrodzenia przez potrącenie składek ZUS,
2. Ustalenie podstawy opodatkowania i potrącenie zaliczki PIT,
3. Potrącenia dobrowolne (np. PPK),
4. Końcowy wynik: Twoje wynagrodzenie netto.

Jak kalkulator wynagrodzeń ustala całkowity koszt pracodawcy?

Kalkulator brutto na netto pozwala również poznać całkowity koszt pracodawcy przy zatrudnianiu nowego pracownika. Narzędzie w 4 prostych krokach ustali, jaki jest całkowity koszt zatrudnienia.

Jak to zrobi? Po pierwsze, można tu zweryfikować konkretny rodzaj umowy i ustawić parametry, które jej najlepiej odpowiadają. Po drugie, kalkulator wskaże informacje o składkach ZUS po stronie pracodawcy, czyli emerytalnej, rentowej i wypadkowej. Po trzecie, pojawi się tu wskazanie kosztów Funduszu Pracy i FGŚP, jeśli występuje w danym scenariuszu. Po czwarte, kalkulator ujmuje koszty PPK pracodawcy. Po analizie tych danych, otrzymujemy wynik końcowy, czyli całkowity koszt zatrudnienia.

Jak użyć kalkulatora wynagrodzeń Aplikuj.pl? – Instrukcja krok po kroku

Kalkulator pensji od Aplikuj.pl to intuicyjne narzędzie, które pozwoli Ci poznać Twoje realne wynagrodzenie netto. Aby uzyskać wynik, wystarczy przejść zaledwie 5 prostych kroków. Poniżej znajdziesz każdy z nich z dodatkowym omówieniem.

Krok 1 – Wybór roku podatkowego

W kalkulatorze wynagrodzeń musisz wskazać, który rok podatkowy chcesz przyjąć w swoich rachunkach. Domyślnie będzie tu wpisany bieżący rok, tak aby obliczenia były zgodne z aktualnie obowiązującymi przepisami.

Krok 2 – Wybór trybu obliczeń wynagrodzenia

Korzystając z kalkulatora wynagrodzeń netto/brutto, masz do wyboru 2 tryby obliczeń swojej pensji. Będzie to przeliczanie pensji brutto na netto, gdy chcesz poznać swój realny zarobek wynikający z podanego wynagrodzenia brutto lub odwrotnie – przelicznik wynagrodzenia netto na brutto. W drugim przypadku możesz np. zweryfikować, jakie koszty Twojego zatrudnienia ponosi pracodawca.

Obliczanie wynagrodzenia brutto na netto

Jak obliczyć pensję "na rękę", znając kwotę brutto? Od kwoty wyjściowej – brutto – musisz odjąć składki na ubezpieczenia społeczne, które zmniejszają podstawę opodatkowania, ubezpieczenie zdrowotne, koszty uzyskania przychodu oraz zaliczkę na podatek dochodowy. Obliczenia są czasochłonne i mogą sprawić trudność, dlatego warto skorzystać z gotowego kalkulatora wynagrodzeń na stronie Aplikuj.pl.

Obliczanie wynagrodzenia netto na brutto

Aby obliczyć kwotę wynagrodzenia brutto z umowy o pracę, należy dodać do wynagrodzenia netto wszystkie koszty zatrudnienia. Będą to: składka emerytalna, rentowa, chorobowa, składka na ubezpieczenia społeczne, składki na ubezpieczenie zdrowotne oraz zaliczki na podatek dochodowy. Kalkulator wynagrodzeń uwzględni rodzaj umowy i wymiar czasu pracy, co pozwoli na precyzyjne obliczenie wypłaty netto.

Krok 3 – Wybór rodzaju umowy

Korzystając z kalkulatora wynagrodzeń 2026, masz do wyboru 4 rodzaje umów, które definiują stosunek pracy w Polsce. W ich skład wchodzą: tradycyjna umowa o pracę (UoP), umowa zlecenie, umowa o dzieło, a także popularna forma współpracy, w której pojawiają się dwa osobne podmioty gospodarcze – umowa B2B. Wybierz, który model dotyczy Twojego przypadku.

