Spis treści
Umowa o pracę na zastępstwo jest specyficznym rodzajem umowy o pracę na czas określony, zawieranym w sytuacjach, gdy pracodawca musi tymczasowo zastąpić pracownika, który jest nieobecny, na przykład z powodu choroby, urlopu macierzyńskiego lub długotrwałej nieobecności. Co warto o niej wiedzieć?
Umowa na zastępstwo
Umowa o pracę na zastępstwo jest jednym z najczęściej stosowanych narzędzi w przypadku potrzeby zastąpienia pracownika na czas jego nieobecności. Jest to specyficzna forma umowy o pracę, która odwołuje się do sytuacji, gdy stały pracownik jest chwilowo niedostępny. Pracownik zastępujący jest zatrudniany na okres nieobecności pierwotnie zatrudnionej osoby – może to być czas jej urlopu, zwolnienia lekarskiego czy innej nieobecności.
Pracownik produkcji
Agencja Zatrudnienia KS Service S.A.
- Gdańsk
Technik Utrzymania Ruchu
Mars Global Services
- Niepołomice
Komisjonowanie artykułów spożywczych
Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
- Niemcy
Pakowanie ciasta
Kirsch Services Sp. z o.o. Sp. K
- Niemcy
Inżynier budowy
P.H.U MEGA Sp. z o.o.
- 5 000 zł brutto / mc
- Inowrocław
Umowa na czas zastępstwa jest bardzo elastycznym rozwiązaniem, zarówno dla pracodawcy, jak i dla pracownika. Z jednej strony pozwala pracodawcy szybko zareagować na absencje, z drugiej strony daje pracownikom szansę na zdobycie doświadczenia i rozwinięcie umiejętności zawodowych. Warto zauważyć, że takie umowy mają z góry określony termin zakończenia, który wynika z dnia powrotu pracownika zastępowanego. Takie umowy mogą też przekształcić się w stałe zatrudnienie, jeżeli pracodawca jest zadowolony z wykonanej pracy i zdecyduje się utworzyć wakat.
Rozwiązanie umowy na zastępstwo może nastąpić zarówno z inicjatywy pracodawcy, jak i pracownika. Najczęściej stosunek pracy kończy się w dniu powrotu pracownika zastępowanego. W przypadku, gdy umowa była zawarta na czas określony, zgodnie z prawem pracy, wypowiedzenie umowy na zastępstwo może nastąpić na zasadach ogólnych.
Co powinno się znaleźć w umowie na zastępstwo?
W umowie o pracę na zastępstwo konieczne jest uwzględnienie kluczowych informacji, takich jak:
- strony umowy,
- typ umowy,
- data zawarcia,
- rodzaj pracy,
- lokalizacja,
- wynagrodzenie z podziałem na składniki,
- wymiar czasu pracy,
- data rozpoczęcia zatrudnienia.
Choć długość trwania takiej umowy może być krótsza niż przewidywany okres nieobecności zastępowanego pracownika, jeśli zajdzie taka potrzeba, można ją przedłużyć. To wynika z faktu, że prawo pracy dopuszcza zawieranie wielokrotnych umów na zastępstwo bez ograniczeń czasowych.
Pensja pracownika zastępującego
Wynagrodzenie pracownika zatrudnionego na zastępstwo może różnić się od wynagrodzenia pracownika zastępowanego, na przykład ze względu na różnice w kwalifikacjach lub zakresie obowiązków. Prawo pracy nie gwarantuje jednakowych pensji, mimo że osoba zatrudniona na zastępstwo powinna wykonywać pracę na takim samym stanowisku jak zastępowany pracownik.
Umowa na zastępstwo a prawa i obowiązki pracownicze
Pracownik na zastępstwo ma takie same prawa jak każdy inny zatrudniony na umowę o pracę. Może skorzystać z urlopu, zwolnienia zdrowotnego, prawa do bezpieczeństwa i higieny pracy oraz z ochrony przed niewłaściwym traktowaniem. Dlatego ważne jest, aby zasady zatrudnienia były jasne i zrozumiałe dla obu stron.
Rozwiązanie umowy o zastępstwo przed czasem
W umowie o pracę na zastępstwo, zarówno pracodawca, jak i pracownik, mają możliwość jej wcześniejszego rozwiązania, jeszcze przed powrotem osoby zastępowanej do pracy. Można to zrobić:
- za porozumieniem stron – to wspólna decyzja obu stron umowy, która może zostać podjęta w dowolnym momencie trwania umowy.
- bez wypowiedzenia – to rozwiązanie umowy, które może być inicjowane przez każdą ze stron z powodu naruszeń drugiej strony.
- wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia – standardowe wypowiedzenie umowy przed jej zaplanowanym zakończeniem, z zachowaniem odpowiedniego okresu wypowiedzenia.
Od 22 lutego 2016 r. okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo został ujednolicony z okresem wypowiedzenia dla umów na czas nieokreślony. Długość tego okresu zależy od czasu zatrudnienia w danej firmie i może wynosić:
- 2 tygodnie, jeśli zatrudnienie trwało mniej niż 6 miesięcy,
- 1 miesiąc, jeśli zatrudnienie trwało co najmniej 6 miesięcy,
- 3 miesiące, w przypadku zatrudnienia trwającego co najmniej 3 lata.
Przed wprowadzeniem tych zmian okres wypowiedzenia umowy na zastępstwo wynosił jedynie 3 dni.
Podsumowanie
Aby konieczność zatrudnienia pracowników na zastępstwo nie dezorganizowała pracy w firmie, pracodawcy powinni zająć się tą kwestią jak najszybciej. Optymalnym rozwiązaniem wydaje się nawiązanie współpracy z agencją pracy tymczasowej, która pomoże w znalezieniu pracownika posiadającego właściwe kwalifikacje. Innym rozwiązaniem jest samodzielne poszukiwanie osób i budowanie swojego rodzaju bazy pracowników na zastępstwo, którzy mogą być przydatni również w przyszłości.
Zatrudnienie tymczasowe jest korzystne także z punktu widzenia pracowników. Osoby, które odpowiednio wcześniej zgłoszą się do agencji pośrednictwa pracy, mogą liczyć na to, że ich kandydatury zostaną zaprezentowane między innymi pracodawcom, którzy poszukują pracowników na sezon letni lub zimowy. W ten sposób mogą oni nie tylko zarobić, ale również zdobyć określone umiejętności czy doświadczenie.
To może Cię również zainteresować
