Specjalista ds. utrzymania i rozwoju systemu elektronicznego obiegu dokumentów (EZD PUW)

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
- budynek urzędu niedostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych poruszających się na wózkach inwalidzkich, brak
podjazdów.

• Udziela wyjaśnień i konsultacji z zakresu posługiwania się systemem EZD, prawidłowego wykonywania czynności kancelaryjnych dla spraw prowadzonych w systemie EZD, szczególnie w zakresie zakładania spraw, kompletowania akt spraw oraz zawartości i nazywania dokumentów w ramach koszulek/spraw w systemie EZD od momentu wpływu do czasu archiwizacji.
• Bierze udział w opracowywaniu programu szkoleń z prowadzenia spraw w systemie EZD oraz przeprowadza szkolenia, instruktaże, warsztaty, spotkania informacyjne dla użytkowników w tym zakresie.
• Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów procedur i regulacji wewnętrznych oraz materiałów informacyjnych w zakresie prowadzenia i archiwizacji spraw w systemie EZD.
• Opracowuje i generuje sprawozdania i informacje dotyczące systemu EZD.
• Bierze udział w obsłudze dokumentacji nieelektronicznej zgromadzonej w składach chronologicznych oraz informatycznych nośników danych gromadzonymi w składach elektronicznych nośników danych (w siedzibie w Warszawie oraz w placówkach zamiejscowych).
• Współpracuje z komórką odpowiadającą za administrowanie techniczne systemem klasy EZD.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego Doświadczenie pracy przy wykorzystaniu informatycznego systemu klasy EZD (ElektroniczneZarządzanie Dokumentacją) lub w zakresie wsparcia użytkowników lub/i zarządzania systemem klasy EZD.
• Praktyczna znajomość systemów klasy Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD).
• Umiejętność tworzenia procedur i dokumentacji.
• Umiejętność posługiwania się pakietem Microsoft Office.
• Komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, dobra organizacja pracy.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego doświadczenie w zakresie wsparciaużytkowników lub/i zarządzaniasystemem lub/i pracy w systemie EZDPUW- doświadczenie w prowadzeniuszkoleń/instruktaży

• wynagrodzenie zasadnicze oraz dodatek za udokumentowany staż pracy powyżej 5 lat (od 5 do 20% wynagrodzenia) dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• możliwość pracy zdalnej, hybrydowej (uzależnione od zajmowanego stanowiska pracy)
• 
  możliwość rozwoju: udziału w szkoleniach, projektach, dofinansowania studiów podyplomowych
• 
  ruchomy czas pracy między 7-18
• 
  dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci
• 
  dofinansowanie do zajęć sportowych oraz biletów do kina, teatru i książek
• 
  wsparcie socjalne oraz niskooprocentowane pożyczki mieszkaniowe
• 
  możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia grupowego
• 
  refundacja zakupu okularów korekcyjnych
• 
  możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• 
  miła atmosfera w pracy