Krok 4 – Wpisanie kwoty i ustawienie zmienności wynagrodzenia

W kalkulatorze wypłaty brutto netto wpisz swoje wynagrodzenie. W zależności od wybranej opcji obliczeń będzie to albo kwota netto przeliczana na brutto, albo odwrotnie – brutto na netto. To jeden z najważniejszych parametrów podawanych w kalkulatorze wynagrodzeń netto brutto. Jeśli wiesz, że w danym roku obowiązują Cię konkretne dodatki czy premie – możesz ustalić zmienność wynagrodzenia na przestrzeni 12 miesięcy.

Krok 5 – Wybór opcjonalnych zaawansowanych parametrów

Przelicznik brutto netto pozwala także wybrać zaawansowane parametry. Możesz tam dookreślić konkretne informacje związane z Twoim rodzajem umowy. Przykładowo, w przypadku UoP wskazujesz, czy pracujesz w miejscu zamieszkania lub masz mniej niż 26 lat (opcja zerowego PIT). Dodatkowe informacje mogą istotnie wpłynąć na wysokość Twojego wynagrodzenia.

Rodzaje umowy i ich wpływ na kalkulację wynagrodzenia

W Polsce wyróżniamy 4 najważniejsze rodzaje umów związane z wykonywaniem pracy. Ze względu na dużą popularność, wszystkie znalazły się w naszym kalkulatorze wynagrodzenia. Będą to: umowa o pracę, umowa zlecenie, umowa o dzieło oraz umowa B2B. Poniżej znajdziesz kluczowe aspekty każdego rozwiązania.

Kalkulator wynagrodzeń a umowa o pracę – najważniejsze informacje

Umowa o pracę to najważniejszy i podstawowy rodzaj umowy między pracownikiem a pracodawcą. Ten rodzaj stosunku pracy jest obciążony wszystkimi składkami, jakie obowiązują w polskim prawie. Część wspomnianych składek opłaca pracownik (np. składka chorobowa czy zdrowotna), a część pracodawca (np. składka wypadkowa czy Fundusz Pracy).

Całkowity koszt wynagrodzenia pracownika dla pracodawcy stanowi kwota brutto powiększona o składki na ubezpieczenia społeczne finansowane przez pracodawcę oraz inne obowiązkowe obciążenia, o ile mają zastosowanie (np. PPK). W kalkulatorze zarobków bez problemu określisz, ile zarobisz "na rękę" przy UoP.

Składki pracownika: zdrowotna, emerytalna, rentowa, chorobowa

W kalkulatorze płac są wyróżnione 4 składki, w których partycypuje pracownik na UoP:

• zdrowotna – finansowana przez pracownika (9% podstawy wymiaru),
• emerytalna – koszty podzielone po połowie na pracodawcę i pracownika (po 9,76%),
• rentowa – finansowana w 6,50% (pracodawca) i 1,50% (pracownik),
• chorobowa – po stronie pracownika (2,45%).

Zaliczka PIT i wpływ ulg/KUP na wynagrodzenie

Zaliczka na podatek dochodowy od osób fizycznych (PIT) to kwota pobierana z Twojego wynagrodzenia w trakcie roku podatkowego. Na tej podstawie możesz rozliczać roczny PIT. Zaliczka na PIT, a także ulgi, które Ci przysługują oraz koszty uzyskania przychodu mają wpływ na Twoje wynagrodzenie netto. Zaliczki na PIT mogą je pomniejszać, natomiast ulgi i KUP – obniżają podstawę opodatkowania lub sam podatek i tym samym zwiększają Twoje dochody.

PPK na UoP – kiedy i jak wpływa na wynagrodzenie netto?

Pracownicze Plany Kapitałowe na umowie o pracę to dodatkowa forma oszczędzania na emeryturę. Comiesięczne wydatki pokrywają tu solidarnie: pracodawca, pracownik i państwo. PPK na UoP zmniejsza Twoją pensję o 2% wynagrodzenia brutto oraz dobrowolne 2% – w zależności od wybranej opcji. Kolejne 1,5% "dokłada" Twój pracodawca (+ dobrowolne 2,5%), a państwo – 250 zł na start oraz 240 zł co roku. W kalkulatorze netto brutto wynagrodzenia łatwo obliczysz swój dochód po potrąceniu wpłat na PPK.

Umowa zlecenie – warianty ZUS i ich wpływ na wyniki wynagrodzenia

Kolejna z popularnych form współpracy ujęta w kalkulatorze wynagrodzeń to umowa zlecenie, która choć nie daje gwarancji trwałości zatrudnienia, to jednak ma inne zalety. Sprawdza się w przypadku krótkich prac sezonowych czy jako dodatek do etatu. Z wynagrodzenia uzyskiwanego z tytułu umowy zlecenie odprowadza się podatek dochodowy oraz składki na ubezpieczenia społeczne z wyłączeniem ubezpieczenia chorobowego. Tym samym z pensji potrąca się mniej niż w przypadku umowy o pracę.

Można tu wyróżnić różne opcje wyliczeń, a wszystkie z nich uwzględniamy w naszym kalkulatorze płacy brutto netto.

Umowa zlecenie, która jest jedyną umową – pełne oskładkowanie

Każda umowa zlecenie, która jest jedynym źródłem zarobku pracownika, traktowana jest jak umowa o pracę. Oznacza to, że należy od niej odprowadzić wszystkie składki. Dotyczy to także kilku źródeł dochodu pod warunkiem, że suma wynagrodzeń z umów zlecenie nie przekracza minimalnego wynagrodzenia w danym roku.

Różnica w płatności za ZUS u tego samego oraz innego pracodawcy

Umowa zlecenie zawarta między stronami trwającego stosunku pracy traktowana jest jak umowa o pracę. Natomiast jeżeli pracownik zatrudniony jest w firmie na umowie o pracę z co najmniej minimalnym wynagrodzeniem, wówczas od umowy zlecenie z innym pracodawcą (kolejna firma) należy odprowadzić tylko składkę na ubezpieczenie zdrowotne. Jeśli praca świadczona jest w siedzibie pracodawcy, odprowadza się też składkę na ubezpieczenie wypadkowe.

Umowa zlecenie a minimalne wynagrodzenie (składki FP i FGŚP)

Jeżeli łączne wynagrodzenie zleceniobiorcy z kilku umów zlecenia wyniesie co najmniej kwotę minimalnego wynagrodzenia, to każdy zleceniodawca opłaca FP i FGŚP. Składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych przy umowie zlecenie są opłacane przez jednostki organizacyjne oraz zleceniodawców o statusie osoby fizycznej, jeśli zatrudnia pracowników również na umowę o pracę.

Dobrowolne ubezpieczenie chorobowe a wynagrodzenie na zleceniu

W przypadku przystąpienia do dobrowolnego ubezpieczenia chorobowego na zleceniu składka wynosi 2,45% podstawy wymiaru składek społecznych. Warto nadmienić, że dobrowolna składka chorobowa jest w całości opłacana przez pracodawcę, co oznacza, że zmniejsza on wynagrodzenie pracownika o jej wartość.

Umowa o dzieło a wynagrodzenie – kiedy tylko PIT, a kiedy pełne składki?

Umowa o dzieło to kolejna opcja zatrudnienia ujęta w naszym kalkulatorze wynagrodzenia brutto netto. W tym przypadku pracodawca jest zobowiązany odprowadzać jedynie zaliczkę na PIT, a pracownik może przystąpić dobrowolnie do ubezpieczenia chorobowego. UoD uprawnia też do odliczenia kosztów uzyskania przychodu (20% lub 50%). Co ważne, jeżeli umowa o dzieło zawarta będzie z własnym pracownikiem, pojawia się obowiązek odprowadzania wszystkich składek – jak przy umowie o pracę.

Wynagrodzenie za umowę o dzieło u obecnego pracodawcy (pełne oskładkowanie)

Jeżeli umowa o dzieło zawierana jest z własnym pracownikiem, obowiązuje pełne oskładkowanie. Oznacza to, że od takiej umowy należy odprowadzić wszystkie składki, tak jak w przypadku umowy o pracę.

Wynagrodzenie za UoD przy autorskim KUP 50% – kiedy ma zastosowanie?

