Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)

InnoGlobal Cluster
  • Warszawa, mazowieckie

Pracownik biurowy

Umowa o pracę

Asystent Prezesa Zarządu (biznes - asystent)

Poszukujemy osoby na stanowisko asystenta prezesa

Obowiązki:

planowanie i kształtowanie grafiku Prezesa Zarządu (time management zespołu)

prowadzenie dokumentacji

organizacja pracy biura

narzucanie oraz weryfikowanie raportów w zakresie pracy biura i jego działów

raportowanie do zarządu z zakresie powierzonej kontroli zespołu/ów

organizacja wydarzeń roboczych

praca o charakterze “prawej ręki zarządu”

bardzo dobra wiedza finansowo - administracyjna

zarządzanie sekretariatem

podtrzymywanie kontaktów biznesowych

zarządzany/a wyłącznie przez prezesa zarządu

udział w eventach formowych i tych na których firma ma się pojawiać (indywidualnie ustalane)

praca jako "tłumacz - mediator" w zastępstwie zarządu na spotkaniach biznesowych

zarządzanie personalnymi sprawami zarządu

zawieranie oraz rozwiązywanie umów z pracownikami, partnerami

sortowanie skrzynki e-mail, poczty oraz kontaktów telefonicznych prezesa zarządu wraz z utrzymaniem, podziałem/przekazaniem do stosownych osób określonych zadań tym spowodowanych

planowanie swojego grafiku

umiejętność zarządzania i ustawiania zadań dla pracowników podlegających zarządowi

zarządzanie poszczególnymi projektami biznesowymi

samodzielnie rozwiązywać i decydować w niektórych częściach biznesu (np o przeprowadzeniu niektórych spotkań itd)

być przedstawicielem zarządu na niektórych wydarzeniach i spotkaniach i móc prezentować pozycje zarządu i odpowiadać na pytania

umiejętności prowadzenia rozmów handlowych i negocjacji w imieniu zarządu

szybkie i pewne działania bez strachu brania na siebie odpowiedzialności

realizacja zakupów biurowych i firmowych

koordynacja procesów prawnych, księgowych i pozostałych formalnych w zakresie relacji z pracownikami, managementem oraz partnerami i klientami

Wymagania



nad wyraz komunikacyjna i zrównoważona osoba

krytyczne myślenie oraz odporność na stres

umiejętności mediacyjne - komunikacyjne

oddanie - lojalność, szczerość i empatia

wyższe wykształcenie

podzielność uwagi i umiejętności planowania oraz ustalania priorytetów

perfekcyjna znajomość języka angielskiego lub rosyjskiego oraz polskiego

życzliwość

doświadczenie w zakresie pracy/funkcjonowanie sprzętów biurowych i procedur biurowych

wykonawczość

szybkie czytanie, szybkie pisanie, szybkość myśli, dokładność

umiejętności zarządzania i segmentacji informacją

podtrzymywanie kontaktów z klientami i partnerami w zakresie składania życzeń, obdarowywania itd

praca z zarządem nad budżetem

praca z zarządem nad strategią

praca z zarządem nad taktyką

Zainteresowane osoby, prosimy o przesłanie CV w odpowiedzi na ogłoszenie. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Na aplikacji prosimy o dopisanie następującej klauzuli: „Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Unity Legal Collaboration HUB Fundacje, zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z ustawą z dn. 29.08.1997 roku o Ochronie Danych Osobowych Dz. U. 1997 r. Nr 133 poz. 883. Z późn. zm.)
Dodana
Wygasa (za 4 dni)

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
304
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
62
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.
Leroy Merlin Polska Sp. z...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
27
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
19
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
1
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach