Specjalista w Referacie ds. Modernizacji i Rozwoju w Biurze Organizacji i Rozwoju (BOR 22/2025)

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe,

2. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz,

3. zagrożenie korupcją.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Wypracowuje koncepcje, inicjatywy i propozycje rozwiązań dotyczące strategii rozwoju służby zagranicznej oraz przedstawia rekomendacje w tym zakresie Szefowi Służby Zagranicznej.
• Przygotowuje propozycje rozwiązań w zakresie modernizacji, poprawy skuteczności i efektywności funkcjonowania MSZ i służby zagranicznej oraz nadzoruje ich realizację.
• Opracowuje materiały analityczno-prognostyczne (notatki, analizy) oraz tezowo-informacyjne (przemówienia, tezy do wystąpień) dla Szefa Służby Zagranicznej dotyczące strategii rozwoju służby zagranicznej.
• Gromadzi, przetwarza i analizuje informacje na temat systemów organizacji służb zagranicznych innych państw.
• Współpracuje przy organizacji konsultacji dotyczących funkcjonowania służb zagranicznych innych państw oraz uczestniczy w nich.
• Przygotowuje średnio- lub długoterminowe prognozy dot. służby zagranicznej na potrzeby Szefa Służby Zagranicznej.
• Przygotowuje założenia koncepcyjne narad kierownictwa MSZ z kierownikami placówek zagranicznych.
• Realizuje zadania z zakresu zarządzania informacją w biurze oraz koordynuje przegotowywanie i aktualizowanie informacji zawartych na stronie internetowej oraz intranetowej MSZ.

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne.
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego w obszarze stosunków międzynarodowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „tajne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie C1.
• Znajomość aktów prawnych: Konstytucji RP, ustawy o służbie zagranicznej, ustawy o służbie cywilnej, ustawy o działach administracji państwowej.
• Znajomość: • struktury i kompetencji, komórek organizacyjnych w ramach MSZ, • struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami a urzędami centralnymi, • wiedza na temat polityki zagranicznej RP, stosunków międzynarodowych, historii najnowszej oraz o świecie współczesnym.
• Umiejętność: współpracy, argumentowania, analitycznego myślenia.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne z zakresu: stosunków międzynarodowych lub politologii lub europeistyki lub ekonomii lub prawa lub administracji lub historii i/lub studia podyplomowe w ww. zakresie i/lub z obszaru polityki zagranicznej.
• doświadczenia zawodowego w placówce zagranicznej RP lub w instytucjach/organizacjach międzynarodowych
• Umiejętność formułowania założeń i wniosków dot. strategii rozwoju służby zagranicznej.
• Znajomość języka obcego spośród języków urzędowych UE lub języków oficjalnych ONZ (inny niż angielski), na poziomie B2.
• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych i odporność na stres.

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Stołówka pracownicza
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników