Referendarz ds. obsługi sekretarskiej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań.
Pracownik wykonuje czynności o charakterze:
- statycznym, związane głównie z pracą przy biurku i komputerze,
- dynamicznym, związane głównie z poruszaniem się po terenie KPRM oraz poza nim.
Większość czynności jest wykonywana w pozycji siedzącej: praca z dokumentami, obsługa komputera powyżej 4 godzin
na dobę. Czas pracy – zgodnie z przepisami ustawy o służbie cywilnej. Praca na stanowisku wiązę się z nietypowymi godzinami pracy oraz permanentną obsługą klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa). Na stanowisku wymagane jest upoważnienie do dostępu do informacji niejawnych „zastrzeżonych”.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska opisane jest pod adresem

• Zapewnia obsługę sekretarską i biurową Koordynatorowi Oceny Skutków Regulacji/Przewodniczącemu Stałego Komitetu Rady Ministrów w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych oraz obsługę Kierownictwa DORA.
• Zapewnia obsługę organizacyjną w zakresie przygotowania niezbędniej dokumentacji na posiedzenia Zespołu Programowania Prac Rządu, Rady Ministrów, Stałego Komitetu Rady Ministrów oraz komitetów Rady Ministrów, w zakresie niezastrzeżonym dla innych komórek organizacyjnych.
• Udziela wsparcia Koordynatorowi Oceny Skutków Regulacji w zakresie obsługi wpływających wniosków do wykazu prac legislacyjnych oraz projektów dokumentów rządowych w ramach uzgodnień międzyresortowych oraz do rozpatrzenia przez Stały Komitet Rady Ministrów, Radę Ministrów oraz komitety Rady Ministrów.
• Przechowuje akta spraw, przygotowuje i przekazuje dokumentację do Archiwum Rady Ministrów KPRM.
• Wykonuje inne zadania i funkcje uzgodnione wspólnie z dyrekcją Departamentu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Powyżej 1 roku doświadczenia zawodowego w zakresie pracy na stanowisku sekretarskim/asystenckim w urzędach administracji publicznej
• Posiadanie wiedzy z zakresu: rządowego procesu legislacyjnego, zasad funkcjonowania administracji publicznej, w tym służby cywilnej, planowania oraz organizacji spotkań
• Posiadanie umiejętności w zakresie: obsługi pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Posiadanie kompetencji miękkich: komunikacja, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, kreatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym A2
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie z zakresu pracy na stanowisku sekretarskim/asystenckim
• Znajomość języka angielskiego na poziomie odpowiadającym B1

• Ruchomy czas rozpoczęcia pracy pomiędzy 7.00 a 9.30
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna)
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Możliwość rozwoju i współpracy z ekspertami
• Bogaty pakiet szkoleń, możliwość refundacji kosztów nauki języka, studiów podyplomowych
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Dofinansowanie do przedszkola
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny, oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki
• Wsparcie finansowe w trudnej sytuacji życiowej
• Możliwość angażowania się w organizowane akcje wolontariackie
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce do odświeżenia się
• Stołówka pracownicza
• Strefa aktywności
• Pokój dla rodzica z dzieckiem
• Dobra lokalizacja
• Miła atmosfera pracy