Podreferendarz ds. odwzorowania cyfrowego dokumentacji spraw przedmiotów własności przemysłowej

Warunki pracy:
Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
Pomieszczenia zakładu pracy uwzględniają potrzeby osób niepełnosprawnych w zakresie przystosowania stanowisk pracy, pomieszczeń higieniczno-sanitarnych i ciągów komunikacyjnych oraz spełniają wymagania dostępności do nich. Brak dostępu do części pomieszczeń dla osób poruszających się na wózkach inwalidzkich. Stanowisko pracy mieści się na trzecim piętrze budynku biurowego.

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań
Ogólny zakres czynności na stanowisku pracy:
Praca administracyjno-biurowa; obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie.
Czynności fizyczne:
1. rozmowy telefoniczne zewnętrzne i wewnętrzne oraz kontakty z innymi pracownikami w innych wydziałach
i departamentach.
2. konieczność poruszania się po terenie Urzędu.

• będzie odpowiedzialna za wykonywanie odwzorowania cyfrowego dokumentacji retrospektywnej i dołączanie do spraw w EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją),
• pobieranie z EZD, przetwarzanie do postaci pdf plików nowych ogłoszeń wynalazków i wzorów użytkowych oraz wpływającej korespondencji, indekcacja i umieszczanie ich w repozytorium dokumentów MADRAS/PHOENIX,
• kontrolę jakości umieszczania dokumentacji zgłoszeniowej w systemie MADRAS/PHOENIX,
• kontrolę jakości skanów dokumentów,
• kontrolę jakości przygotowanych do publikacji opisów zgłoszeniowych wynalazków.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w zakresie pracy biurowej
• Podstawowa znajomość ustawy Prawo własności przemysłowej w zakresie struktury Urzędu Patentowego RP
• Podstawowa znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności obsługi komputera i korzystania z narzędzi informatycznych (obsługa komputera, poczty elektronicznej, korzystania z wyszukiwarki internetowej, pakietu MS Office) oraz urządzeń biurowych (faks, skaner, kopiarka)
• Dobra organizacja pracy własnej
• Rzetelność, systematyczność i terminowość
• Komunikatywność
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego w administracji publicznej
• Dobra znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją autorstwa Podlaskiego Urzędu Wojewódzkiego (EZD PUW).

• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Miejsce do odświeżenia się
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

• stabilną i ciekawą pracę
• możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• możliwość rozwoju zawodowego, w tym certyfikowane szkolenia,
• przyjazną atmosferę i wysokie standardy pracy
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy godziną 7.00-9.00)
• dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka)
• możliwość uczestniczenia w dodatkowych kursach nauki języka obcego,
• możliwość przyznania dodatkowych świadczeń związanych z podnoszeniem kwalifikacji zawodowych
• świadczenia z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych oraz z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. zapomoga w sytuacji zdarzeń losowych, pożyczki na cele mieszkaniowe)
• możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach grupowego ubezpieczenia na życie oraz pakietu opieki medycznej
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych lub szkieł kontaktowych.