Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

Office Manager

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.
  • Warszawa, mazowieckie

Manager

Umowa o pracę

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

  • Organizacja zakupów i usług na potrzeby Zarządu, w tym zamówienia, wysyłki i korespondencja.
  • Wsparcie w tłumaczeniach dokumentów oraz współpraca z agencjami podróży i firmami transportowymi.
  • Rozliczanie delegacji i wydatków Zarządu, wnioskowanie o zmiany limitów kart służbowych oraz obsługa płatności.
  • Zarządzanie kalendarzem oraz organizacja spotkań i posiedzeń Zarządu, w tym rezerwacja sal i obsługa spotkań.
  • Koordynacja podróży służbowych - rezerwacja transportu, zakwaterowania i innych usług.
  • Zarządzanie środkami trwałymi - ewidencja, likwidacja oraz monitorowanie zapasów biurowych.
  • Nadzór nad zewnętrznymi usługami, takimi jak recepcja, kancelaria i sprzątanie.
  • Utrzymanie porządku i sprawności technicznej biura, zgłaszanie usterek i koordynacja napraw.
  • Opieka nad archiwum, obiegiem dokumentów i bazą umów.
  • Obsługa zamówień w systemach SAP i Ariba G&B, w tym wyceny i zakupy wyposażenia.
  • Współpraca przy organizacji wydarzeń i eventów firmowych.
  • Wsparcie w zakresie funkcjonowania ochrony oraz innych serwisów biurowo-administracyjnych.

Wymagania

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
  • Min. 3 lata doświadczenia w administracji biurowej, współpracy z Zarządem
  • Znajomość SAP i pakietu Office
  • Wysoka kultura osobista, profesjonalizm
  • Doskonała organizacja pracy własnej, umiejętność działania wielozadaniowego
  • Skrupulatność oraz odpowiedzialność w realizacji powierzonych zadań

Oferujemy

  • Zniżki na firowe produkty
  • Paczki świąteczne
  • Dofinansowanie do zajęć sportowych
  • Ubezpieczenie na życie
  • Prywatna opieka medyczna
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 5 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
260
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
61
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.
Leroy Merlin Polska Sp. z...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
24
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
19
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
1
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach