Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.

CEO Executive / Personal Assistant - top influencing individual

Michael Page International (Poland) Sp. z o.o.
  • Warszawa, mazowieckie

Inny

Umowa o pracę

MichalePage feed import

Zakres obowiązków

Rola Executive Assistant:
  • Wpieranie Prezesa Zarządu w organizacji i koordynacji codziennych obowiązków administracyjnych i operacyjnych
  • Prowadzenie kalendarza i nadawanie priorytetu wiadomościom w skrzynce mailowej
  • Organizowanie podróży służbowych oraz spotkań biznesowych
  • Organizacja spotkań zewnętrznych oraz wewnętrznych oraz przygotowywanie niezbędnych materiałów (zebranie i wizualizacja danych, przygotowanie agendy spotkania, prezentacji i dokumentów, rezerwacja sal, organizowanie cateringu itd.)
  • Przygotowywanie formalnych pism, tłumaczeń oraz prezentacji w j. polskim i w j. angielskim
  • Zarządzanie procesem wewnętrznego obiegu dokumentów
  • Pełnienie funkcji osoby kontaktowej dla Członków Zarządu
  • Udzielania wsparcia w procesach zbierania danych niezbędnych do raportowania na potrzeby Zarządu i Grupy


Rola Personal Assistant:
  • Wsparcie Prezesa Zarządu w codziennych aspektach prywatnych zależnie od potrzeb

Wymagania

  • Min. 4 lata doświadczenia na stanowisku o zbliżonym zakresie obowiązków na stanowiskach wspierających CEO / Właściciela firmy
  • Bardzo dobra znajomość języka angielskiego (min. B2+)
  • Doświadczenie w kontakcie z biznesem, dojrzałość, umiejętność formalnej komunikacji, wysoka kultura osobista
  • Swoboda w obsłudze pakietu MS Office (szczególnie Word, PowerPoint)
  • Dyspozycyjność do podróży służbowych oraz pracy w niestandardowych godzinach
  • Umiejętności organizacyjne oraz wyznaczania priorytetów
  • Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i interpersonalne, otwartość do nawiązywania nowych kontaktów
  • Umiejętność podejmowania inicjatywny, kreatywność
  • Decyzyjność, sprawczość
  • Dyskrecja i poufność podczas zarządzania poufnymi danymi i informacjami firmy

Oferujemy

  • Bardzo atrakcyjne wynagrodzenie
  • Rozbudowany pakiet benefitów oraz system premiowy
  • Możliwość poznania branży, pracę w rozpoznawalnej i stabilnej organizacji
  • Ekspozycję na Zarząd, pracę w dojrzałym środowisku biznesowym
  • Eventy, imprezy firmowe
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Michael Page Finance & Human Resources 40-007 Katowice Uniwersytecka 13, NIP: 5252345586 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 12 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Polecani pracodawcy

Gi Group S.A.
Gi Group S.A.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
260
Grafton Sp. Z o.o.
Grafton Sp. Z o.o.
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
61
Leroy Merlin Polska Sp. z o.o.
Leroy Merlin Polska Sp. z...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
24
ASMO Kierowcy
ASMO Kierowcy
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
19
PKP Polskie Linie Kolejowe S.A
PKP Polskie Linie Kolejow...
Warszawa
Teraz rekrutuje
Aktualnych ofert pracy
1
Vestigio Sp. z o.o.
Vestigio Sp. z o.o.
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach