Asystent ds. obsługi kancelaryjnej

Pracownikom oferujemy:

• Stabilną pracę w jednostce administracji publicznej, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę
• Rozwój umiejętności poprzez współpracę z ekspertami w swojej dziedzinie
• Wynagrodzenie zasadnicze na wskazanym w ogłoszeniu stanowisku nie niższe niż 7032,40 zł brutto
• Dodatek za wieloletnią pracę od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”)
• Nagrody jubileuszowe
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Ruchomy czas pracy z możliwością rozpoczynania pracy między 7:00 a 8:00
• Otwartą i przyjazną atmosferę w pracy
• Pakiet socjalny: m.in. dofinansowanie do wypoczynku pracownika i jego dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach
• Możliwość przystąpienia do ubezpieczenia grupowego na życie i zdrowie
• Możliwość przystąpienia do Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Możliwość udziału w zawodach sportowych i rajdach organizowanych przez Krajową Administrację Skarbową
  

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• Praca administracyjno-biurowa
• Praca przy monitorze powyżej 4 godzin dziennie, przy naturalnym i sztucznym oświetleniu
• Podstawowe wyposażenie na stanowisku to: komputer, telefon, kserokopiarka, niszczarka do dokumentów
  

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

• Praca w budynku VI piętrowym, przestrzeń pracy KIS: II; III; V piętro
• Wejście do budynku bez barier architektonicznych – na poziomie chodnika
• Budynek wyposażony w dwa dźwigi osobowe, dźwig towarowy
• Węzeł sanitarny przystosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku – parter budynku
• Miejsce parkingowe dla osób ze szczególnymi potrzebami (art. 2 pkt 3, ustawy z dnia 19 lipca 2019 r. o zapewnieniu dostępności osobom ze szczególnymi potrzebami Dz.U. z 2024 r. poz. 1411) m.in. osób z niepełnosprawnością ruchową poruszających się na wózku przy głównym wejściu do budynku
• Budynek, otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy nie są dostosowane do potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami – głównie osób z niepełnosprawnością
  

• Otwiera korespondencje wpływającą do Delegatury KIS, sprawdza kompletność załączników i skanuje ją celem umieszczenia w aplikacji „Interdok
• Obsługuje korespondencje elektroniczną wpływającą do Delegatury KIS w formie elektronicznej poprzez aplikację „Interdok
• Przyjmuje do wysyłki pisma z poszczególnych komórek organizacyjnych, ostatecznie weryfikuje zawartość i spójność danych adresowych z systemem „Interdok w celu wysłania ich za pośrednictwem poczty
• Wstępnie dekretuje wpływającą korespondencje na podstawie analizy dokumentów
• Załatwia reklamacje związane z wysyłką korespondencji w celu wyjaśnienia nieprawidłowości występujących przy doręczaniu poczty

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
• Bardzo dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office lub pochodne) i innych urządzeń biurowych
• Podstawowa wiedza na temat obowiązujących przepisów prawa podatkowego oraz Ordynacji podatkowej
• Komunikatywność
• Dokładność i systematyczność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• Umiejętność planowania i organizowania pracy na własnym stanowisku
• Umiejętność współdziałania i pracy w grupie