Asystent ds. zarządzania i koordynacji (mtc administrator) (nr 0434)

Wykształcenie: średnie zawodowe

Języki: angielski, w mowie - C1 - zaawansowany, w piśmie - C1 - zaawansowany

Inne wymagania: szczególne
Od personelu oczekuje się postępowania zgodnego z aktualnym Kodeksem Postępowania NATO ustalonym przez Radę Północnoatlantycką (NAC), a tym samym wykazywania się podstawowymi wartościami, jakimi są uczciwość, bezstronność, lojalność, odpowiedzialność i profesjonalizm.
Pracownik może być zobowiązany do uczestnictwa w wewnętrznych szkoleniach organizowanych przez JFTC w miejscu świadczenia pracy, aby dysponował aktualną wiedzą z zakresu administracji, bezpieczeństwa i aplikacji komputerowych. Wspomniane szkolenia JFTC zapewni przy użyciu istniejących systemów informatycznych.
Praca będzie świadczona w JFTC w środowisku biurowym.

W wyjątkowych okolicznościach Pracownik może być zobowiązany do wykonywania swoich obowiązków poza standardowymi godzinami pracy. Takie przypadki będą zgłaszane z wyprzedzeniem i podlegają ograniczeniom określonym w stosownej Dyrektywie JFTC LWR.

Kwalifikacje niezbędne
a. Doświadczenie
(1) 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie koordynacji i zarządzania procesami i procedurami związanymi z realizacją zadań.
(2) Udokumentowane kompetencje w zakresie obsługi pakietu Microsoft Office oraz systemu zarządzania dokumentami elektronicznymi.
b. Wykształcenie/szkolenia
Wykształcenie średnie i odbyte szkolenie podstawowe w zakresie kierowania przedsiębiorstwem, administracji publicznej lub zarządzania.
c. Języki obce
Angielski - SLP 3333 - (słuchanie, mówienie, czytanie i pisanie).
UWAGA: Praca zarówno ustna jak i pisemna na tym stanowisku oraz w całej jednostce odbywa się głównie w języku angielskim.

Kwalifikacje pożądane
a. Doświadczenie zawodowe
1. Doświadczenie w pracy na rzecz NATO i/lub narodowych kwater wojskowych.
2. Praktyczna znajomość procedur postępowania z dokumentami, bezpieczeństwa osobistego i fizycznego.
b. Język obce
Polski - SLP 2222 - (słuchanie, mówienie, czytanie i pisanie).

Profil pracownika
(1) Dysponuje wysokim poziomem umiejętności interpersonalnych i komunikacji werbalnej/pisemnej.
(2) Przejawia inicjatywę w planowaniu z wyprzedzeniem, a także potrafi rozwiązywać problemy, które pojawiają się w trakcie codziennego wykonywania obowiązków. Powyższe obejmuje harmonizację planu dnia, dopracowywanie szczegółów związanych z planami wyjazdów, a także rozwiązywanie problemów ze sprzętem biurowym.
(3) Potrafi dostosować się do zmiennego trybu pracy, a także pracować w zespole.
(4) Przywiązuje wielką wagę do szczegółów.
(5) Potrafi dobrze pracować pod presją i powinien mieć proaktywne podejście do swoich obowiązków.

Przeznaczone wyłącznie dla osób zarejestrowanych w urzędzie pracy: nie

Wynagrodzenie brutto: od 10 234,45 PLN

System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną