Referendarz ds. obsługi kancelaryjnej

- praca przy komputerze pow. 4 godzin dziennie,

- kontakt z klientem zewnętrznym,

- wysiłek fizyczny,

- budynek dostosowany architektonicznie do potrzeb osób niepełnosprawnych.

• Obsługuje i ewidencjonuje korespondencję przychodzącą i wychodzącą Wydziału.
• Prowadzi rejestry skarg na adwokatów, radców prawnych, aplikantów adwokackich i radcowskich oraz organy samorządu adwokackiego i radców prawnych, a także wniosków Ministra Sprawiedliwości o wszczęcie dochodzenia dyscyplinarnego oraz odwołań od rozstrzygnięć kończących postępowanie dyscyplinarne.
• Sporządza zestawienia liczbowe i statystyczne oraz analizy w sprawach z zakresu właściwości Wydziału.
• Udziela informacji w trybie dostępu do informacji publicznej instytucjom i interesantom z zewnątrz, a także pracownikom Ministerstwa Sprawiedliwości z zakresu działalności Wydziału.
• Przygotowuje projekty pism w sprawach organizacyjnych w celu wsparcia bieżącej pracy Wydziału.
• Monitoruje potrzeby zmian w jednolitym rzeczowym wykazie akt Ministerstwa Sprawiedliwości w zakresie właściwości Departamentu.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku kancelaryjnym
• Znajomość zasad funkcjonowania administracji publicznej oraz zasad organizacji i funkcjonowania resortu sprawiedliwości.
• Znajomość specyfiki pracy kancelaryjno-biurowej.
• Umiejętność obsługi programów komputerowych MS Office (Word, Excel).
• Doskonalenie zawodowe, identyfikacja z misją urzędu, komunikacja, otwartość na zmiany, pozytywne podejście do klienta, radzenie sobie z presją, umiejętność współpracy, zorientowanie na osiąganie celów.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

Pracownikom oferujemy:

- dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,

- dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),

- maksymalna wysokość wpłaty pracodawcy do Pracowniczych Planów Kapitałowych – 4%,

- możliwość udziału w szkoleniach,

- możliwość częściowej refundacji kosztów nauki języków obcych i studiów podyplomowych,

- pakiet socjalny (możliwość ubiegania się o dofinansowanie wypoczynku dla pracownika i refundacji wypoczynku jego dzieci, pożyczki mieszkaniowe, możliwość zakupu karty sportowej, możliwość refundacji kosztów żłobka/przedszkola/klubiku dziecięcego, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),

- możliwość wykupienia pakietu opieki medycznej dla pracownika i członków rodziny, a także ubezpieczenia na życie,

- możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej,

- możliwość dofinansowania zakupu okularów korekcyjnych,

- pokój do pracy dla rodzica z dzieckiem,

- parking dla rowerów,

- elastyczny czas pracy.