Starszy referent/starsza referentka ds. obsługi kancelaryjnej

Komenda Powiatowa Policji w Sochaczewie
wygasa za 9 dni (do )
  • Sochaczew, mazowieckie

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

  • praca o charakterze administracyjno - biurowym, jednozmianowa, przy obsłudze monitora ekranowego poniżej 4 godzin dziennie.
  • praca wymagająca kontaktu z interesantami, innymi jednostkami organizacyjnymi Policji oraz instytucjami zewnętrznymi.
  • budynek jest dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych (obecność windy/podjazdów, odpowienio dostosowanych toalet),
  • nie występują szkodliwe oraz niebezpieczne warunki pracy;
  • Ewidencjonowanie korespondencji wpływającej i wychodzącej.
  • Kompletowanie i przekładanie dokumentów kierownictwu jednostki.
  • Ewidencjonowanie, przechowywanie, aktualizowanie, inwentaryzowanie i udostępnianie aktów prawnych, komunikatów i ustaleń organizacyjnych.
  • Przygotowywanie i obsługa spotkań organizacyjno - reprezentacyjnych z interesantami i gośćmi.
  • Prowadzenie terminarza spraw, spotkań i odpraw.
  • Obsługa interesantów zgłaszających się bezpośrednio lub telefonicznie do kierownictwa jednostki.
  • Obsługa poczty elektronicznej, redagowanie pism urzędowych oraz okolicznościowych.
  • Archiwizowanie dokumentacji własnej oraz kierownictwa jednostki, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Wymagania

  • wykształcenie: średnie
  • doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w administracji/pracy biurowej
  • Znajomość obowiązujących przepisów z zakresu obsługi kancelaryjnej
  • Samodzielność
  • Umiejętność organizacji własnej pracy
  • Komunikatywność
  • Umiejętność obsługi komputera i sprzętu biurowego
  • Poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do dokumentów o klauzuli poufne lub oświadczenie o wyrażeniu zgody na poddanie się procedurze sprawdzającej
  • Posiadanie obywatelstwa polskiego
  • Korzystanie z pełni praw publicznych
  • Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
  • wykształcenie: wyższe
  • co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego na stanowisku o podobnym zakresie zadań
  • Umiejętność współpracy
  • Dyspozycyjność
  • Dyskrecja
  • Znajomość zasad funkcjonowania jednostki
  • Prawo jazdy kat. B
  • Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
  • Poświadczenie bezpieczeństwa o klauzuli tajne / ściśle tajne

Oferujemy

  • Ruchomy czas pracy
  • Indywidualny rozkład czasu pracy
  • Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
  • Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
  • Miejsce do odświeżenia się
  • Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
  • Miejsce parkingowe na terenie urzędu
  • Dofinansowanie do wypoczynku pracowników

Podobne oferty pracy

Dodana
Wygasa (za 8 dni)

Polecani pracodawcy

Lagardere Travel Retail Sp. z o.o.
Lagardere Travel Ret...
Warszawa
8 ofert pracy
Centrum Medyczno-Diagnostyczne Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością
Centrum Medyczno-Dia...
Siedlce
8 ofert pracy
JTI Polska
JTI Polska
Warszawa
6 ofert pracy
Quick Service Logistics Polska Sp. z o.o. Sp.k
Quick Service Logist...
Warszawa
3 oferty pracy
BZK i Wspólnicy Sp. z.o.o
BZK i Wspólnicy Sp....
Warszawa
2 oferty pracy
DSV Services Sp. z o.o.
DSV Services sp. z o...
Pęcice / praca zdalna
1 oferta pracy
Centrum Medyczne ENEL-MED S.A.
Centrum Medyczne ENE...
Warszawa
1 oferta pracy
Foundever Poland
Foundever Poland
Warszawa
1 oferta pracy
Techvisie B.V.
Techvisie B.V.
Warszawa / praca zdalna
 
MM Prime Towarzystwo Funduszy Inwestycyjnych S.A.
MM Prime
Warszawa
 

Praca w sąsiednich miejscowościach