Naczelnik wydziału ds. zabezpieczenia przedstawicielstw poza granicami państwa

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Obsługa urządzeń biurowych
• Zagrożenie korupcją - nadzór procesów finansów związanych z zabezpieczeniem finansowym i logistycznym żołnierzy pełniących służbę poza granicami państwa; nadzór nad gospodarowaniem mieniem w polskich przedstawicielstwach wojskowych poza granicami państwa, ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP.

• Organizuje i nadzoruje procesy zabezpieczenia logistyczno - finansowego polskich przedstawicielstw wojskowych poza granicami państwa, ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP oraz stanowisk służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia.
• Sprawuje nadzór nad gospodarowaniem mieniem w polskich przedstawicielstwach wojskowych poza granicami państwa, ataszatach obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych RP oraz stanowiskach służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia, w działach zaopatrywania.
• Kieruje opracowywaniem i realizacją planów rzeczowych zakupów sprzętu i wyposażenia na rzecz polskich przedstawicielstw wojskowych poza granicami państwa, ataszatów obrony przy przedstawicielstwach dyplomatycznych Rzeczypospolitej oraz stanowisk służbowych w międzynarodowych i wielonarodowych strukturach dowodzenia.
• Nadzoruje rozliczenia w zakresie refundacji należności indywidualnych żołnierzy z tytułu pełnienia służby poza granicami państwa, należności z tytułu podróży służbowych, rozliczeń zaliczek stałych i kart płatniczych, wydatków bieżących objętych limitami oraz monitoruje kompletność dowodów księgowych.
• Nadzoruje procesy związane z obrachunkiem wynagrodzeń, zasiłków i uposażeń żołnierzy zawodowych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych poza granicami państwa, koordynuje działania związane z obsługą finansową żołnierzy zawodowych pełniących służbę i pracowników zatrudnionych poza granicami państwa oraz sprawuje nadzór nad dokonywaniem rozliczeń, przekazywaniem dokumentacji i innymi wymaganymi czynnościami wykonywanymi wobec Zakładu Ubezpieczeń Społecznych i urzędów skarbowych.
• Sprawuje nadzór nad weryfikacją oraz prowadzeniem szczegółowej ewidencji rozliczeń z placówkami dyplomatycznymi RP w zakresie kosztów utrzymania ataszatów obrony.
• Nadzoruje i koordynuje zadania związane z rotacją żołnierzy powracających i wyjeżdżających do pełnienia służby w przedstawicielstwach poza granicami państwa.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze finansów publicznych lub rachunkowości lub logistyki
• Znajomość ustawy o rachunkowości
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych
• Znajomość ustawy służbie wojskowej żołnierzy zawodowych
• Znajomość rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie pełnienia zawodowej służby wojskowej poza granicami państwa
• Znajomość zarządzenia Ministrów Spraw Zagranicznych i Obrony Narodowej w sprawie szczególnych zasad wykonywania obowiązków służbowych przez żołnierzy zawodowych pełniących służbę w placówkach zagranicznych oraz organizacji i funkcjonowania w placówkach ataszatów obrony
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: zarządzanie innymi
• Umiejętność: planowania i organizowania
• Umiejętność: poszukiwania rozwiązań
• Umiejętność: komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8h
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych