Office Assistant

Bespoke
  • Warszawa, mazowieckie

Pracownik biurowy

Umowa zlecenie

Co cechuje idealnego kandydata/kę?
Wykształcenie min. niepełne wyższe lub w trakcie studiów.
Znajomość języka angielskiego min. na poziomie B2.
Praktyczna znajomość MS Office, w szczególności MS Word, PowerPoint, Outlook i Excel.
Bardzo dobra organizacja pracy.
Uważność i sumienność.
Umiejętność pracy w zespole.
Komunikatywność i łatwość nawiązywania kontaktów.

Jaki będzie Twój zakres obowiązków?
Organizacja i zapewnienie prawidłowej pracy recepcji.
Zarządzanie korespondencją firmową.
Zarządzanie dokumentami firmowymi (skanowanie, archiwizacja, ewidencja i obieg faktur).
Zapewnienie prawidłowego obiegu korespondencji.
Utrzymywanie porządku sal konferencyjnych.
Przyjmowanie, rejestracja i obsługa gości firmy.
Przygotowywanie i organizacja spotkań wewnętrznych i zewnętrznych, oraz wyjazdów służbowych.
Zaopatrzenie biura w materiały spożywcze, artykuły biurowe, produkty firmowe.
Optymalizacja kosztów związanych z administracją biurową (monitoring kosztów, przygotowanie zestawień, raportów).
Nadzór nad firmą sprzątającą, kurierską, transportową (Uber, Bolt, etc.).
Wparcie księgowości.
Inne bieżące sprawy administracyjne.

Co otrzymasz od nas?
Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę zlecenie.
Dofinansowanie do pakietu medycznego, karty sportowej.
Elastyczny czas rozpoczęcia pracy (zaczynamy pracę między 7 a 10).
Możliwość wyjścia w piątki o 2h szybciej.
Dzień wolny w Twoje urodziny.
Platformę BeHappy – m.in. lekcje języka obcego, boks, webinary.
Biuro przyjazne pupilom – masz pieska? weź go ze sobą do pracy!
Wyjątkowe spotkania i wyjazdy integracyjne. (czasami wyjazdy – niespodzianki ).
Dodana
Wygasa (za 2 dni)

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
304
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
62
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.
Leroy Merlin Polska Sp. z...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
27
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
19
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
1
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach