Inspektor/inspektorka ds. obsługi bezpośredniej cudzoziemców w Oddziale Obsługi

• praca związana z obsługą klienta;
• praca biurowa z dokumentami;
• praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie;
• stanowisko pracy zlokalizowane na III piętrze w pokoju biurowym, dwuosobowym, w budynku B (wejście od ul. Konarskiego 1-3. Wejście do Urzędu posiada podjazd dla osób z niepełnosprawnościami);
• winda;
• pomieszczenie higieniczno-sanitarne na III piętrze nie jest odpowiednio dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami;
• nietypowe godziny pracy (w tym dyżury; Regulamin czasu pracy Urzędu, wymaga, aby we wtorki Oddział pracował w godzinach 8:00-18:00);
• zagrożenie korupcją;
• permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa).

K-PUW zajmuje kompleks trzech budynków:

• gmach główny, budynek A przy ul. Jagiellońskiej 3 (siedziba K-PUW) połączony z budynkami B i C przy ul. ks. S. Konarskiego 1-3. W przemieszczaniu się pomiędzy budynkami Urzędu osobom z niepełnosprawnościami pomagają pracownicy Urzędu przy pomocy platformy schodowej.

• przyjmuje wnioski i uzupełnia dokumenty w sprawach pobytowych obywateli Unii Europejskiej, Zjednoczonego Królestwa oraz cudzoziemców spoza Unii Europejskiej w celu inicjowania postępowań oraz w ramach trwających postępowań w przedmiocie rejestracji pobytu oraz legalizacji pobytu i zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej;
• wydaje obywatelom Unii Europejskiej, Zjednoczonego Królestwa oraz cudzoziemcom spoza Unii Europejskiej gotowe dokumenty;
• prowadzi sprawy związane z wymianą/wydaniem karty pobytu;
• udziela informacji klientom zewnętrznym w sprawach dotyczących pobytu oraz wjazdu cudzoziemców na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobytu i wyjazdu w celu zapewnienia merytorycznej obsługi klientów cudzoziemskich;
• przyjmuje w Systemie Informatycznym Pobyt dokumenty nadesłane z Centrum Personalizacji Dokumentów.

• wykształcenie: średnie (kopia świadectwa ukończenia szkoły średniej, kopia świadectwa dojrzałości)
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji publicznej (kopie świadectw pracy na zakończone okresy zatrudnienia i/lub kopie zaświadczeń o trwających stosunkach pracy i/lub kopia zaświadczenia o odbyciu stażu, wydane przez właściwy powiatowy urząd pracy);
• Znajomość przepisów: ustawy o cudzoziemcach, ustawy o wjeździe na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, pobycie oraz wyjeździe z tego terytorium obywateli państw członkowskich Unii Europejskiej i członków ich rodzin, ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (rozdział 1, 16), ustawy Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o służbie cywilnej
• Umiejętności niezbędne: umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych, umiejętność obsługi programów komputerowych, w tym pakietu MS Office, umiejętność stosowania prawa w praktyce
• Kompetencje niezbędne: dobra organizacja pracy i nastawienie na osiąganie rezultatów, efektywna komunikacja, współdziałanie w grupie, odporność na stres, asertywność
• Niefigurowanie w kartotece karnej Krajowego Rejestru Karnego
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 roku do dnia 31 lipca 1990 roku pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 roku o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 roku lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 roku
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• doświadczenia zawodowego
• Znajomość przepisów: ustawy o ochronie danych osobowych, ustawy o wojewodzie i administracji rządowej w województwie

Stabilne zatrudnienie i przejrzyste warunki pracy:

• dodatek za wysługę lat pracy od 5 % do 20 % wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy;
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka);
• nagrody jubileuszowe w zależności od stażu pracy (za 20 lat pracy 75% wynagrodzenia, za 25 lat - 100 %, za 30 lat - 150%, za 35 lat - 200%, za 40 lat – 300%, za 45 lat – 400%);
• ruchomy czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy 7:00-8:00, we wtorki 8:00-9:00) w tym letni czas pracy;

Benefity finansowe:

• atrakcyjne dofinansowanie do wypoczynku od 600,00 zł do 2850,00 zł dla pracowników oraz od 300,00 zł do 500,00 zł na dziecko w zależności od dochodów;
• dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych do 550,00 zł co 2 lata;
• możliwość korzystania z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej (np. pożyczki na cele mieszkaniowe);

Rozwój zawodowy:

• wsparcie na etapie wdrażania do pracy (wprowadzenie przez opiekuna);
• stabilną i ciekawą pracę w przyjaznej atmosferze;

Opieka zdrowotna i ubezpieczenia:

• możliwość skorzystania z oferty dodatkowego ubezpieczenia grupowego pracownika i członków jego rodziny;
• możliwość skorzystania z dedykowanej pracownikom K-PUW oferty Medicover Sport;
• możliwość skorzystania z dobrowolnego uczestnictwa w programie PPK – Pracownicze Plany Kapitałowe;

Dojazd do pracy:

• dogodny i szybki dojazd do pracy środkami komunikacji publicznej (Urząd znajduje się w centrum miasta);
• stojaki na rowery na terenie Urzędu.