W przypadku UoD najczęściej stosowana jest 20% stawka odliczenia kosztów uzyskania przychodu, jednak w niektórych sytuacjach obowiązuje 50%. Dotyczy to zawodów profesjonalnych, np. w obszarach twórczym, badawczo-rozwojowym, naukowo-dydaktycznym, artystycznym, publicystycznym oraz w produkcji audiowizualnej.

Pracownicze plany kapitałowe a wynagrodzenie tytułem umowy o dzieło – czy to możliwe?

Zapis do PPK można wykonać jedynie wtedy, gdy pracownik podlega obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym. Jeśli pracodawca zawiera UoD z własnym pracownikiem i opłaca wszystkie jego składki, może również dojść do zapisu pracownika do PPK.

Jaki wpływ na wynagrodzenie ma wiek pracownika? (zerowy PIT)

Zerowy PIT to potoczne określenie na deklarację, w której pracownik nie wykazuje żadnej podstawy do opodatkowania. Ta wyjątkowa sytuacja dotyczy podatników do 26 roku życia. Wiek pracownika może więc znacząco wpłynąć na obniżenie podatków. W kalkulatorze netto brutto możesz zaznaczyć tę opcję, co wpłynie pozytywnie na Twoje wynagrodzenie.

Czym jest ulga dla młodych (do 26 lat)? – warunki i limit roczny

Ulga dla młodych to zwolnienie najmłodszych pracowników z opłacania podatku dochodowego od osób fizycznych. Warunkiem skorzystania z przywileju podatkowego jest wiek do 26 lat oraz uzyskiwanie przychodów z tytułu umowy o pracę, zlecenia, praktyk, stażu etc. Limit zwolnienia wynosi 85 528 zł w roku podatkowym, co oznacza, że do tej kwoty od przychodów nie potrąca się podatku. Nadwyżki od kwoty rozliczane są na zasadach ogólnych z zastosowaniem skali podatkowej i kwoty wolnej. W kalkulatorze kwot netto brutto możesz wybrać opcję ulgi dla młodych.

Jaka jest zależność ulgi od rodzaju umowy (UoP i UZ)?

Ulga dla młodych przewidziana jest dla wszystkich pracowników do 26 roku życia, którzy są zatrudnieni m.in. na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenie. W pierwszym przypadku, czyli pracując na etacie, obowiązkowo opłaca się składki na ubezpieczenia społeczne oraz składki zdrowotne. W drugim przypadku (UZ), możesz nie opłacać wymienionych wcześniej danin, a Twoje wynagrodzenie brutto równa się wynagrodzenie netto. Zależność ulgi od rodzaju umowy (UoP i UZ) jest spora – w pierwszym przypadku opłacasz obowiązkowe składki (ubezpieczenie społeczne i zdrowotne), w drugim możesz z nich zrezygnować, co wpłynie na wysokość wynagrodzenia.

Jak status studenta lub ucznia do 26 lat wpływa na składki?

Status studenta lub ucznia do 26 roku daje możliwość pracy na umowę zlecenie bez opłacania składek ZUS. Takie rozwiązanie może być wyjątkowo korzystne z perspektywy pracodawców, ponieważ pozwala realnie obniżyć koszty zatrudnienia. W przypadku UoP status ucznia nie wpływa na wynagrodzenie.

Jak podatek dochodowy wpływa na wynagrodzenie?

Podatek dochodowy to obowiązkowe świadczenia związane z pracą zarobkową, które opłaca się na rzecz państwa. Wiążą się one z każdym sposobem uzyskiwania dochodu. Wysokość podatku dochodowego zależy od wielu czynników, w tym m.in. od wysokości zarobków, korzystania z ulg podatkowych, wysokości kwoty wolnej czy wspólnych rozliczeń z małżonkiem.

Skala podatkowa i progi – jak wpływają na roczne wynagrodzenie netto?

Skala podatkowa to opodatkowanie na zasadach ogólnych, czyli podstawowa i najpowszechniejsza forma opłacania podatków w Polsce. W tym przypadku wysokość podatków zależy od kwoty dochodu. W skali podatkowej wyróżniamy dwa progi podatkowe – 12% i 32%, które mogą znacząco wpływać na wynagrodzenie netto pracownika.

Danina solidarnościowa w ujęciu rocznym – kiedy ma znaczenie?

Danina solidarnościowa to obowiązkowy element opodatkowania dotyczący osób, których dochód po uwzględnieniu odliczeń przekroczył 1 mln zł. Do wyliczenia kwoty stosuje się 4% nadwyżki dochodu podatnika ponad 1 mln zł. Co istotne, daninę solidarnościową wykazuje się przy zeznaniu rocznym (do 30 kwietnia danego roku kalendarzowego).

Oświadczenia podatkowe w trakcie roku (np. "nie pobieraj 32%")

Pracodawca pobiera zaliczki na podatek dochodowy od pracownika. Wysokość podatków zależy od progów podatkowych (12% i 32%), jednak oświadczenia pracownicze i wnioski w trakcie roku, mogą przyczyniać się do zmniejszania wysokości danin. Przykładem uniknięcia pobierania 32% z pensji jest wspólne rozliczanie z małżonkiem, rozliczanie darowizn i ulg, wpłat na IKZE itp.

Wspólne rozliczenie z małżonkiem a wynagrodzenie – kiedy się opłaca?

Wspólne rozliczanie z małżonkiem to jedna z popularnych form rozliczeń podatków, która może realnie zmniejszyć koszty danin na rzecz państwa. Takie rozwiązanie jest opłacalne szczególnie wtedy, gdy jeden z małżonków zarabia więcej i może dotyczyć go II próg podatkowy. Wspólne rozliczanie z małżonkiem pozwala opłacać podatek według stawki 12% od łącznej kwoty dochodów małżonków – do 240 tys. zł.

Kwota wolna i koszty uzyskania przychodu – jak wpływają na wynagrodzenie?

Kwota wolna od podatku to granica dochodu, od której nie musimy płacić podatku dochodowego. Koszty uzyskania przychodu to natomiast wydatki, które ponosimy w celu uzyskania przychodu.

Kwota wolna a wynagrodzenie – dla kogo i kiedy?

Kwota wolna od podatku to rodzaj ulgi podatkowej stosowanej w przypadku rozliczeń PIT-37 lub PIT-36 na skali podatkowej. Rozwiązanie nie dotyczy ryczałtowców oraz osób na podatku liniowym. W 2025 roku kwota wolna wynosiła 30 tys. zł i w 2026 roku pozostanie bez zmian.

Jak KUP wpływa na wynagrodzenie? 250 vs 300 zł (miejsce zamieszkania/dojazd)

Koszty uzyskania przychodu w przypadku umów o pracę dzielą się na zwykłe oraz podwyższone. KUP zwykłe wynoszą 250 zł miesięcznie i nie więcej niż 3 tys. zł rocznie w przypadku jednego stosunku pracy, zaś podwyższone wynoszą 300 zł miesięcznie i nie więcej niż 3,6 tys. zł rocznie przy jednym stosunku pracy. KUP zmniejszają podstawę opodatkowania, wpływając tym samym pozytywnie na wysokość wynagrodzenia.

Jak praca poza miejscem zamieszkania i dojazdy wpływają na wynagrodzenie?

Dojazdy oraz praca poza miejscem zamieszkania mogą zwiększać koszty uzyskania przychodów (KUP), czyli wydatki, które odliczasz od dochodów. Tym samym związane z tym koszty obniżają Twój podatek.

Autorskie koszty 50% a wpływ na wynagrodzenie – kto może skorzystać?

Autorskie koszty uzyskania przychodu na poziomie 50% to rozwiązanie, które stosuje się w przypadku wynagrodzeń twórców i artystów przy stosowaniu praw autorskich. Autorskie koszty 50% dotyczą różnych rodzajów umów ujętych w kalkulatorze wypłaty: UoP, UZ czy UoD. Z rozliczeń mogą więc skorzystać osoby, które są podatnikami-twórcami.

PPK w kalkulatorze wynagrodzenia brutto netto

Kalkulator wynagrodzeń Aplikuj.pl obejmuje także potrącenia związane z PPK, czyli Pracowniczymi Planami Kapitałowymi. Dzięki naszemu przelicznikowi kwot brutto na netto możesz szybko sprawdzić, ile otrzymasz "na rękę" – po uwzględnieniu wpłat na PPK.

Czym jest PPK i kto może do niego przystąpić?

Ujęte w kalkulatorze płacowym PPK to Pracownicze Plany Kapitałowe, czyli dobrowolne programy oszczędzania na emeryturę, w których partycypują: pracodawca, państwo i pracownik. Do PPK mogą przystąpić wszystkie osoby zatrudnione, czyli podlegające obowiązkowym ubezpieczeniom emerytalnym i rentowym (dotyczy UoP, UZ, umów agencyjnych itp.).

Składka pracownika (0,5%-4%) – jak obniża wynagrodzenie netto?

W przypadku PPK wynagrodzenie netto ("na rękę") może być obniżone o zadeklarowaną przez pracownika kwotę wpłat na pracownicze plany. Jak do tego dochodzi? Podstawowa kwota to 2% wynagrodzenia brutto. Pracownik ma możliwość zwiększyć ją o 2% – do łącznie 4% lub pomniejszyć do 0,5% w przypadku zarobków nie przekraczających 1,2-krotności minimalnego wynagrodzenia.

Składka pracodawcy (do 4%) – jak zwiększa koszt pracodawcy?

Wpłaty na PPK zwiększają koszty zatrudnienia dla pracodawcy i mogą być zaliczane do kosztów uzyskania przychodów. Podstawowa wpłata wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Próg ten można podnieść o 2,5% – do łącznie 4%. Zwiększenie wpłat na PPK może być elementem systemu motywacyjnego w firmie.

Co wpływa na koszty pracodawcy?

Całkowity koszt zatrudnienia pracownika składa się z wynagrodzenia dla danej osoby oraz pięciu innych elementów występujących w przypadku UoP. Będą to:

• pensja pracownika,
• składki ZUS finansowane przez pracodawcę,
• wpłaty na Fundusz Pracy,
• środki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
• wpłaty do PPK.

Składki pracodawcy: emerytalna, rentowa, wypadkowa

W Polsce pracodawca partycypuje w 3 najważniejszych składkach ZUS na rzecz pracownika. Są to:

• składka emerytalna – 9,76% podstawy,
• składka rentowa – 6,50% podstawy,
• składka wypadkowa – od 0,67% do 3,33%.

Fundusz pracy (FP) – po co jest i kiedy się pojawia?

Fundusz Pracy opłacany przez pracodawcę to 2,45% z pensji pracownika wpłacane na rzecz rynku pracy (cel to przeciwdziałanie bezrobociu czy aktywizacja zawodowa). Składki na FP opłacają pracodawcy, którzy zatrudniają osoby pozostające w stosunku pracy lub stosunku służbowym, w tym także realizujące umowy zlecenia, umowy agencyjne lub inne umowy o świadczenie usług. W kalkulatorze umowy o pracę możesz zaznaczyć, że pracodawca odprowadza za Ciebie składki na FP.

FGŚP – co finansuje i kogo dotyczy?

Składki na Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych opłacają przedsiębiorcy, którzy zatrudniają co najmniej jedną osobę. Wpłaty wykonuje się za pracowników, którzy są objęci ubezpieczeniem emerytalnym i ubezpieczeniami rentowymi. Środki z FGŚP są przeznaczone na ochronę pracowników w razie niewypłacalności pracodawcy (odprawy, ekwiwalenty za urlop, odszkodowania etc.).

Rodzaj umowy a koszty pracodawcy – różnice zależnie od umowy (UoP, UZ, UoD)

Na koszty pracodawcy wpływ mają rodzaje umów zawieranych z pracownikami. W przypadku UoP koszty są najwyższe – pracodawca odprowadza ubezpieczenie emerytalne, rentowe i wypadkowe, a także pokrywa wpłaty na FP i FGŚP. Przy umowie zlecenie również mogą występować pełne składki ZUS, ale istnieje też możliwość uniknięcia ich poprzez zatrudnianie osób uczących się (do 26 roku życia). Umowa o dzieło (UoD) ma zazwyczaj najniższe koszty, bo nie podlega składkom ZUS. Wszystkie typy umów możesz łatwo sprawdzić w naszym kalkulatorze płacy netto brutto.

PPK a koszty pracodawcy

Jednym z kosztów pracodawcy są także wpłaty na Pracownicze Plany Kapitałowe, które wlicza się do KUP. Pracodawca może dokonać wpłaty od 1,5% wynagrodzenia brutto Podstawowa wpłata wynosi 1,5% wynagrodzenia brutto pracownika. Próg ten można podnieść o 2,5% – do łącznie 4%.

Kalkulator wynagrodzeń netto brutto – ile trzeba mieć brutto, żeby dostać tyle netto?

Przelicznik netto brutto pozwala zweryfikować, jaką pensję otrzymasz "na rękę" (netto). Ponadto dzięki kalkulatorowi płac możesz łatwo sprawdzić, ile kosztów generuje zatrudnienie osoby na UoP (brutto). Pamiętaj, że dopiero podając odpowiednie dane, w tym m.in. rodzaj umowy, swój wiek, przysługujące ulgi, otrzymasz prawidłowy wynik. Te elementy wpływają bowiem istotnie na wysokość wynagrodzenia.

Kalkulator netto vs brutto to narzędzie, które spełnia funkcję informacyjną. Prezentowane wyniki mogą być przybliżone bądź zaokrąglone. Aplikuj.pl nie ponosi odpowiedzialności za użycie kalkulatora do rozliczeń pomiędzy pracodawcami a pracownikami.

Kalkulator wynagrodzenia dla umowy B2B

Chcesz obliczyć wynagrodzenie na umowie B2B? Kalkulator pensji brutto i netto pozwoli Ci sprawdzić Twoje realne wpływy przy współpracy w ramach samozatrudnienia. Dowiedz się, jak wystawiać faktury, aby na tym nie tracić!

Na ile wystawić fakturę, żeby mieć znaną kwotę "na rękę"?

Jeżeli chcesz zarabiać określoną kwotę "na rękę" i nie wiesz, jaką fakturę wystawić, skorzystaj z podstawowego kalkulatora brutto-netto. Wpisz wybraną kwotę w wolnym polu, zaznacz opcję "netto" i kliknij "oblicz". Kalkulator wskaże Ci 4 rodzaje umów: UoP, UZ, UoD i umowę B2B oraz poda tam wynagrodzenie brutto. W obliczeniach uwzględnij ZUS, który opłacasz. W kalkulatorze wynagrodzeń B2B domyślnie bazową wyliczeń jest ZUS z Ulgą na start.

Razem z nami sprawdzisz, na jaką kwotę brutto musisz podpisać umowę B2B, aby zarobić wybraną kwotę netto, czyli "na rękę".

Ulga na start (brak składek ZUS przez 6 miesięcy) – jak zmienia wyniki wynagrodzenia?

Ulga na start to program wsparcia dla przedsiębiorców, który zwalnia z opłacania składek na ubezpieczenia społeczne do ZUS przez pierwsze 6 miesięcy prowadzenia firmy. Rozwiązanie przeznaczone jest dla nowych przedsiębiorców oraz tych, którzy otwierają firmę ponownie po co najmniej 60 miesiącach od zamknięcia lub zawieszenia i nie pracują na rzecz byłego pracodawcy. Dzięki Uldze na start przez pół roku opłacasz jedynie obowiązkowe ubezpieczenie zdrowotne, co znacznie obniża koszty prowadzenia działalności i ułatwia rozpoczęcie biznesu. W naszym kalkulatorze pensji brutto netto w przypadku B2B możesz zaznaczyć opcję "Brak składki ZUS (ulga na start)", co pozwoli Ci wykonać dokładniejsze obliczenia.

Preferencyjne składki ZUS – czym są i jak wpływają na obliczenia?

W kalkulatorze brutto netto wynagrodzenie może być pomniejszane o tzw. preferencyjne składki ZUS. Preferencyjne składki ZUS to niższe składki na ubezpieczenie społeczne przez 24 miesiące od momentu objęcia ubezpieczeniami. Takie obniżki przysługują osobom, które przez ostatnie 60 miesięcy nie prowadziły działalności oraz nie świadczą obecnie usług na rzecz byłego pracodawcy (tak jak na etacie). Preferencyjne składki ZUS zmniejszają comiesięczne wydatki firmowe i sprawiają, że prowadzenie firmy jest prostsze.

