Asystentka / Asystent działu administracji i HR

Dynamicznie rozwijająca się wielonarodowa Akademia Vitas, która ceni różnorodność i współpracę, poszukuje energicznej, zorganizowanej i komunikatywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu administracji i HR.
Jeśli lubisz pracować z ludźmi, cenisz sobie porządek i potrafisz efektywnie zarządzać wieloma zadaniami jednocześnie – zapraszamy do aplikowania!
Twój zakres obowiązków:
- Archiwizacja i dbałość o dokumentację oraz zarządzanie plikami online,
- Obsługa zamówień firmowych (artykułów biurowych, higienicznych, wyposażenia biura),
- Obsługa podróży służbowych (rezerwacja biletów, noclegów itp.),
- Opieka nad korespondencją i przesyłkami kurierskimi,
- Bieżące prace administracyjne i wsparcie zespołu, inne zlecone zadania organizacyjne,
- Wsparcie działu HR w procesie rekrutacji z perspektywą na stanowisko HR menedżera.

- Wykształcenie min. średnie (mile widziane wyższe w kierunkach: administracja, zarządzanie, HR),
- Doświadczenie na podobnym stanowisku – mile widziane,
- Dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel),
- Komunikatywność, rzetelność i umiejętność pracy pod presją czasu,
- Dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów,
- Znajomość języka ukraińskiego – dodatkowy atut, dla osób spoza Polski

Nie wymagamy polskiego obywatelstwa – kluczowa jest dla nas bardzo dobra znajomość języka polskiego, która umożliwi sprawną komunikację i realizację zadań.