Spis treści
Umowa agencyjna to rodzaj umowy handlowej, w ramach której jedna strona (zwana agentem) zobowiązuje się do poszukiwania potencjalnych klientów i pośredniczenia w zawieraniu umów w imieniu drugiej strony (zwanej zleceniodawcą). Agent nie sprzedaje towarów ani usług na własny rachunek, ale działa na rzecz zleceniodawcy, często w zamian za prowizję od transakcji, które pomógł zrealizować.
Prościej mówiąc, agent działa jako pośrednik handlowy, który pomaga firmie znaleźć klientów i sprzedawać jej produkty lub usługi. W zamian za swoją pracę otrzymuje wynagrodzenie, które jest uzależnione od wartości zawartych dzięki niemu umów.
Umowa agencyjna – wszystko, co warto wiedzieć
Umowa agencyjna to typ umowy handlowej regulowany przez kodeks cywilno-prawny, która opiera się na profesjonalnej współpracy i wzajemnym zaufaniu między agentem a zleceniodawcą, czyli przedsiębiorcą. W ramach tej umowy agent, który może być osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub osobą prawną, zobowiązuje się do reprezentowania zleceniodawcy w zakresie jego działalności biznesowej.
Istotą jest tu stała współpraca, a nie sporadyczne działania czy pojedyncze zlecenia. Agent może działać jako pośrednik w negocjacjach lub jako bezpośredni przedstawiciel zleceniodawcy, mający upoważnienie do zawierania umów w jego imieniu. W zależności od ustaleń agent może łączyć obie te role.
Co ważne, umowa agencyjna może być zawarta w formie pisemnej lub ustnej, na czas określony lub nieokreślony, a nawet na okres próbny. To elastyczne narzędzie umożliwia zleceniodawcy rozszerzenie swojego zasięgu biznesowego, przy jednoczesnym zachowaniu bezpośredniej kontroli nad kluczowymi aspektami współpracy.
Młodszy Specjalista ds. Windykacji/Fakturzysta (k/m)
Coral Travel Poland
- Warszawa
Asystent w dziale zakupów
Randstad Polska Sp. z o.o.
- Stargard
Specjalista ds. industrializacji
SEWS-CABIND POLAND
- Żywiec
PRACOWNIK LADY MIĘSNEJ - ZIELONA GÓRA Ul. Dąbrówki
Golden Serwis Sp. z o. o.
- 28-29 zł brutto / h
- Zielona Góra
Młodszy Specjalista/Specjalista ds. MICE (k/m)
Coral Travel Poland
- Warszawa
Typy umowy agencyjnej
Istnieją dwa podstawowe typy umowy agencyjnej, które różnią się zakresem uprawnień agenta:
- umowa agencyjna przedstawicielska – agent ma możliwość podejmowania decyzji prawnych w imieniu zleceniodawcy, co obejmuje zawieranie umów;
- umowa agencyjna pośrednictwa handlowego – agent działa jako mediator w procesie negocjacji umów, jednak bez kompetencji do ich finalizowania, co skutkuje niższym poziomem zarówno uprawnień, jak i odpowiedzialności.
Umowy agencyjne można rozróżnić także ze względu na zakres wykonywanych przez agenta czynności:
- wyłączną, która zapewnia agentowi pełną ekskluzywność w obsłudze określonej grupy klientów lub terenu,
- niewyłączną, gdzie zleceniodawca zachowuje prawo do bezpośredniego zawierania umów z klientami również obsługiwanymi przez agenta, bez konieczności płacenia mu prowizji.
Jak zawrzeć umowę agencyjną?
Sposób zawarcia umowy agencyjnej nie różni się znacznie od innych umów cywilno-prawnych. Ważne jest, aby obie strony były świadome warunków, a forma umowy agencyjnej była zgodna z obowiązującymi przepisami. Dobrze sporządzona umowa zabezpiecza interesy obu stron i sprzyja efektywnej współpracy.
Umowa agencyjna – zalety
Umowa agencyjna niesie ze sobą szereg korzyści, które mogą być atrakcyjne dla firm.
- Oszczędność kosztów i rozszerzony zasięg działania – współpraca z agentami pozwala na oszczędności w zakresie kosztów stałych, takich jak pensje i świadczenia pracownicze, ponieważ agent zazwyczaj otrzymuje wynagrodzenie prowizyjne uzależnione od wyników.
- Elastyczność – umowa agencyjna jest zwykle bardziej elastyczna niż tradycyjne umowy o pracę, co pozwala na łatwiejsze dostosowanie się do zmieniających się warunków rynkowych.
- Specjalistyczna wiedza i doświadczenie – agenci mają wiedzę branżową oraz kontakty, które mogą być wykorzystane do promowania produktów i usług firmy.
- Zorientowanie na sukces – ponieważ wynagrodzenie agenta jest zwykle uzależnione od osiąganych wyników, agent ma silną motywację do efektywnego działania.
- Redukcja ryzyka – to agent ponosi większość kosztów operacyjnych i biznesowych związanych z prowadzeniem działalności.
Zalety te sprawiają, że umowa agencyjna jest popularnym wyborem dla firm poszukujących efektywnych i skalowalnych metod rozszerzania swojej działalności bez znaczącego zwiększania swojej struktury organizacyjnej.
Umowa agencyjna – wady
Umowa agencyjna, jak każdy rodzaj umowy, może mieć potencjalne wady, które warto rozważyć przed jej zawarciem.
- Ograniczona kontrola nad agentem – pracodawcy mogą mieć mniejszą kontrolę nad tym, jak agent reprezentuje firmę i jej produkty, co może wpłynąć na wizerunek firmy.
- Ryzyko niedostatecznej reprezentacji – agent może nie posiadać odpowiednich umiejętności lub wiedzy, aby skutecznie negocjować i zamykać umowy, co może prowadzić do utraty potencjalnych zysków.
- Konflikt interesów – agent może reprezentować kilka firm jednocześnie, co może prowadzić do konfliktów interesów, jeśli produkty lub usługi są konkurencyjne.
- Koszty zakończenia współpracy – rozwiązanie umowy agencyjnej może być skomplikowane i wiązać się z dodatkowymi kosztami lub zobowiązaniami, na przykład w postaci odpraw dla agentów.
- Ryzyko niewykonania zobowiązań – może zdarzyć się, że agent nie wypełni swoich zobowiązań, co może negatywnie wpłynąć na działalność firmy.
Ważne jest, aby firmy rozważające zawarcie umowy agencyjnej starannie przemyślały te potencjalne wady i podjęły odpowiednie kroki w celu ich zminimalizowania, na przykład poprzez dokładne określenie warunków umowy oraz regularne monitorowanie działalności agenta.
Wynagrodzenie agenta
Za każdą podpisaną z klientem umowę agentowi przysługuje prowizja. Ta określona zostaje w umowie najczęściej procentowo lub kwotowo – taką formę rozliczenia między stronami podpisującymi umowę preferuje zapis w Kodeksie cywilnym – zgodnie z art. 758 (1)1 § 1: „jeżeli sposób wynagrodzenia nie został w umowie określony, agentowi należy się prowizja”.
Poza prowizją agent może też liczyć na dodatkowe wynagrodzenie. Przyznanie go zależy jednak od tego, w jaki sposób umówią się zainteresowane strony.
Podsumowanie – kiedy warto podpisać umowę agencyjną?
Podpisanie umowy agencyjnej jest szczególnie korzystne w sytuacjach, gdy firma pragnie rozszerzyć swoją działalność bez ponoszenia wysokich kosztów stałych związanych z zatrudnieniem dodatkowego personelu.
To dobre rozwiązanie także wtedy, gdy przedsiębiorstwo szuka specjalistycznej wiedzy i doświadczenia. Gdy organizacja chce zwiększyć swoją sprzedaż lub przeprowadzić kampanię marketingową bez zwiększania obciążeń operacyjnych, umowa agencyjna oferuje elastyczność i efektywność kosztową.
Może to być również strategiczny ruch dla firm dążących do szybkiego wejścia na rynki zagraniczne, gdzie lokalni agenci mogą przyczynić się do przełamania barier kulturowych i językowych, zapewniając cenną lokalną perspektywę i sieć kontaktów. W każdym z tych przypadków umowa agencyjna pozwala na skalowalny wzrost działalności z minimalnym ryzykiem i inwestycją.
Warto pamiętać, że agent to faktycznie przedsiębiorca. Prowadzi on zarobkową działalność gospodarczą, polegającą na świadczeniu usług agencyjnych. W praktyce zatem podpisanie umowy agencyjnej, a nie np. umowy o pracę, pozwala na znaczną oszczędność.
To może Cię również zainteresować
