Specjalista/specjalistka w Wydziale Kontroli i Szkoleń w Biurze Ochrony Informacji Niejawnych (BOIN

Warunki pracy:

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

1. krajowe lub zagraniczne wyjazdy służbowe

2. zagrożenie korupcją

3. częste reprezentowanie urzędu na zewnątrz

Miejsce i otoczenie organizacyjno-techniczne stanowiska pracy:

Praca administracyjno-biurowa przy komputerze z monitorem ekranowym powyżej 4 godzin dziennie, wymagająca obsługi również innych urządzeń biurowych. Długotrwałe skupianie wzroku na tej samej płaszczyźnie. Stanowisko pracy zorganizowane w pomieszczeniu biurowym. Bariery architektoniczne: możliwość ograniczonego poruszania się po budynku – obecność wind, brak podjazdów, drzwi z samozamykaczami.

W związku z wyjazdami służbowymi, otoczenie i warunki pracy mogą być różne.

• Prowadzi szkolenia/specjalistyczne szkolenia w zakresie: przepisów krajowych, organizacji międzynarodowych dotyczących ochrony informacji niejawnych, obsługi kancelaryjnej, materiałów niejawnych.
• Przeprowadza w resorcie, na podstawie stosownego upoważnienia, okresowe i doraźne kontrole ochrony informacji niejawnych (zgodności stanu ewidencyjnego dokumentów niejawnych ze stanem faktycznym, sposobu przechowywania, rejestrowania, dystrybucji i oznaczania materiałów niejawnych).
• Prowadzi czynności wyjaśniające w przypadku stwierdzenia naruszeń przepisów w zakresie ochrony informacji niejawnych.
• Opracowuje i aktualizuje materiały szkoleniowe oraz prowadzi ewidencję wydanych zaświadczeń stwierdzających odbycie szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych oraz specjalistycznego szkolenia kancelaryjnego.
• Udziela informacji i wsparcia w sprawach dotyczących organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnych, sekretariatów, Punktów Obsługi Dokumentów Niejawnych (PODN) i innych komórek organizacyjnych odpowiedzialnych za przetwarzanie materiałów niejawnych.
• Bierze udział w opracowywaniu i opiniowaniu projektów aktów prawnych, sprawozdań, analiz, planów, zaleceń i korespondencji służbowej.
• Realizuje zadania o charakterze sprawozdawczym i organizacyjnym komórki. Współpracuje z innymi komórkami organizacyjnymi MSZ oraz placówkami zagranicznymi w zakresie planowania, wydatkowania oraz rozliczania środków finansowych przeznaczonych na realizację zadań biura. Prowadzi dokumentację finansową.

• wykształcenie: wyższe lub równorzędne
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 1 rok doświadczenia zawodowego w jednostkach sektora finansów publicznych w pionie ochrony informacji niejawnych
• Poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „ŚCIŚLE TAJNE”, „NATO SECRET”, „SECRET UE / EU SECRET” lub zgoda na poddanie się postępowaniu sprawdzającemu.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie A2.
• Szkolenie w zakresie ochrony informacji niejawnych krajowych oraz NATO i UE lub zgoda na poddanie się przeszkoleniu.
• Wiedza z zakresu organizacji i funkcjonowania kancelarii tajnej oraz sposobu i trybu przetwarzania informacji niejawnych.
• Znajomość ustawy o ochronie informacji niejawnych oraz ustawy o finansach publicznych.
• Kompetencje: współpraca, komunikacja (w tym argumentowanie), analityczne myślenie, organizacja pracy własnej i orientacja na osiąganie celów, radzenie sobie ze stresem, wystąpienia publiczne.
• Dyspozycyjność.
• W służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972 r.
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe wyższe magisterskie o profilu: administracja, zarządzanie
• doświadczenia zawodowego
• Specjalistyczne szkolenie w zakresie obsługi kancelaryjnej dokumentów niejawnych.
• Znajomość: ustawy o służbie cywilnej, ustawy o służbie zagranicznej, zasad techniki prawodawczej.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2.

• wynagrodzenie zasadnicze od ok. 7700 zł do ok. 8200 zł brutto

• dodatek stażowy w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego

• dodatkowe wynagrodzenie roczne

• nagroda jubileuszowa

• odprawa emerytalna/rentowa

• nagrody uznaniowe za wyniki i osiągnięcia

• elastyczny czas pracy (możliwość rozpoczęcia pracy między 7:00 a 10:00)

• bony podarunkowe

• dofinansowanie do żłobka i przedszkola*

• dofinansowanie wypoczynku*

• dofinansowanie zajęć sportowych i kulturalnych*

• karta Multisport

• dofinansowanie zakupu okularów i szkieł korekcyjnych

• wsparcie finansowe rozwoju zawodowego (szkolenia, kursy językowe)

• Pracownicza Kasa Zapomogowo-Pożyczkowa

• Przychodnia Lekarska Służby Zagranicznej (internista, stomatolog)

• biblioteka

• drużyna sportowa

• bufet pracowniczy

• doskonała lokalizacja

• pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu

*wysokość świadczenia uzależniona od kryterium dochodowego