Specjalista ds. operacyjnych i administracyjnych

ZAKRES OBOWIĄZKÓW:

-

współpraca z biurem rachunkowym oraz kancelarią prawną

-

nadzór nad dokumentacją firmową oraz obiegiem dokumentów

-

koordynacja i opieka nad umowami

-

wsparcie działu handlowego (m.in. przy kontraktach krajowych i zagranicznych)

-

rozwiązywanie bieżących problemów operacyjnych

-

koordynacja mniejszych projektów (np. aktualizacja strony www, przygotowanie dokumentacji)

-

przygotowywanie raportów i zestawień

-

wsparcie w działaniach researchowych (np. rynki zagraniczne, partnerstwa B2B)

-

współorganizacja wydarzeń firmowych (targi, eventy)

-

nadzór nad zadaniami cyklicznymi (np. ubezpieczenia, przeglądy, terminy administracyjne)

WYMAGANIA:

-

minimum 3 lata doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja / operacje / wsparcie zarządu)

-

bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność

-

umiejętność pracy nad wieloma zadaniami jednocześnie

-

odpowiedzialność, dokładność i konsekwencja w działaniu

-

umiejętność współpracy z różnymi działami i partnerami zewnętrznymi

-

znajomość języka angielskiego (umożliwiająca swobodną komunikację)

-

czynne prawo jazdy kat. B

-

mile widziane doświadczenie w środowisku B2B

OFERUJEMY:

-

stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie

-

dużą samodzielność i realny wpływ na funkcjonowanie organizacji

-

różnorodność zadań i brak rutyny

-

możliwość rozwoju zawodowego

-

udział w projektach krajowych i zagranicznych