Starszy referent/starsza referentka ds. koordynacji spraw prezydialnych i obsługi kancelaryjno-biuro

Praca w systemie ośmiogodzinnym, jednozmianowym. Oświetlenie naturalne, pozycja ciała - siedząca. Stanowisko pracy wyposażone w telefon, drukarkę, urządzenie wielofunkcyjne, niszczarkę, komputer oraz monitor ekranowy - czas pracy przy monitorze powyżej połowy dobowego czasu pracy.

Do czynników występujących na stanowisku pracy należy obsługa klienta zewnętrznego np. Prokuratura, Sąd Rejonowy, Urząd Miasta, Urząd Skarbowy, Poczta Polska.

Stanowisko pracy w Zespole Prezydialnym usytuowane jest na pierwszym piętrze budynku. Budynek nie jest dostosowany do potrzeb osób z niepełnosprawnościami: brak wind, podjazdów, toalet dostosowanych dla osób z niepełnosprawnością ruchową.

• Koordynuje pracą pracowników Zespołu Prezydialnego.
• Sprawuje nadzór nad zagadnieniami dotyczącymi pracy kancelaryjnej i obiegu korespondencji jawnej w komórkach organizacyjnych KMP poprzez prowadzenie wizytacji i udzielanie instruktaży.
• Nadzoruje i koordynuje funkcjonowanie składnicy akt na szczeblu KMP.
• Uczestniczy w procedurach przekazania komórek i jednostki organizacyjnej.
• Ewidencjonuje, kompletuje, przedkłada dokumenty do podpisu Komendantowi Miejskiemu Policji i rozdziela zgodnie z dekretacją oraz obsługuje komputer, pocztę elektroniczną i system faksowo-mailowy.
• Prowadzi dzienniki podawcze sekretariatów Wydziałów, logistyki, zeszyt delegacji służbowych, rejestr teczek oraz rejestr zaświadczeń.

• wykształcenie: średnie
• doświadczenie zawodowe/staż pracy co najmniej 2 lata doświadczenia zawodowego w administracji publicznej lub pracy biurowej
• Znajomość przepisów regulujących obieg dokumentów w jednostce.
• Asertywność oraz umiejętność przekonywania.
• Umiejętność rozwiązywania konfliktów w zespole.
• Umiejętność motywowania pracowników.
• Umiejętność organizowania pracy własnej.
• Rzetelność, terminowość.
• Umiejętność komunikowania się i współpracy.
• Samodzielność
• Posiadanie obywatelstwa polskiego
• Korzystanie z pełni praw publicznych
• Nieskazanie prawomocnym wyrokiem za umyślne przestępstwo lub umyślne przestępstwo skarbowe
• wykształcenie: średnie kierunek administracyjno-biurowy
• doświadczenia zawodowego
• Obsługa komputera
• Dostęp do informacji niejawnych o klauzuli tajne

• Możliwość wyjścia w celu załatwienia ważnej sprawy
• Miejsce do odświeżenia się
• Pomieszczenie lub stojaki na rowery na terenie urzędu
• Dostosowanie planów urlopów pracowników posiadających dzieci w wieku szkolnym i przedszkolnym do terminów wakacji, ferii i przerw świątecznych
• Dofinansowanie do wypoczynku pracowników
• Dofinansowanie do wypoczynku dzieci pracowników

Wynagrodzenie zasadnicze powiększone o dodatek z tytułu wysługi lat pracy od 5% do 20% wynagrodzenia w zależności od udokumentowanego stażu pracy.

Nagrody okresowe np. kwartalne.

Nagrody jubileuszowe.

Odprawa emerytalna/rentowa.

Dodatek zadaniowy w przypadku zastępowania nieobecnego pracownika.

Pakiet socjalny, m.in. wsparcie finansowe w trudnych sytuacjach.

Możliwość skorzystania z pakietu ubezpieczeń grupowych.

Dofinansowanie do zakupu okularów.

Siedziba KMP w Piekarach Śląskich mieści się w centralnym rejonie miasta, w niewielkiej odległości od przystanków autobusowych.