Inspektor w Referacie Administracyjno - Gospodarczym

Okręgowy Urząd Miar w Łodzi
  • Łódź, łódzkie

Urzędnik

Umowa o pracę

Zakres obowiązków

-praca przy komputerze

  • Prowadzi Archiwum Zakładowe (przyjmowanie, przechowywanie, udostępnianie, przekazywanie, likwidacja akt oraz sporządzanie sprawozdań z rocznej działalności Archiwum Zakładowego).
  • Współpracuje z komórkami organizacyjnymi w zakresie opieki nad dokumentacją, właściwego nią zarządzania oraz w zakresie odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do Archiwum Zakładowego
  • Przygotowywuje do przekazania i przekazuje materiały archiwalne do miejscowo właściwego Archiwum Państwowego.
  • Prowadzi magazyn ogólny Okręgowego Urzędu Miar w Łodzi: przyjmowanie i wydawanie wszelkiego rodzaju towaru (w tym odzieży roboczej/ochronnej), segregowanie materiałów, utrzymanie magazynu w należytym porządku oraz przygotowywanie rozliczenia za ekwiwalent na pranie odzieży roboczej w ramach komórki organizacyjnej.
  • Prowadzi ilościową ewidencję zapasów, materiałów w systemie QNT oraz czuwa nad prawidłowym i terminowym udokumentowaniem przychodów i rozchodów materiałów
  • Rzetelnie przygotowywuje magazyn do corocznej inwentaryzacji oraz jest odpowiedzialna materialnie za dobra złożona w magazynie
  • Prowadzi wszelkie prace związane z rejestracją, oznaczeniem, ewidencjonowaniem środków trwałych i przedmiotów nietrwałych w systemie QNT
  • Współpracuje z inspektorem BHP w sprawach związanych z przydziałem, ewidencją i wydawaniem odzieży roboczej/ochronnej w ramach komórki organizacyjnej

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
  • Ukończony kurs kancelaryjno-archiwalny pierwszego stopnia
  • „W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
  • Stan zdrowia umożliwiający dźwiganie wg normy
  • Dobra znajomość pakietu Microsoft Office
  • Dobra organizacja pracy, komunikatywność, zaangażowanie, rzetelność, otwartość na zmiany, umiejętność pracy w zespole i współpracy międzywydziałowej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: średnie techniczne
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na podobnym stanowisku
  • ukończone szkolenie z Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD)
  • umiejętność komunikacji z klientem

Oferujemy

  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
  • Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

- stabilne warunki zatrudnienia w jednostce ze stuletnią tradycją w polskiej administracji miar,
- otwarte i przyjazne środowisko pracy, zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
- dogodną lokalizację w centrum Łodzi z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych,
- dodatek za wieloletnią pracę w wysokości od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
- trzynaste wynagrodzenie,
- szkolenia oraz możliwość dalszego rozwoju kompetencji zawodowych
- pakiet socjalny: dofinansowanie wypoczynku pracownika i dzieci, pożyczki pracownicze na preferencyjnych warunkach,
- możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie .

Dodana
Wygasa (za 9 dni)

Polecani pracodawcy