Pracownik - prawa i obowiązki

Rozliczanie nadgodzin – poradnik dla pracodawców

20 października 2023

5 z 5

Ocena: 5 z 5 | 7 głosów

7 głosów

5 komentarzy
Rozliczanie nadgodzin – poradnik dla pracodawców
Jak prawidłowo rozliczać nadgodziny? Poznaj nienormowany czas pracy, zrozum zasady wynagradzania godzin nadliczbowych oraz poznaj przepisy kodeksu pracy.

W umowie o pracę znaleźć można m.in. informacje o wymiarze czasu pracy osoby zatrudnionej. Współcześnie pracownicy mogą wykonywać zadania służbowe zarówno w pełnym, jak i niepełnym wymiarze czasu pracy. Podobnie jest w przypadku nadgodzin. Zasadniczo nie ma przeszkód, by pracę w godzinach ponadwymiarowych wykonywała osoba zatrudniona np. na pół etatu.

Pracodawcy muszą pamiętać jednak o pewnych zasadach. 

Roczny limit nadgodzin

Artykuł 151 § 3 Kodeksu pracy reguluje ilość nadgodzin, którą możemy wykonać w ciągu roku. Liczba ta to 150 godzin, choć § 4 dopuszcza możliwość większej liczby, o ile regulamin pracodawcy nie mówi inaczej (dotyczy zbiorowego układu pracy).

Jeśli interesuje Cię druga opcja, § 4 nie oznacza, że możesz zlecać nadgodziny bez limitu. Obowiązuje Cię 48-godzinny czas pracy w tygodniu. Oznacza to, że roczna liczba nadgodzin pracownika nie może przekroczyć 412 godzin. Jeśli tak jest, w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy możesz mieć kłopoty.

Video

Szukasz pracy?

Obsługa klienta ul. Górczewska 124

Golden Serwis Sp. z o. o.

  • 28-29 zł brutto / h
  • Warszawa
Dodana
Aplikuj bez CV

Kasjer / Kasjerka, ul. Brukowa 25

Golden Serwis Sp. z o. o.

  • 28-29 zł brutto / h
  • Łomianki
Dodana
Aplikuj bez CV

Wykładanie towaru, ul. Puławska 46

Golden Serwis Sp. z o. o.

  • 28-29 zł brutto / h
  • Piaseczno
Dodana

Operator maszyn produkcyjnych

Metaal Flex Poland Sp z. o.o.

  • Holandia
Dodana

Wykładanie towaru, ul. Mszczonowska 3

Golden Serwis Sp. z o. o.

  • 28-29 zł brutto / h
  • Janki
Dodana
Aplikuj bez CV

Kiedy pracodawca może zlecić nadgodziny?

Zgodnie z art. 151 § 1 Kodeksu pracy, każdy czas pracy wykraczający poza obowiązujące normy to godziny nadliczbowe. Ich zlecanie jest możliwe w dwóch przypadkach.

Praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie:

  • konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii,
  • szczególnych potrzeb pracodawcy.

W praktyce pracodawcy najczęściej powołują się na drugi powód, czyli swoje potrzeby. Rzeczywiście, gdy pracy w zakładzie jest więcej niż zwykle, przedsiębiorca może wskazać, że jest to sytuacja wyjątkowa, która wymaga, by załoga pozostała po godzinach pracy.

Praca w nadgodzinach jest dozwolona, ale pracodawca musi pamiętać o jej udokumentowaniu.

Zobacz artykuł  Nadgodziny? Trzeba je udokumentować! 

Czy pracownik może odmówić zostania po godzinach?

Tak, ale tylko w wyjątkowych sytuacjach. Kodeks pracy przewiduje ich kilka.

Pracownik może odmówić pracy w godzinach nadliczbowych, jeśli:

  • pracownik jest zatrudniony na stanowisku, na którym dopuszczalne stężenia czynników szkodliwych zostały przekroczone,
  • pracownica jest w ciąży,
  • pracownik jest opiekunem dziecka do lat 4. Jednak pracownik sam może wyrazić zgodę na nadgodziny,
  • pracownik jest osobą z niepełnosprawnością,
  • pracownik posiada zaświadczenie lekarskie o konieczności czasowego wstrzymania się od pracy w godzinach nadliczbowych,
  • nadgodziny naruszają przepisy współżycia społecznego.

W innych przypadkach odmowa pozostania po godzinach może skutkować naganą, a nawet rozwiązaniem stosunku pracy.

Odpowiednia rekompensata – jak płatne są nadgodziny?

Pracownikom, którzy świadczą pracę po godzinach należy się odpowiednia rekompensata.

Dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia pracodawca będzie zobowiązany wypłacić za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:

  • w nocy,
  • w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
  • w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

W pozostałych wypadkach pracownik będzie mógł liczyć na dodatkowe 50% wynagrodzenia. Warto przy tym dodać, że przedsiębiorca może udzielić swoim podwładnym dni wolnych w zamian za pracę po godzinach. Takie rozwiązanie również zostało przewidziane w kodeksie pracy.

Sposób odbioru nadgodzin to decyzja pracodawcy, a nie wybór pracownika.

Limit nadgodzin a niepełny etat

Problem może pojawić się wówczas, gdy mowa o pracownikach, którzy nie świadczą pracy w pełnym wymiarze godzin. Zasadniczo oni również mogą pracować w godzinach nadliczbowych. Ponieważ jednak pracują krócej niż osoby zatrudnione na pełen etat, w ich przypadku inaczej liczy się wysokość dodatku do wynagrodzenia.

Ekonomicznie lepiej pracodawca wychodzi zatem zatrudniając po godzinach pracowników, którzy nie mają pełnego etatu. Trzeba jednak pamiętać, że uregulowanie tej kwestii musi znaleźć się w umowie o pracę. Tam strony powinny wskazać, po przepracowaniu ilu godzin miesięcznie pracownikowi będzie przysługiwał dodatek.

W praktyce zbyt częste zlecanie nadgodzin pracownikowi zatrudnionemu na część etatu może wywołać po jego stronie konkretne roszczenie w postaci chęci zawarcia umowy na pełen etat.

Video

Udokumentowanie nadgodzin

Według przepisów kodeksu pracy, udowodnienie przepracowanych godzin nadliczbowych leży po stronie pracodawcy. Dlatego powinieneś prowadzić dokładną ewidencję godzin pracy swoich pracowników, aby uniknąć potencjalnych problemów w przyszłości.

Co ważne, jeśli pracownik z własnej inicjatywy, ale bez Twojej wiedzy, został w pracy po godzinach, wynagrodzenie mu nie przysługuje. Praca w godzinach nadliczbowych jest premiowana jedynie wtedy, kiedy zleca i akceptuje ją pracodawca.

Nienormowany czas pracy

Nienormowany czas pracy to wyjątkowa sytuacja, w której nie obowiązuje limit nadgodzin. Ten model jest jednak ograniczony do specyficznych stanowisk i sytuacji, na przykład kierowników. Przy nienormowanym czasie pracy dodatek za godziny nadliczbowe nie przysługuje. Pracownik powinien wykorzystać dobową i tygodniową normę na wykonanie wszystkich swoich obowiązków.

Praca w godzinach nadliczbowych – podsumowanie

Zlecenie pracy w godzinach nadliczbowych pomogło już wielu przedsiębiorcom. Pamiętaj, że nadgodzin nie można zaplanować: muszą wynikać zawsze z aktualnej i nieprzewidzianej sytuacji. 

Pamiętaj, aby przy zlecaniu nadgodzin zachować zdrowy rozsądek. Przepracowanie sprzyja frustracji, a zdemotywowani pracownicy mogą szukać innej pracy, która pozwoli im nieco bardziej odpocząć.

To może Cię również zainteresować

Wymiar czasu pracy - wszystko co warto o nim wiedzieć

Najczęściej zadawane pytania

Czy dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych jest obowiązkowy?

Tak, zgodnie z prawem, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych jest obowiązkowy i nie może być niższy niż 50% lub 100% w zależności od okoliczności.

Jak udowodnić, że pracownik pracował nadgodziny?

Dowód przepracowanych godzin nadliczbowych leży po stronie pracodawcy. Należy prowadzić dokładne zapisy dotyczące godzin pracy swoich pracowników.

Czym jest nienormowany czas pracy?

Nienormowany czas pracy to sytuacja, w której nie obowiązuje limit nadgodzin. Taki model pracy jest jednak ograniczony do specyficznych stanowisk i sytuacji.

Jak obliczyć wynagrodzenie za nadgodziny?

Wynagrodzenie za nadgodziny powinno być sprawiedliwe i zgodne z przepisami kodeksu pracy. Wszelkie różnice zależą od konkretnej sytuacji.

Jak zarządzać pracą w godzinach nadliczbowych?

Zarządzanie pracą w godzinach nadliczbowych wymaga zrozumienia zasad kodeksu pracy, praw pracodawcy i praw pracownika. Właściwe zarządzanie godzinami nadliczbowymi jest kluczem do utrzymania dobrych relacji z pracownikami i efektywnego zarządzania firmą.

Autor

Artykuł został opracowany i zmodyfikowany przez kilku autorów. Poniżej podajemy dane redaktora lub autora, który dokonał ostatniej modyfikacji.

Anna Różak

Copywriterka, autorka głównie dla branży HR. Piszę o rekrutacji, benefitach pracowniczych, jestem na bieżąco ze zmianami w prawie pracy.

Prywatnie mnóstwo czytam i opiekuję się najpiękniejszym kundelkiem po tej stronie Wisły.

5 komentarzy

Proszę o pomoc

Proszę o pomoc

Nie mam przerwy nawet dużo tego jest aby opisać tylko nikt z pracowników nie stanie zamna bo nie akceptują mnie tylko dla tego bo mam grupa inwalidzkia
Aldona

Aldona

Najważniejsze kiedy przysługują że są przymusem. Wiele firm nie pracuje w soboty ale są takie sytuacje.
Bolo

Bolo

Zasady nadgodzin są ważne bo dotyczą czasu poza właściwym czasem pracy, a także sytuacji mających miejsce w w dni wolne więc musi to być jednoznaczne dla wszystkich.
Kasia

Kasia

Może zaistnieć taka potrzeba, że należy popracować dłużej. Musi być dla kogoś wykonana dodatkowa robota. Zazwyczaj za nadgodziny pracodawca zapłaci. U mnie w zakładzie pracy - nasz finansowy dział nieraz pracuje w soboty. Nam za to nie płacą, ale ten dzień możemy wykorzystać sobie w innym terminie w tygodniu.
Seba

Seba

Trzeba wiedzieć kiedy można odmówić albo jaka jest stawka za nadgodziny w dniu powszednim lub w weekendy i w winne terminy. To wszystko jest bardzo ważne.

Dodaj komentarz

Wszystkie pola muszą być prawidłowo wypełnione

Komentarz został dodany

Redakcja Aplikuj.pl zastrzega sobie prawo usuwania komentarzy obraźliwych dla innych osób lub zawierających wulgarne słowa, adresy www oraz adesy e-mail i numery telefonów.