Starszy specjalista w Wydziale Organizacyjnym w Biurze Dyrektora Generalnego

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych, czynnościach koncepcyjnych.

Realizacja zadań wiąże się z:

• zagrożeniem korupcją
• wysiłkiem fizycznym

Budynek jest częściowo dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych ruchowo. W budynku zapewniona jest odpowiednia szerokość ciągów komunikacyjnych, drzwi wewnętrzne odpowiedniej szerokości oraz windy dostosowane do osób poruszających się na wózku inwalidzkim. Brak odpowiednio przystosowanych łazienek.

W budynku nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• organizuje służbowe podróże krajowe i zagraniczne za pośrednictwem firmy zewnętrznej dla pracowników GDOŚ
• przygotowuje umowy na dostawy i usługi, opisuje faktury oraz współpracuje z kontrahentami
• realizuje umowę dotyczącą zajęć sportowo-rekreacyjnych dla pracowników GDOŚ, w szczególności poprzez: przekazywanie informacji do wykonawcy oraz komórki płacowej o pracownikach korzystających z dodatkowego profitu, przekazywanie informacji o wysokości kwot do potrąceń z tego tytułu, bieżącą aktualizację bazy użytkowników
• prowadzi sprawy związane z zaopatrzeniem Urzędu w artykuły spożywcze i biurowe
• organizuje spotkania wewnętrzne i zewnętrzne dla GDOŚ
• prowadzi sprawy związane z organizowaniem wewnętrznych przeprowadzek w Urzędzie

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w obsłudze administracyjno-gospodarczej jednostki sektora finansów publicznych
• Prawo jazdy kat. B
• Znajomość funkcjonowania i obsługi EZD
• Znajomość zasad rozliczania usług i dostaw
• Znajomość przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych
• Umiejętność negocjacji
• Bardzo dobra umiejętność organizacji pracy własnej
• Komunikatywność
• Samodzielność
• Bardzo dobra znajomość pakietu Ms Office
• Informacja dla osób urodzonych przed 1 sierpnia 1972 roku: W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe administracyjne
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym

• ruchomy czas rozpoczęcia pracy (między 7 a 10)
• możliwość świadczenia pracy w trybie home office (6 dni w miesiącu)
• pracę w nowoczesnym biurze w dogodnej lokalizacji - blisko dworca Warszawa Zachodnia
• dodatkowe 4 godziny wolnego z okazji urodzin
• pakiet medyczny
• dodatek stażowy - od 5% do 20%
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych
• karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• dofinansowanie do wypoczynku
• dopłatę do biletów na imprezy kulturalne
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach ubezpieczenia na życie
  pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu