Starszy specjalista/Starsza specjalistka ds. kontroli projektów

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy oraz warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• budynek z platformą dla wózków inwalidzkich,
• w budynku brak oznaczeń dla osób niewidomych,
• brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedosłyszącym oraz głuchoniemym,
• nie występują szkodliwe/niebezpieczne warunki pracy,
• obsługa klienta zewnętrznego i wewnętrznego, w tym liczne kontakty bezpośrednie, telefoniczne i mailowe,
• praca w pokoju wieloosobowym,
• praca przy komputerze powyżej czterech godzin oraz przy użyciu urządzeń biurowych,
• przemieszczanie się pomiędzy budynkami Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego.

Czynniki szczególnie utrudniające wykonywanie zadań:

• zagrożenie korupcją,
• krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe.

Przewiduje się przeprowadzanie średnio 1 kontroli w miesiącu, trwającej zazwyczaj 3 dni.

• Przygotowuje i przeprowadza kontrole na miejscu realizacji projektów w ramach PO IiŚ oraz FEnIKS (w trakcie, na zakończenie oraz w okresie trwałości), a także kontrole na miejscu realizacji przedsięwzięć inwestycji B 1.1.4 w ramach Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności (KPO), wykorzystując odpowiednio również systemy informatyczne m.in. SL2014, CST, Arachne.
• Rozpatruje zastrzeżenia beneficjentów do informacji pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO oraz opracowuje ostateczne informacje pokontrolne.
• Monitoruje wdrażanie zaleceń pokontrolnych z przeprowadzonych kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO.
• Współpracuje z komórkami Ministerstwa zaangażowanymi we wdrażanie POIiŚ, FEnIKS i KPO.
• Współpracuje z podmiotem zewnętrznym w przypadku zlecenia mu wykonania kontroli projektu w ramach PO IiŚ oraz FEnIKS, w tym weryfikuje przygotowane przez ten podmiot dokumenty.
• Bierze udział w opiniowaniu dokumentów i wytycznych w zakresie kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO.
• Prowadzi dokumentację spraw w zakresie kontroli w ramach PO IiŚ, FEnIKS i KPO zgodnie z obowiązującymi w urzędzie procedurami.
• Wykonuje inne zadania zlecone przez przełożonych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok i 6 miesięcy doświadczenia zawodowego na stanowisku merytorycznym dedykowanym do realizacji zadań z zakresu funduszy europejskich przy projektach inwestycyjnych współfinansowanych ze środków europejskich lub budżetu państwalub2 lata w jednostkach sektora finansów publicznych przy projektach inwestycyjnych współfinansowanych ze środków europejskich lub budżetu państwa
• Znajomość zagadnień i przepisów dotyczących funduszy strukturalnych, ze szczególnym uwzględnieniem VIII osi priorytetowej PO IiŚ 2014-2020, VII priorytetu FEnIKS, a także inwestycji B1.1.4 KPO
• Znajomość dokumentów programowych dla perspektywy 2014-2020 w zakresie kontroli PO IiŚ, dla perspektywy 2021-2027 w zakresie kontroli FEnIKS oraz w zakresie kontroli KPO
• Wiedza w zakresie przeprowadzania kontroli projektów na miejscu
• Znajomość ustawy o służbie cywilnej
• Kompetencje: umiejętności analityczne, skuteczna komunikacja, organizacja pracy i osiąganie celów
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: brak
• doświadczenia zawodowego
• Przeszkolenie zakresie funduszy europejskich
• Znajomość przepisów w zakresie prawa budowlanego
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

• Dofinansowanie do wypoczynku pracownic/pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracownic/pracowników
• Dodatek za wieloletnią pracę (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy, dodatek służby cywilnej dla osób mianowanych, dodatki zadaniowe
• Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka), nagrody jubileuszowe, nagrody za szczególne osiągnięcia, odprawy emerytalne/rentowe
• Szkolenia, możliwość refundacji kosztów nauki języków obcych oraz studiów podyplomowych
• Pakiet socjalny (np. niskooprocentowane pożyczki, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Dofinansowanie do kart sportowych
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach pakietu medycznego dla pracownicy/pracownika i członków rodziny oraz ubezpieczenia zdrowotnego i polisy na życie
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Dobrą lokalizację
• Miłą atmosferę pracy