Wybór formy opodatkowania a wyniki kalkulatora wynagrodzeń

Wybór formy opodatkowania może znacząco wpłynąć na wyniki podawane przez nasz przelicznik wynagrodzenia brutto netto. W przypadku umów B2B możesz zdecydować się na dwie opcje:

• 12/32% (skala podatkowa)
• 19% (liniowy)

Opodatkowanie w formie skali podatkowej 12/32% – wpływ na wynagrodzenie

Skala podatkowa to jedna z popularniejszych form opodatkowania w Polsce. W przypadku dochodu do 120 tys. zł rocznie podatek wynosi 12%, natomiast po przekroczeniu 120 tys. – podatek od nadwyżki to 32%. Kwota wolna od podatku to 30 tys. zł rocznie. Skala podatkowa stosowana jest w przypadku umów o pracę, a także jako jedna z alternatyw w kontraktach B2B – gdy przedsiębiorca ma niskie dochody i mieści się w I progu podatkowym. Skalę podatkową znajdziesz w naszym kalkulatorze kwot brutto netto.

Opodatkowanie w formie podatku liniowego 19% – wpływ na wynagrodzenie

Druga opcja z naszego kalkulatora wynagrodzenia 2026 to podatek liniowy. W tym przypadku przedsiębiorca opłaca 19% od dochodu – niezależnie od wysokości wpływów na konto. Można tu również odliczać koszty prowadzenia działalności, ale nie przysługuje kwota wolna od podatku. To rozwiązanie sprawdzi się w przypadku przedsiębiorców z większymi dochodami, ponieważ nie obejmie ich tutaj II próg podatkowy (32%).

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej – czym są i jak wpływają na wynagrodzenie?

Koszty prowadzenia działalności to wydatki, które ponosisz w związku z prowadzonym biznesem. Mogą to być środki wydawane na biuro, telefon, usługi księgowe, marketing, ale także ZUS czy podatki. W naszym kalkulatorze brutto do netto samodzielnie określasz, jaką kwotę chcesz zaliczyć do kosztów związanych z działalnością. Pamiętaj, że kalkulator wynagrodzenia ujmuje już koszty ZUS i podatkowe.

Praktyczne i przykładowe scenariusze wyliczeń wynagrodzenia

Sprawdź kilka przykładowych scenariuszy wynagrodzeń obliczonych z użyciem naszego kalkulatora wynagrodzeń brutto netto.

Płaca minimalna Emila na UoP – ile to "na rękę" w 2026 roku?

Emil dostał propozycję zatrudnienia na umowę o pracę za kwotę minimalną przewidzianą na 2026 rok – 4806 zł brutto. Obecnie Emil przekroczył już 26 rok życia, nie chce odkładać środków w ramach PPK i pracuje w miejscu zamieszkania. Jego wynagrodzenie, obliczone w kalkulatorze netto brutto, to 3606 zł netto.

Wyliczenie netto/brutto – umowa zlecenie studentki Marty

Marta pracuje na UoP, ale chce dorobić dodatkowo w ramach umowy zlecenie – zleceniodawca zaproponował jej 2500 zł brutto. Koszty uzyskania przychodu w tym przypadku to 50% (wiążą się z prawami autorskimi). Marta jest studentką w wieku 23 lat i na dodatkowym zleceniu chce skorzystać z PPK (2% pracownik i 1,5% pracodawca). W takim wypadku dochody Marty to 2205 zł netto.

Krystian zastanawia się, co wybrać: B2B czy UoP?

Nowy pracodawca Krystiana zaproponował mu dwie opcje zatrudnienia: B2B lub UoP. Krystian dopiero rozpoczyna działalność, mógłby skorzystać z preferencji ZUS i zastanawia się, jakie kwoty brutto podać w obu przypadkach, aby otrzymać ok. 14 tys. zł netto. Według kalkulatora wynagrodzeń, aby uzyskać 14 tys. zł netto na UoP należy podać 19782 zł brutto, a w przypadku B2B – 16879 zł netto z faktury z Ulgą na start.