Archiwista Wydział Organizacyjno - Administracyjny

Wojewódzki Inspektorat Jakości Handlowej Artykułów Rolno-Spożywczych w Łodzi

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

Praca w biurze, w siedzibie Inspektoratu
Praca przy monitorze ekranowym
Obiekt nie będący własnością WIJHARS nie jest dostosowany dla potrzeb osób z niepełnosprawnością, poruszających się na wózkach inwalidzkich (brak wind i podjazdów)

Prowadzi archiwum zakładowe zgodnie z wymaganiami obowiązujących przepisów prawa oraz instrukcji archiwalnej/kancelaryjnej i Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt
Przyjmuje materiały archiwalne i dokumentację niearchiwalną z poszczególnych komórek organizacyjnych Urzędu
Porządkuje, przechowuje i zabezpiecza przyjętą dokumentację
Brakuje dokumentację niearchiwalną po upływie wymaganego okresu jej przechowywania, przekazuje materiały archiwalne do Archiwum Państwowego
Udostępnia dokumentację dla celów służbowych poszczególnym komórkom organizacyjnym
Obsługuje system Elektronicznego Zarządzania Dokumentami (EZD)

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego co najmniej 1 rok na stanowisku związanym z archiwizacją dokumentów
Przeszkolenie archiwalne – co najmniej kurs archiwalny I stopnia
Stanowisko pracy wymaga samodzielności w realizacji zadań
Znajomość przepisów prawa w zakresie postępowania z dokumentacją w jednostkach administracji publicznej
Biegła umiejętność obsługi komputera pakiet MS Office
Sumienność, rzetelność, komunikacyjność
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
umiejętność dobrej organizacji pracy, umiejętności analitycznego myślenia, znajomość obsługi komputera

Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Stabilne zatrudnienie
Wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5% do 20% podstawy wynagrodzenia)
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. "trzynastka")
Nagrody jubileuszowe
Premie uznaniowe
Dofinansowanie do okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok