Główny specjalista ds. koordynacji funkcjonowania Sieci PIFE

• Praca przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie

• Krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

• Permanentna obsługa klientów zewnętrznych lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach

• Zagrożenie korupcją

• Opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie ministerstwa

• Nadzoruje sieć Punktów Informacyjnych Funduszy Europejskich (PIFE) w tym kontroluje, koordynuje i monitoruje realizacje umów oraz przygotowuje, opiniuje, uzgadnia i zatwierdza dokumenty regulujące funkcjonowanie sieci;
• Przeprowadza kontrole, wizyty monitoringowe i wizje lokalne, realizuje kontrole projektów na miejscu ich realizacji, w tym dokonuje analizy dokumentacji, materiałów oraz ryzyka i wybiera próby do kontroli, sporządza sprawozdania, informacje pokontrolne, projekty wystąpień pokontrolnych, a także opracowuje analizy i zestawienia dotyczące realizowanych zadań kontrolnych;
• Zarządza projektami, uwzględniając realizację zadań pod kątem jakości, zgodności z zakresem oraz terminowości, a także nadzorując wykonanie budżetu, identyfikuje pojawiające się problemy i ryzyka w projekcie oraz proponuje działania korygujące;
• Rozlicza projekty, przygotowuje raporty i wnioski o płatność oraz weryfikuje wnioski, raporty;
• Prowadzi analizy, finansowo-ekonomiczne oraz zarządczo-organizacyjne na potrzeby przygotowania i realizacji projektów;
• Organizuje spotkania i wydarzenia, prowadzi je lub w nich uczestniczy, a także przygotowuje prezentacje, materiały, publikacje i uzgadnia dokumenty podsumowujące.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze realizacji projektów finansowanych w ramach środków UE
• Znajomość ustawy o finansach publicznych;
• Wiedza z zakresu wdrażania lub/i rozliczania Funduszy Europejskich;
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2;
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, myślenie analityczne, rzetelność;
• Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów ( Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego

Jesteśmy nowoczesną i przyjazną organizacją dbająca o wysokie standardy pracy. Nasze wysiłki w zakresie budowania przyjaznego środowiska pracy docenił w 2021 r. i w 2023 r. Szef Służby Cywilnej przyznając nam nagrody za praktyki work-life balance. W 2022 roku uzyskaliśmy zaś Certyfikat Friendly Workplace.

Co jest dla nas ważne:

• Wspólne wartości

Dbamy o to, by Polska rozwijała się w sposób zrównoważony i równomierny, czyli tak, by z owoców wzrostu korzystali wszyscy mieszkańcy Polski – ci obecni i przyszłe pokolenia. Jesteśmy miejscem, gdzie powstaje jutro!

• Relacje i atmosfera

Zależy nam na tworzeniu otwartego, dostępnego dla wszystkich i współpracującego środowiska pracy, w którym przepływ informacji będzie swobodny i efektywny. Rozwijamy narzędzia komunikacji wewnętrznej, szkolimy naszych menadżerów w zakresie zarządzania zespołem, dbamy o rzetelny system ocen pracowniczych i organizujemy szkolenia teambuildingowe.

• Rozwój

Jesteśmy organizacją uczącą się. Dostosowujemy się do zmiennych uwarunkowań. Pracownikom oferujemy dostęp do szkoleń, dofinansowanie studiów podyplomowych i refundację kosztów nauki języka obcego, a także wsparcie coacha. Dzielimy się swoją wiedzą – mamy grupę trenerów i lektorów wewnętrznych. Na co dzień uczymy się obserwując w pracy ekspertów różnych specjalności.

• Stabilność i wynagrodzenie

umowy o pracę w strukturze służby cywilnej. To dobry początek kariery zawodowej! Nawet umowa na zastępstwo może być początkiem wieloletniej współpracy. Cenimy doświadczonych pracowników - do wynagrodzenia zasadniczego doliczamy dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20%.

• Benefity

Udostępniamy Platformę MyBenefit, a także dofinansowujemy karty sportowe i zajęcia sportowo-rekreacyjne. Pracownicy mogą skorzystać z dodatkowego ubezpieczenia grupowego i medycznego, jak również z dofinansowania do wypoczynku. W naszej siedzibie – lokalizacja w samym centrum Warszawy - znajduje się sala sportowa i organizowane są zajęcia sportowe. Dla rowerzystów mamy rowerownię, stojaki na rowery i szatnię z prysznicami. Wspieramy rozwijanie pasji w ramach programu „Inicjatywy pracownicze”.

• Well-being - stawiamy na dobrostan naszych pracowników

Ułatwiamy godzenie obowiązków zawodowych i rodzinnych. Możliwa jest praca hybrydowa (do 2 dni w tygodniu zdalnie). Zapewniamy możliwość rozpoczynania pracy między godz. 7.00 a 10.00 oraz korzystania z wcześniejszych wyjść z pracy (połączonych z późniejszym odpracowaniem). Rodzice mają do dyspozycji pokój do pracy z dzieckiem, jeśli zmuszeni są przyjść z dzieckiem do pracy. Rozumiemy, że zdrowie jest najważniejsze – prowadzimy webinary i spotkania profilaktyczne, a także organizujemy rokrocznie akcje szczepień.