Podreferendarz/podreferendarka w Zespole ds. Obsługi Kancelaryjnej w Biurze Dyrektora Generalnego

Urząd Zamówień Publicznych w Warszawie

wygasa za 9 dni (do 5 maj)

Umowa o pracę

Podobne oferty pracy

Zakres obowiązków

praca pod presją czasu
kontakty z klientem zewnętrznym
duże obciążenie zadaniami
praca biurowa przy komputerze powyżej 4 godzin dziennie
opis dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnością znajduje się na stronie urzędu

Przyjmuje korespondencję wpływającą za pośrednictwem elektronicznych systemów podawczych, rejestruje w systemie elektronicznym oraz przekazuje/dekretuje do właściwych komórek organizacyjnych.
Przyjmuje korespondencję przychodzącą (przesyłki pocztowe) od operatorów pocztowych, doręczycieli i kurierów, otwiera i rejestruje korespondencję w systemie elektronicznym i przekazuje/dekretuje ją do właściwych komórek organizacyjnych.
Przyjmuje korespondencję wychodzącą z komórek organizacyjnych i przygotowuje ją do wysyłki za pośrednictwem operatorów pocztowych.
Prowadzi obsługę bezpośrednią i telefoniczną klientów Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej w zakresie wpływającej korespondencji
Odwzorowuje cyfrowo/digitalizuje korespondencję wpływającą do Urzędu oraz Krajowej Izby Odwoławczej.
Uczestniczy w testowaniu i wdrożeniu nowego systemu obsługi korespondencji (EZD).
Prowadzi obsługę recepcji Urzędu.

wykształcenie: średnie
doświadczenie zawodowe/staż pracy doświadczenia zawodowego
Wiedza: znajomość struktury organizacyjnej i zadań Urzędu Zamówień Publicznych
Kompetencje społeczne: • radzenie sobie w sytuacjach stresowych • umiejętność pracy pod presją czasu • organizacja pracy i orientacja na osiąganie celów • orientacja na klienta/ interesanta • komunikacja.
Aktualne poświadczenie bezpieczeństwa uprawniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „poufne” albo zgoda na poddanie się procedurze sprawdzającej
Niepracowanie lub niepełnienie służby zawodowej w organach bezpieczeństwa państwa wymienionych w art. 2 ustawy z 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944-1990 oraz treści tych dokumentów (Dz. U z 2023 r. poz. 342, 497 i 1195), ani niebycie ich współpracownikiem – dotyczy kandydatów urodzonych przed 1 sierpnia 1972 r.
Posiadanie obywatelstwa polskiego
Korzystanie z pełni praw publicznych
Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
doświadczenia zawodowego
Doświadczenie w obsłudze korespondencji w systemach EZD
Doświadczenie w administracji publicznej
Przeszkolenie: z obsługi korespondencji w systemach elektronicznego zarządzania dokumentacją
Kompetencje społeczne: • wysoka kultura osobista • rzetelność

zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
mnożnik wynagrodzenia zasadniczego: 2,0
dodatek za wysługę lat (powyżej 5 lat) od 5 do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. trzynastka),
nagrody jubileuszowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
dodatki zadaniowe i dodatki służby cywilnej na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
odprawy emerytalne/rentowe na zasadach określonych w ustawie o służbie cywilnej,
indywidualny rozkład czasu pracy – na wniosek pracownika,
ruchomy czas pracy wykonywanej w siedzibie – na wniosek pracownika,
możliwość dofinansowania do zakupu okularów lub soczewek korekcyjnych do pracy przy komputerze,
wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji zawodowych (szkolenia, dofinansowanie do studiów, aplikacji prawnych i języków obcych),
pakiet socjalny (np. dofinansowanie do wypoczynku dla pracownika i jego dzieci, niskooprocentowane pożyczki na cele mieszkaniowe, wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach),
możliwość wykupienia dodatkowego ubezpieczenia na życie.

Podobne oferty pracy

Kierowca autobusu (Niemcy) (m / k / n)
SILVERHAND Dominik Matczak
- 19 € brutto / godz.
- Niemcy
- umowa o pracę
Aplikuj bez CV
Polecana

Wygasa za 3 dni
Kierowca autobusu (Niemcy) (m / k / n)
SILVERHAND Dominik Matczak
- 3 100 € brutto / mies.
- Niemcy
- umowa o pracę
Aplikuj bez CV
Polecana

Dodana 21 kwietnia
Kierowca kategorii C (K/M)
Chefs Culinar Sp. z o.o.
- Lublin
- umowa o pracę
Dodana 20 kwietnia