Asystentka / Asystent biura

Asystentka / Asystent biura

Twój zakres obowiązków

• Obsługa recepcji, przyjmowanie gości oraz połączeń telefonicznych
• Obsługa korespondencji, przesyłek kurierskich i obiegu dokumentów
• Dbanie o sprawne funkcjonowanie, zaopatrzenie oraz estetykę biura
• Organizacja i bieżąca obsługa spotkań
• Przygotowywanie dokumentów, prezentacji, zestawień i porównań ofert
• Wsparcie w organizacji spotkań biznesowych, wydarzeń firmowych i innych inicjatyw
• Bieżące wsparcie administracyjne kadry managerskiej i zespołu
• Inne zadania związane z obsługą recepcji i administracją biura

Nasze wymagania

• Pierwsze doświadczenie w pracy biurowej, administracyjnej, na recepcji lub podobnym stanowisku
• Dobra organizacja pracy, samodzielność i odpowiedzialność
• Proaktywność, inicjatywa i gotowość do proponowania usprawnień w codziennej organizacji pracy biura
• Zaradność, sumienność i zaangażowanie
• Komunikatywność i wysoka kultura osobista
• Znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• Dobra znajomość pakietu Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Dostępność od poniedziałku do piątku do pracy stacjonarnej
• Status studenta

To oferujemy

• Stabilne zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin
• Formę zatrudnienia zależną od kandydata/kandydatki - umowa o pracę lub umowa zlecenie
• Pracę w przyjaznym i otwartym środowisku
• Możliwość zdobywania doświadczenia i rozwoju w strukturach firmy
• Prywatną opiekę medyczną
• Dofinansowanie do karty MultiSport
• Lektorat języka angielskiego

Aplikuj