Główny specjalista ds. finansowo-księgowych

Praca administracyjno-biurowa polegająca m.in. na opracowywaniu dokumentów, obsłudze urządzeń biurowych. Praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, oświetlenie naturalne i sztuczne.

Realizacja zadań związana z:

• pracą po godzinach na wniosek i za zgodą pracodawcy

Wejście do budynku „A i „D jest przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością. Węzeł sanitarny, szerokość drzwi i ciągi komunikacyjne, platformy podjazdowe na schodach oraz windy przystosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnością, mogą pojawić się trudności lub możliwa pomoc osób trzecich dla osób z niepełnosprawnością narządu ruchu.

W budynkach nie występują szkodliwe czy niebezpieczne warunki pracy.

• kontroluje pod względem formalno-rachunkowym, dekretuje i księguje na odpowiednich kontach dowody księgowe oraz dokonuje płatności zobowiązań celem zapewnienia prawidłowej i terminowej realizacji budżetu, w tym ze środków europejskich i w ramach PPEJ
• monitoruje i analizuje konta kosztów i wydatków oraz kont rozrachunkowych dotyczących zaewidencjonowanych dowodów księgowych, rozlicza karty służbowe kredytowe na podstawie otrzymanych dokumentów z komórek merytorycznych, uzgadnia salda rachunków środków budżetowych – w celu potwierdzenia prawidłowości ujęcia w ewidencji księgowej dokonanych operacji gospodarczych i ich zgodności z poniesionymi w danym okresie wydatkami/kosztami
• opiniuje pod względem finansowym projekty umów, angażuje umowy, wnioski i inne dokumenty funkcjonujące w jednostce, w celu zabezpieczenia środków i prawidłowego rozliczenia planu wydatków
• koordynuje sporządzanie sprawozdań budżetowych, statystycznych, z operacji finansowych i sprawozdania finansowego na podstawie uzgodnionych danych wynikających z ewidencji księgowej oraz obsługuje system TREZOR w zakresie wykonywanych zadań na stanowisku w celu realizacji obowiązków sprawozdawczych zgodnie z obowiązującymi przepisami
• prawidłowo sporządza i terminowo przesyła do odpowiedniego urzędu skarbowego deklaracje VAT, CIT i inne niezbędne, co do których PAA jest zobowiązana sporządzić i wysłać w toku realizowanych zadań, w celu dochowania terminów wynikających z przepisów prawa
• sporządza informacje/notatki/wyjaśnienia/tworzy odpowiedzi w sprawach dotyczących budżetu w zakresie realizowanych zadań w ramach prowadzonych kontroli finansowych, w tym NIK, w celu przedłożenia prawidłowych danych wynikających z ewidencji księgowej
• archiwizuje dokumenty wytworzone w ramach realizowanych zadań po zakończeniu okresu przechowywania w komórce, w tym również w elektronicznym obiegu zarządzania dokumentami, w celu zgodności i prawidłowości działania z przepisami prawa

• wykształcenie: wyższe ekonomiczne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 3 lata doświadczenia zawodowego w obszarze rachunkowości i sprawozdawczości budżetowej
• Znajomość przepisów ustawy o finansach publicznych wraz z przepisami wykonawczymi
• Znajomość przepisów ustawy o rachunkowości i przepisów podatkowych
• Znajomość przepisów ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość przepisów prawa z zakresu organizacji funkcjonowania administracji publicznej
• Posiadanie umiejętności w zakresie obsługi komputera i aplikacji biurowych (MsOffice: Word, Excel, Outlook, Power Point oraz Internet)
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Podejmowanie decyzji i odpowiedzialność
• Organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów
• Umiejętność współpracy
• Komunikacja
• Rzetelność
• Radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe lub studia podyplomowez zakresu ekonomii, rachunkowości, finansów publicznych
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w obszarze finansów publicznych
• Przeszkolenie w zakresie systemu finansowo-księgowego
• Przeszkolenie w zakresie systemu TREZOR
• Przeszkolenie w zakresie rachunkowości budżetowej

• Ruchomy czas pracy
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• Dopłaty do żłobka, przedszkola i klubu dziecięcego,
• Stabilne zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
• Pracę w dogodnej lokalizacji, w nowoczesnej przestrzeni biurowej,
• Możliwość przystąpienia do grupowego ubezpieczenia na życie,
• Możliwość rozwoju zawodowego poprzez bogatą ofertę szkoleń, dofinansowanie do kursów językowych,
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastkę”), nagrody jubileuszowe