Główny specjalista ds. zamówień publicznych

Budynek:

• na zewnątrz: podjazd dla wózków inwalidzkich
• wewnątrz: winda, ograniczona możliwość poruszania się osób na wózkach inwalidzkich, brak toalet dostosowanych do potrzeb osób poruszających się na wózkach inwalidzkich

Warunki dotyczące charakteru pracy:

• Praca administracyjno-biurowa
• Obsługa komputera powyżej 4 godzin dziennie
• Obsługa urządzeń biurowych
• Zagrożenie korupcją - udział w pracach komisji przetargowych oraz wykonywanie czynności w postępowaniach o wartości mniejszej niż 130 000 złotych.

• Udziela merytorycznego wsparcia współpracownikom lub wnioskodawcom w zakresie sformułowania przedmiotu zamówienia i wymagań w oparciu o przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych (PZP).
• Uczestniczy w procesie związanym z przygotowaniem postępowania o udzielenie zamówień publicznych na usługi, dostawy lub roboty budowlane dla Ministerstwa Obrony Narodowej (MON) w celu wyłonienia wykonawcy. Weryfikuje, pod kątem poprawności sporządzenia, materiały przygotowane do wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, w tym opis przedmiotu zamówienia, określenie warunków udziału w postępowaniu i sposób oceny ich spełniania oraz kryteriów oceny ofert zgodnie z ustawą PZP.
• Weryfikuje dokumentację związaną z prowadzeniem postępowań o udzielenie zamówienia publicznego pod względem jej zgodności z obowiązującymi przepisami prawnymi w zakresie zamówień publicznych.
• Dokumentuje przebieg postępowań o udzielenie zamówienia publicznego, w tym sporządza, m.in.: specyfikacje warunków zamówienia, opisy potrzeb i wymagań, zaproszenia do negocjacji, protokoły postępowania oraz inne dokumenty wymagane przepisami PZP. Opracowuje projekty dokumentów dotyczących powołania komisji przetargowych do przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. Bierze udział w pracach komisji przetargowych w charakterze sekretarza albo przewodniczącego komisji.
• Przygotowuje i przekazuje do publikacji ogłoszenia, wymagane przepisami, w publikatorach określonych w ustawie PZP. Zamieszcza na stronie internetowej prowadzonego postępowania informacje wymagane przepisami PZP.
• Prowadzi rejestry dotyczące spraw realizowanych przez Wydział. Bierze udział w sporządzaniu rocznych sprawozdań z udzielonych zamówień publicznych oraz innych opracowań wynikających z właściwości Wydziału. Przygotowuje do archiwizacji dokumentację wytworzoną w Wydziale.
• Przygotowuje (na podstawie materiałów i informacji uzyskanych od wnioskodawcy, radcy prawnego lub innych osób mających wiedzę w danym obszarze) odpowiedzi na wniesione przez wykonawców odwołania lub informacje o niezgodnej z przepisami ustawy PZP czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności do której zamawiający jest zobowiązany.
• Bierze udział w opracowywaniu wewnętrznych procedur działania dotyczących systemu i organizacji udzielania zamówień publicznych w Ministerstwie Obrony Narodowej oraz w organizowaniu procesu ich wdrażania.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego powyżej 3 lat w obszarze finansów publicznych
• Znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych wraz z aktami wykonawczymi
• Znajomość ustawy o finansach publicznych
• Znajomość ustawy Kodeks cywilny w zakresie części ogólnej i zobowiązań
• Znajomość struktury organizacyjnej MON
• Umiejętność: organizacja pracy własnej
• Umiejętność: współpraca z innymi
• Umiejętność: dążenie do rezultatu
• Umiejętność: poszukiwanie rozwiązań
• Umiejętność: innowacyjności
• Umiejętność: komunikacji
• Spełnienie wymogu określonego w ustawie o służbie cywilnej dotyczącego zakazu zatrudniania w służbie cywilnej osoby, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - osoba wybrana do zatrudnienia, jeśli urodziła się przed dniem 1 sierpnia 1972 r., będzie musiała złożyć Oświadczenie lustracyjne
• Posiadanie poświadczenia bezpieczeństwa uprawniającego do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą TAJNE lub wyrażanie zgody na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu uzyskania takiego poświadczenia, zgodnie z przepisami ustawy o ochronie informacji niejawnych
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego

• Ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczynania i kończenia pracy w przedziale czasowym zamiast stałych godzin pracy rozpoczęcie pracy między 7.00 a 9.30 i skończenie jej po 8h
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Benefity płacowe: dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat stażu pracy) w wysokośći od 5% do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, nagrody jubileuszowe
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego, ubezpieczenia zdrowotnego oraz polisy na życie
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dofinansowanie do biletów na wydarzenia kulturalne
• Dofinansowanie do zakupu okularów lub szkieł kontaktowych korygujących wzrok do pracy z monitorem ekranowym
• Możliwość przystąpienia do PPK
• Możliwość skorzystania z niskooprocentowanej pożyczki na cele mieszkaniowe
• Możliwość wykupienia legitymacji PKP, uprawniającej do przejazdów kolejowych z 50% zniżką
• Pakiet socjalny na warunkach określonych w Regulaminie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych w Ministerstwie Obrony Narodowej, w szczególności: dofinansowanie wypoczynku pracownika i jego dzieci, kosztów opieki nad dzieckiem w żłobku, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach, zapomogi z tytułu m.in. narodzin dziecka lub śmierci
• Dogodna lokalizacja w centrum Warszawy z rozbudowaną siecią połączeń komunikacyjnych
• Stojaki/miejsce na rowery na terenie urzędu
• Stołówka pracownicza
• Możliwość przyjścia do pracy z dzieckiem
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych