Inspektor ds. organizacyjnych

Komenda Wojewódzka Państwowej Straży Pożarnej w Poznaniu

Poznań, wielkopolskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

1. Praca na stanowisku administracyjno-biurowym z wykorzystaniem komputera oraz urządzeń biurowych.

2. Zadania wykonywane w siedzibie komendy oraz poza komendą.

3. Stanowisko pracy znajduje się na 3 piętrze budynku.

4. W budynku bariery architektoniczne: brak wind i podjazdów. Klatka schodowa o normatywnej ilości stopni z poręczami. Drzwi wejściowe do pokoi biurowych o szerokości 90 cm. Pomieszczenie higieniczno-sanitarne w budynku przystosowane dla osób niepełnosprawnych (jedno na parterze).

5. Stanowisko pracy wyposażone w meble biurowe dostosowane do wymagań określonych dla stanowisk administracyjno-biurowych.

6. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin na dobę.

7. Praca wymagająca długotrwałej pozycji siedzącej.

8. Pomieszczenia klimatyzowane.

9. Na każdej kondygnacji znajduje się aneks kuchenny do dyspozycji pracowników.

przygotowywanie projektów odpowiedzi na interpelację i zapytania posłów oraz senatorów;
realizowanie zadań dotyczących obiegu dokumentacji w Komendzie zgodnie z przepisami prawa i wewnętrznymi regulacjami, w tym z instrukcją kancelaryjną Regulaminem pracy i służby w Komendzie oraz innych aktów i poleceń;
ewidencjonowanie, rozpatrywanie i koordynowanie rozpatrywanie sygnałów obywatelskich wpływających do komendanta wojewódzkiego przez inne komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
nadzór nad trybem załatwiania sygnałów obywatelskich składanych do komendanta wojewódzkiego przez inne komórki organizacyjne komendy wojewódzkiej;
koordynowanie i inicjowanie prac w zakresie stanowienia aktów kierownictwa wewnętrznego komendy wojewódzkiej;
ewidencjonowanie aktów normatywnych komendanta wojewódzkiego oraz zawartych przez niego porozumień;
obsługa techniczno-biurowa doraźnych rad, zespołów i komisji o charakterze pomocniczym lub opiniodawczo-doradczym komendanta wojewódzkiego;
nadzór i prowadzenie strony internetowej komendy wojewódzkiej oraz mediów społecznościowych;
prowadzenie kroniki komendy wojewódzkiej;
kreowanie wizerunku komendy wojewódzkiej;
obsługa sekretariatu zastępców Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego oraz sekretariatu głównego Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP;
zastępstwo i pomoc w obsłudze kancelarii ogólnej Wielkopolskiego Komendanta Wojewódzkiego PSP;
nadzór i koordynacja nad systemem do elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD);

Wymagania

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań
Dobra organizacja pracy
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
wykształcenie: wyższe
doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
Prawo jazdy kat. B

Oferujemy

Indywidualny rozkład czasu pracy
Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
Miejsce do odświeżenia się
Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
Miejsce parkingowe na terenie urzędu
Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Dodana 26 lutego 2025

Wygasa 14 marca 2025 (jutro)

Praca alert - powiadomienia

Urzędnik, Poznań

Podobne oferty pracy

Staż w Dziale Prawnym

Lidl Polska sp. z o. o.

4 960-5 704 zł brutto / mc
Jankowice
Dodana 10 mar 2025
Staż w Dziale Compliance

Lidl Polska sp. z o. o.

4 960-5 704 zł brutto / mc
Jankowice
Dodana 10 mar 2025
Staż w Dziale Prawa Pracy i HR Compliance

Lidl Polska sp. z o. o.

4 960-5 704 zł brutto / mc
Jankowice
Dodana 10 mar 2025