Starszy specjalista/starsza specjalistka ds. programów ministra

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań: praca biurowa z wykorzystaniem komputera powyżej 4 godzin dziennie, zagrożenie korupcją, permanentna obsługa klientów zewnętrznych (spoza administracji, np. obywatele, przedsiębiorstwa) lub przeprowadzanie kontroli w innych urzędach.

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:
obiekt dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość poruszania się po budynku: windy i drzwi odpowiedniej szerokości, toaleta dostosowana do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, miejsce parkingowe dostosowane do potrzeb osób z niepełnosprawnościami ruchowymi, możliwość technicznego dostosowania stanowiska pracy (pokój, meble biurowe) do potrzeb osób z niepełnosprawnościami.

• Monitoruje i obsługuje realizację umów podpisywanych z beneficjentami programów ministra (przyjmuje i analizuje pod względem formalnym raporty roczne i końcowe z realizacji projektów, przyjmuje i analizuje pod względem formalnym pisma o zmiany w umowach oraz projekty przygotowanych przez jednostki umów, aneksów, prowadzi bieżącą korespondencję z jednostkami oraz kierownikami projektów).
• Samodzielnie obsługuje Zespół doradczy powołany na podstawie art. 341 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, w tym przygotowuje dokumenty związane z finansowaniem oraz rozliczaniem projektów przewidzianych do rozpatrzenia przez Zespół.
• Przygotowuje analizy, informacje, w tym informacje na stronę internetową ministerstwa, zbiorcze zestawienia i inne materiały na potrzeby członków Kierownictwa Ministerstwa oraz innych organów państwowych.
• Obsługuje procedurę konkursową w ramach programów ministra (rejestruje, ocenia pod względem formalnym, wnioskuje o uzupełnienia).
• Przygotowuje dokumenty programowe związane z realizacją programów ministra (ogłoszenia, rozstrzygnięcia, modyfikacje) oraz formalne (projekty umów i aneksów).
• Współpracuje z departamentem finansowym oraz departamentem prawnym przy przygotowywaniu dokumentów i rozstrzyganiu spraw problematycznych.

• wykształcenie: wyższe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych lub w obszarze szkolnictwa wyższego i nauki
• Znajomość ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce
• Znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego
• Rzetelność, organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów, współpraca, komunikacja, radzenie sobie w sytuacjach kryzysowych, samodzielność i inicjatywa
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe na kierunku prawo lub administracja
• co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego związane z obsługą projektów, w tym rozliczaniem środków
• Wiedza z zakresu organizacyjno-finansowej obsługi projektów
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B1

• Proponowany mnożnik kwoty bazowej: 2,9
• Dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy
• „Trzynaste” wynagrodzenie
• Nagrody jubileuszowe
• Pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku pracowników, dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach)
• Dofinansowanie do zakupu okularów korekcyjnych
• Możliwość rozwoju zawodowego (studia, szkolenia)
• Karty sportowe lub dofinansowanie zajęć sportowo-rekreacyjnych
• Dopłata do biletów na imprezy kulturalne
• Możliwość wykupienia na preferencyjnych warunkach dodatkowego pakietu medycznego dla pracownika i członków rodziny
• Możliwość korzystania z Pracowniczej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej
• Ruchomy czas pracy
• Indywidualny rozkład czasu pracy
• Częściowe wykonywanie pracy poza siedzibą urzędu (praca zdalna, „home office”)
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Wsparcie na etapie wdrażania do pracy
• Stołówka pracownicza
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dobra lokalizacja
• Dobra/przyjazna atmosfera pracy