Praca pracownik biurowy, Ełk

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość programów księgowych lub crm
• znajomość zasad ochrony danych osobowych
• podstawowa znajomość języka angielskiego

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• zarządzanie kalendarzem i terminami

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• organizacja spotkań służbowych
• wprowadzanie danych do systemów
• obsługa pakietu microsoft office
• komunikacja telefoniczna i mailowa
• obsługa klientów i interesantów

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub kierunek związany z administracją.
• poznać podstawy obsługi komputera i programów biurowych.
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji biurowej.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• zdobyć podstawową wiedzę o fakturach, korespondencji i obiegu dokumentów.
• ćwiczyć komunikację telefoniczną i mailową.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować proste zlecenia związane z wprowadzaniem danych lub archiwizacją dokumentów.
• rozwijać umiejętność organizacji pracy i terminowego wykonywania zadań.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach pracy, stronach firm i urzędów pracy.
• sprawdzać wymagania dotyczące programów biurowych, języków i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, recepcyjnych i sekretarskich.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych i doświadczenia.
• wymienić znajomość programów, systemów oraz kursów administracyjnych.
• dołączyć krótkie, dopasowane do oferty list motywacyjny.
• wysyłać aplikacje zgodnie z instrukcją podaną w ogłoszeniu.