Specjalista ds. gospodarki materiałowej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją
• przeprowadzanie kontroli/inspekcji
• krajowe wyjazdy służbowe
• częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Infrastruktura - bariery architektoniczne:

• brak windy
• brak podjazdu
• toaleta niedostosowana do potrzeb osób niepełnosprawnych
• drzwi nieodpowiedniej szerokości
• brak miejsc parkingowych dla osób niepełnosprawnych

Inne czynniki, w tym niebezpieczne:

• uciążliwości związane z obsługą monitorów ekranowych pow. 4 godzin dziennie
• praca polegająca na kierowaniu pojazdem do 3,5 t

• prowadzi gospodarkę materiałową, zgodnie z obowiązującymi w Urzędzie Morskim w Gdyni przepisami, w tym: fakturowanie, wystawianie odpowiednich dowodów magazynowych, obrót towarowo – materiałowy z wykorzystaniem programu magazynowego
• prowadzi całość spraw związanych ze zbyciem nieprzydatnych dla Urzędu materiałów oraz maszyn i urządzeń (w tym środków transportowych)
• prowadzi całość spraw dotyczących gospodarki odpadami, w tym odpadami zakwalifikowanymi do grupy odpadów niebezpiecznych
• nadzoruje właściwy stan techniczny podległych magazynów wraz z wyposażeniem w sprzęt transportowy i inny sprzęt magazynowy oraz przeprowadza czynności związane z legalizacją urządzeń będących na wyposażeniu magazynów
• przeprowadza okresowe kontrole magazynów, minimum raz do roku oraz prowadzi okresowe szkolenia w zakresie obowiązujących przepisów i zasad dotyczących składowania i przechowywania materiałów
• koordynuje i nadzoruje sprawy związane z gospodarką materiałową prowadzoną w Urzędzie Morskim, w tym pod względem merytorycznym nadzoruje wszystkie placówki magazynowe
• nadzoruje obieg wszelkich dokumentów dotyczących spraw magazynowych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• nadzoruje właściwe składowanie i przechowywanie materiałów zgodnie z obowiązującymi przepisami

• wykształcenie: wyższe (w obszarze: techniczne lub ekonomiczne)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: gospodarki materiałowej i magazynowej
• Kurs z zakresu prowadzenia gospodarki materiałowej
• Prawo jazdy kat. B
• Komunikatywna znajomość języka angielskiego (A2 wg ESOKJ)
• Znajomość prowadzenia i przepływu dokumentacji magazynowej / zasad gospodarki magazynowej
• Znajomość programów komputerowych
• Umiejętność komunikacji
• Umiejętność współpracy
• Umiejętność organizacji pracy i orientacja na osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w obszarze: administracja publiczna
• Znajomość przepisów o rachunkowości w zakresie wykonywanych zadań
• Znajomość przepisów regulujących odpowiedzialność materialną osób za mienie
• Umiejętność obsługi programu magazynowego
• Studia podyplomowe w obszarze: zamówień publicznych lub transport i logistyka

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego oraz opieki sprawowanej przez opiekuna dziennego
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
• Zniżki na wypoczynek w ośrodkach wypoczynkowych

• Bogaty pakiet szkoleń
• Refundacja nauki języka i studiów podyplomowych
• Proponowane wynagrodzenie zasadnicze brutto od 6036,05 zł do 6767,45 zł, a także dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego, w zależności od udokumentowanego stażu pracy, oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne