Inspektor ds. obsługi kancelaryjno-administracyjnej

Mazowiecki Urząd Wojewódzki w Warszawie
  • Warszawa, mazowieckie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

praca biurowa, praca na 20 piętrze/parterze, praca w siedzibie, praca związana z obsługą klienta, zagrożenie korupcją, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin, brak oznaczeń dla osób niewidomych, pomieszczenie higieniczno-sanitarne przystosowane dla osób z niepełnosprawnościami, budynek posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami, brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchym.

  • Obsługuje sekretariat, w tym: odbiera telefony, obsługuje spotkania Dyrektora Wydziału, rezerwuje sale konferencyjne, przygotowuje i rozlicza delegacje służbowe, zgłasza zapotrzebowanie na materiały biurowe
  • Przyjmuje i rejestruje korespondencje w systemie EZD oraz w Elektronicznym Krajowym Systemie Monitoringu Orzekania o Niepełnosprawności
  • Udziela informacji i niezbędnych wyjaśnień klientom urzędu w zakresie zadań realizowanych przez Wydział oraz Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Warszawie
  • Przygotowuje projekty pism oraz zaświadczeń w związku z prowadzonymi postępowaniami przez Wojewódzki Zespół do Spraw Orzekania o Niepełnosprawności w Warszawie

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Znajomość ustaw: o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych oraz przepisów wykonawczych, Kodeks postępowania administracyjnego
  • Znajomość ustaw: o służbie cywilnej, o wojewodzie i administracji rządowej w województwie
  • Znajomość zarządzenia w sprawie wytycznych w zakresie przestrzegania zasad służby cywilnej oraz w sprawie zasad etyki korpusu służby cywilnej
  • Umiejętność: obsługi komputera (pakiet MS Office), analitycznego myślenia, skutecznej komunikacji
  • W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: brak
  • doświadczenia zawodowego

Oferujemy

  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników
  • Korzystną ofertę dodatkowej opieki medycznej i ubezpieczenia na życie
  • Dodatkowe wynagrodzenie roczne
  • Dodatek stażowy
  • Stabilną i ciekawą pracę
  • Możliwość rozwoju zawodowego
  • Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
Dodana
Wygasa (za 11 dni)

Polecani pracodawcy