Specjalista w Referacie ds. Placówek I w Departamencie Dyplomacji Kulturalnej i Promocji Polski (DDK

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

2. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

3. zagrożenie korupcją

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Wypracowuje (we współpracy z polskimi placówkami zagranicznymi) strategie działania wobec nadzorowanego kraju/regionu, ocenia założenia projektów, wspiera polskie placówki zagraniczne w kontaktach z partnerami polskimi przy realizacji projektów, przygotowuje dla nich zadania roczne, analizuje, ocenia ich plany działalności pod względem merytorycznym, finansowym i zasadności realizacji, prowadzi monitoring wdrażania projektów. Samodzielnie opracowuje roczne oceny działalności placówek w zakresie dyplomacji publicznej i kulturalnej.
• Samodzielnie planuje, koordynuje i nadzoruje projekty własne departamentu, realizowane przez polskie placówki zagraniczne oraz podmioty zewnętrzne, dotyczące kraju/regionu zgodnie z podziałem kompetencyjnym, zarówno w wymiarze regionalnym, jak i dwustronnym.
• Samodzielnie opracowuje notatki analityczne, materiały informacyjne i tezy z obszaru dyplomacji kulturalnej na potrzeby spotkań politycznych, konsultacji eksperckich.
• Udziela informacji, konsultuje zagadnienia z zakresu kultury, nauki i edukacji z polskimi placówkami zagranicznymi, pośredniczy w pozyskaniu niezbędnej wiedzy z innych komórek MSZ oraz instytucji zewnętrznych. Opiniuje programy wykonawcze do umów dwustronnych lub innych, współpracuje przy opracowaniu/modyfikacji regulaminów placówek.
• Uczestniczy w wybranych konkursach dotacyjnych opiniując projekty, sporządzając oceny. Współpracuje przy realizacji projektów dwustronnych i wielostronnych, jednorazowych lub cyklicznych, w tym w formatach grup regionalnych.
• Współpracuje przy wypracowywaniu dokumentów strategicznych z obszaru dyplomacji publicznej i kulturalnej oraz z obszaru regionu europejskiego.
• Uczestniczy w formułowaniu ramowej koncepcji tworzenia i funkcjonowania stanowisk z zakresu dyplomacji publicznej i kulturalnej w placówkach zagranicznych.

• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze spraw międzynarodowych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu
• Znajomość jednego z języków UE lub ONZ na poziomie B2
• Znajomość aktów prawnych: ustawa Prawo zamówień publicznych, ustawa o finansach publicznych, ustawa o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, ustawa o służbie cywilnej, ustawa o służbie zagranicznej, Kodeks postępowania administracyjnego, Konwencja wiedeńska
• Wiedza merytoryczna i umiejętności praktyczne: z zakresu polskiej polityki zagranicznej, międzynarodowej współpracy kulturalnej, polityki europejskiej, historii Polski; wiedza o współczesnym świecie, znajomość struktury i zasad funkcjonowania administracji rządowej oraz podziału kompetencji pomiędzy ministerstwami i urzędami centralnymi, znajomość zasad protokołu dyplomatycznego
• Umiejętność: współpracy, argumentowania (w tym komunikacji), analitycznego myślenia, radzenia sobie w sytuacjach kryzysowych
• Zorientowanie na osiąganie celów, samodzielność, kreatywność i inicjatywa
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe magisterskie lub równorzędne z dziedziny nauk humanistycznych lub społecznych
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze spraw międzynarodowych
• Znajomość innego dowolnego języka obcego na poziomie C1

• Ruchomy czas pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Możliwość skrócenia dnia pracy dla zapewnienia opieki nad dzieckiem lub osobą zależną
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników