Inspektor ds. biurowo - kancelaryjnych

- praca o charakterze biurowym

- miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy

- oświetlenie naturalne i sztuczne

- praca przy monitorze ekranowym poniżej dobowego czasu pracy

- wymuszona pozycja ciała

• prowadzenie dokumentacji kancelaryjnej, m.in. dziennika korespondencyjnego, dziennika podawczego
• wprowadzanie i aktualizacja danych do podsystemu kadrowego Systemu Wspomagania Obsługi Policji w zakresie nadanych uprawnień
• prowadzenie magazynu dowodów rzeczowych oraz ewidencji z tym związanej
• prowadzenie wymaganych w pracy kancelaryjnej rejestrów i ewidencji, m.in. dzienników korespondencyjnych Wydziałów, dziennika podawczego, skorowidzów tematycznych, rejestru śledztw i dochodzeń, rejestru postępowań sprawdzających i odmów wszczęcia, rejestru telegramów, rejestru środków zapobiegawczych, ewidencji urlopów i zwolnień lekarskich
• kompletowanie i przedkładanie korespondencji wpływającej do dekretacji Naczelnikom i Zastępcom, rejestracja korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• segregowanie korespondencji i przekazywanie jej do właściwych pracowników Wydziału lub komórek organizacyjnych Jednostki
• sporządzanie wykazu przesyłek nadanych i poleconych oraz przekazywanie ich do wysłania
• sporządzanie spisów akt kontrolnych postępowań przygotowawczych prowadzonych w Wydziałach i przekazywanie wraz z aktami kontrolnymi do składnicy akt
• przygotowywanie zgodnie z obowiązującymi przepisami dokumentacji kierownictwa Wydziałów do archiwizacji i przekazywanie jej do składnicy akt KPP
• obsługa komputera, sporządzanie maszynopisów, kserokopii dokumentów dla potrzeb Naczelników
• przechowywanie i ewidencjonowanie przechowywanych postępowań przygotowawczych zakończonych wydaniem postanowienia o umorzeniu dochodzenia i wpisaniu sprawy do rejestru przestępstw

• wykształcenie: średnie na kierunku administracja
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego administracja publiczna
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku administracja
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego administracja publiczna
• poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „TAJNE”

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników