Inspektor ds. obsługi kancelaryjno - administracyjnej Delegatury

Urząd Komunikacji Elektronicznej w Warszawie
  • Gdynia, pomorskie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

  • Praca biurowa przy monitorze ekranowym w wymiarze powyżej 4 godzin dziennie
  • Narzędzia pracy: komputer i sprzęt biurowy
  • Budynek nie jest przystosowany dla osób z niepełnosprawnościami
  • Praca przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
  • Zagrożenie korupcją
  • Permanentna obsługa klientów zewnętrznych
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencję kierowaną do Delegatury i nadzoruje jej obieg, prowadzi kontrolę terminów wybranych spraw oraz skład chronologiczny, a także prowadzi rejestry i zestawienia
  • Przyjmuje i łączy rozmowy telefoniczne kierowane do Delegatury (w tym do sekretariatu Komisji egzaminacyjnej), prowadzi kalendarz spotkań Dyrektora Delegatury
  • Uczestniczy w wysyłce korespondencji należącej do właściwości Delegatury
  • Uczestniczy w opisywaniu faktur i rozliczeń dotyczących właściwości Delegatury oraz monitoruje obieg tych dokumentów
  • Prowadzi sprawy związane z administrowaniem siedzibą Delegatury w tym koordynuje terminy obowiązywania umów eksploatacyjnych oraz złożenia deklaracji podatkowych, sprawy dotyczące zamówień publicznych w tym szacowań oraz ofertowań dla realizacji zakupów na potrzeby Delegatury oraz zamówień na przeglądy siedziby Delegatury
  • Opracowuje, w porozumieniu z naczelnikami wydziałów, projekt planu wydatków Delegatury na dany rok, dba o jego aktualność
  • Przygotowuje projekty pism oraz wystąpień na potrzeby Dyrektora Delegatury, w tym w porozumieniu z BF, projekty pism w zakresie przesunięć środków pomiędzy działaniami i paragrafami
  • Udziela wsparcia administracyjnego - organizacyjnego pracownikom Delegatury, w tym m.in. realizuje zadania związane z zaopatrzeniem pracowników w materiały biurowe, wystawia druki poleceń wyjazdów służbowych dla pracowników, przekazuje komunikaty, polecenia i ustalenia organizacyjne pracownikom itp.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w pracy na stanowisku związanym z obsługą sekretariatu lub w administracji publicznej
  • Podstawowa znajomość zagadnień dotyczących działalności Prezesa UKE
  • Znajomość przepisów: ustawy Kodeks postępowania administracyjnego w zakresie obowiązujących terminów; ustawy Prawo podatkowe w zakresie obowiązku podatkowego od nieruchomości; ustawy Prawo budowlane w zakresie przeglądów technicznych; ustawy o rachunkowości w zakresie podstaw mechanizmów księgowania; rozporządzenia w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt
  • Umiejętność obsługi sprzętu biurowego oraz umiejętność obsługi komputera w zakresie pakietu MS Office na poziomie średniozaawansowanym
  • Znajomość zagadnień dotyczących konfliktu interesów oraz przeciwdziałania korupcji
  • Posiadanie kompetencji wykorzystanie wiedzy i doskonalenie zawodowe, rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, orientacja na klienta/interesanta
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie B1
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), nagrody jubileuszowe, dodatek za wysługę lat (od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy)
  • Bogaty pakiet szkoleń, dofinansowanie nauki języka i studiów
  • Pakiet socjalny m.in.: dofinansowanie wypoczynku i kart Multisport, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
  • Możliwość wykupienia pakietu medycznego w preferencyjnej cenie (prywatna opieka medyczna dla pracowników i ich rodzin) i grupowego ubezpieczenia na życie
Dodana
Wygasa (za 2 dni)

Praca w sąsiednich miejscowościach