Starszy inspektor/starsza inspektorka ds. Zespołu ds. Obsługi Kancelaryjnej

Warunki dotyczące charakteru pracy na stanowisku i sposobu wykonywania zadań:

• kontakt bezpośredni oraz telefoniczny z funkcjonariuszami i pracownikami innych komórek organizacyjnych urzędu,
• praca o charakterze biurowym.

Miejsce i otoczenie organizacyjno – techniczne stanowiska pracy:

• stanowisko pracy usytuowane jest na II piętrze budynku jednostki w pomieszczeniu biurowym,
• bariera architektoniczna: w budynku urzędu brak jest windy.

• odbiera przesyłki z poczty specjalnej, ewidencjonuje i przekazuje właściwym adresatom,
• odbiera przesyłki dostarczone przez firmy kurierskie, przedstawicieli instytucji i organizacji lub indywidualnych klientów do Biura Przepustek Komendy Wojewódzkiej Policji w Białymstoku, ewidencjonuje i przekazuje właściwym adresatom,
• uczestniczy we wdrażaniu systemu „Elektronicznego Zarządzania Dokumentami”,
• prowadzi obsługę kancelaryjną Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku i jego zastępców, a także sekcji, zespołów KWP w Białymstoku,
• ustala właściwego adresata przesyłek, w przypadkach tego wymagających, ewidencjonuje i przekazuje te przesyłki,
• odbiera i ewidencjonuje korespondencję przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej oraz z wykorzystaniem platformy e-PUAP, adresowanej do Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku i jego zastępców oraz do KWP w Białymstoku i przekazuje jej adresatom,
• sprawdza projekty wewnętrzne aktów normatywnych wydawanych w KWP w Białymstoku pod względem redakcyjnym,
• aktualizuje przepisy Komendanta Wojewódzkiego Policji w Białymstoku w wersji elektronicznej.

• wykształcenie: średnie średnie branżowe
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 6 miesięcy doświadczenia zawodowego administracja publiczna
• poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „poufne” lub zgoda na przeprowadzenie postępowania sprawdzającego w celu wydania poświadczenia bezpieczeństwa,
• w służbie cywilnej nie może być zatrudniona osoba, która w okresie od dnia 22 lipca 1944 r. do dnia 31 lipca 1990 r. pracowała lub pełniła służbę w organach bezpieczeństwa państwa lub była współpracownikiem tych organów w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 18 października 2006 r. o ujawnianiu informacji o dokumentach organów bezpieczeństwa państwa z lat 1944–1990 oraz treści tych dokumentów - nie dotyczy kandydatek/kandydatów urodzonych 1 sierpnia 1972 r. lub później. Osoba wybrana do zatrudnienia będzie musiała złożyć oświadczenie lustracyjne, jeśli urodziła się przed 1 sierpnia 1972r.,
• komunikatywność,
• umiejętność organizacji pracy,
• znajomość obowiązujących przepisów w zakresie pracy kancelaryjnej,
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: wyższe
• doświadczenia zawodowego
• umiejętność obsługi elektronicznych systemów pocztowych.

• Ruchomy czas pracy
• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do ćwiczeń lub zajęcia sportowo-rekreacyjne w miejscu pracy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Miejsce parkingowe na terenie urzędu
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników