Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni najczęściej poszukuje kandydatów
- w kategoriach zawodowych:
administracja biurowa / praca biurowa

Oferty pracy Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni

Praca alert - powiadomienia

Oferty pracy, które mogą cię zainteresować

Praca Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni - oferty archiwalne

  • Starszy referent- stanowisko rejestracji w dziale ewidencji i świadczeń

    Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
    • Gdynia
    • umowa o pracę
    • pełny etat
    • Zakres obowiązków

      1. Obsługa bezrobotnych i poszukujących pracy:
      a) rejestracja osób i ustalenie statusu,
      b) wydawanie decyzji o nabyciu lub utracie statusu osoby bezrobotnej lub
      prawa do zasiłku,
      c) przyjmowanie zaświadczeń i informacji dot. zmian sytuacji bezrobotnego,
      d) wydawanie zaświadczeń.
      2. Gromadzenie, przechowywanie i aktualizowanie dokumentów bezrobotnego.
      3. Naliczanie świadczeń, sporządzanie list wypłat
      4. Wprowadzanie i aktualizacja danych w bazie komputerowej.
      5. Wydawanie informacji o osiągniętych dochodach PIT 11.
      6. Prowadzenie spraw dotyczących ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego
      bezrobotnych.
      7. Dokonywanie potrąceń komorniczych.
      8. Obsługa programu Płatnik, w szczególności weryfikacja oraz wysyłka:
      a) dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczeń (ZUS ZUA),
      b) dokumentów zgłoszeniowych do ubezpieczenia zdrowotnego (ZUS ZZA),
      c) wyrejestrowań z ubezpieczeń (ZUS ZWUA),
      d) zgłoszeń danych o członkach rodziny dla celów ubezpieczenia zdrowotnego
      (ZUS ZCNA),
      e) zgłoszeń zmiany danych identyfikacyjnych osób ubezpieczonych (ZUS
      ZIUA),
      f) deklaracji rozliczeniowej,
      g) korekt deklaracji rozliczeniowych.
      9. Współdziałanie z innymi instytucjami w sprawach dotyczących osób
      zarejestrowanych w tym:
      a) Zakładem Ubezpieczeń Społecznych w szczególności:
      - weryfikacja zawiadomień o błędach (WDR) z ZUS,
      - weryfikacja dokumentów KOA dla ubezpieczonych (wniosek o
      uporządkowanie okresów podlegania bezpośrednio na koncie ubezpieczonego).
      b) Urzędami Skarbowymi,
      c) Policją,
      d) Sądami,
      e) NFZ.

      Wymagania

      • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
      • Inne wymagania: niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe. 3. dodatkowe: a) wykształcenie minimalne licencjat, preferowany kierunek: administracja, b) odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, c) doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z obsługą klienta, d) obsługa komputera w zakresie MS Office oraz znajomość programu SYRIUSZ, Płatnik i eDok, e) znajomość języka angielskiego, f) znajomość ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy oraz rozporządzeń wykonawczych w szczególności dot. rejestracji i świadczeń, g) znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego, h) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian Informacja o warunkach pracy na stanowisku: a) praca w siedzibie Urzędu w Gdyni oraz punkcie obsługi klienta w Sopocie, b) godziny pracy Urzędu 7.30 -15.30, c) praca przy obsłudze monitora ekranowego powyżej 4 godzin, d) praca administracyjno-biurowa, siedząca, e) budynek Urzędu dostosowany do potrzeb osób niepełnosprawnych, f) wynagrodzenie: zasadnicze 3 550,00 zł brutto + dodatek za wieloletnią pracę

      Oferujemy

      • Wynagrodzenie brutto: od 3 550 PLN
      • Opis wynagrodzenia: + dodatek za wieloletnią pracę
      • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
  • Starszy referent- stanowisko orzecznictwa, windykacji i kontroli

    Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
    • Gdynia
    • umowa o pracę
    • pełny etat
    • Zakres obowiązków

      a) prowadzenie ewidencji dłużników i postępowań egzekucyjnych,
      b) bezpośrednie nawiązywanie kontaktów z dłużnikami,
      c) bieżące monitorowanie stanu prawnego dłużnika poprzez śledzenie zmian wpisów w dostępnych rejestrach,
      d) ustalanie spadkobierców po zmarłych dłużnikach,
      e) przygotowywanie i ewidencjonowanie korespondencji związanej z obsługą dłużników w tym m. in. pism, upomnień, wezwań do zapłaty, decyzji dot. rozłożenia na raty lub umorzenia zadłużenia,
      f) prowadzenie postępowania w związku ze złożonym odwołaniem w tym analiza dokumentów pod kątem uchylenia decyzji własnej, przekazanie akt do organu II instancji,
      g) monitorowanie spłat należności (m. in. poprzez prowadzenie kart spłat należności i rejestrowanie ich w systemie Syriusz),
      h) naliczanie odsetek i przekazywanie informacji o stanie zadłużenia dłużnikowi,
      i) uzgadnianie sald księgowych,
      j) przygotowywanie wniosku wraz z dokumentacją o umorzenie części lub nieściągalnych należności,
      k) prowadzenie postępowań w zakresie udzielenia pomocy de minimis w przypadkach rozłożenia na raty lub umorzenia należności,
      l) współpraca z radcą prawnym w zakresie przekazywania spraw na drogę postępowania sądowego, w tym przygotowywanie dokumentacji dla radcy prawnego,
      m) współpraca z radcą prawnym i komornikiem sądowym w zakresie pozyskiwania informacji na piśmie nt. postępów ściągalności i należności od dłużników,
      n) opisywanie i rozliczanie zaliczek komorniczych oraz kosztów zastępstwa procesowego.
      2. Współpraca z innymi organami i instytucjami w szczególności:
      a) współpraca z PIP i ZUS,
      b) współpraca z organami ścigania w sprawach nienależnie pobranych świadczeń,
      c) prowadzenie ewidencji spraw przekazanych organom ścigania, w tym zakończonych postanowieniami lub orzeczeniami tych organów.
      3. Współdziałanie z innymi komórkami w szczególności w zakresie przekazywania korespondencji.
      4. Aktualizowanie dokumentów bezrobotnego i danych w bazie komputerowej.
      5. Prowadzenie postępowań w zakresie kontroli realizacji umów dotyczących aktywizacji zawodowej:
      a) prowadzenie rejestru kontroli,
      b) we współpracy z pracownikami merytorycznymi odpowiedzialnymi za realizację aktywizacji zawodowej:
      - przygotowywanie planu kontroli,
      - uczestniczenie w przeprowadzaniu kontroli na miejscu lub w siedzibie podmiotu,
      - uczestniczenie w przygotowaniu protokołu pokontrolnego,
      - przygotowywanie informacji związanych z realizacja planu kontroli i realizacji zaleceń pokontrolnych,
      c) monitoring planu kontroli i realizacji zaleceń pokontrolnych.

      Wymagania

      • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: administracja, prawo
      • Inne wymagania: niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe 3. dodatkowe: a) wykształcenie minimalne licencjat, preferowany kierunek: administracja, prawo, b) odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, c) obsługa komputera w zakresie MS Office oraz znajomość programu SYRIUSZ i eDok, d) znajomość następujących ustaw w zakresie dochodzenia należności: - ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, - ustawa z dnia 17 czerwca 1966 r. o postępowaniu egzekucyjnym w administracji, - ustawa z dnia 17 listopada 1964 r. kodeks postępowania cywilnego, - ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. kodeks cywilny, - ustawa z dnia 20 marca 2020 r. o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID- 19, innych chorób zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych, - ustawa z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych, - ustawa z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, - rozporządzeń dotyczących dochodzenia należności, e) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, akceptacja zmian. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 08.08.2022 r na adres Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. Kołłątaja 8 81-332 Gdynia z dopiskiem: Oferta pracy Starszy referent - Stanowisko orzecznictwa, windykacji i kontroli. Liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 15 oraz 58 776 12 01 lub na stronie

      Oferujemy

      • Wynagrodzenie brutto: od 3 600 PLN
      • Opis wynagrodzenia: + dodatek za wieloletnią pracę
      • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną
  • Specjalista ds. programów- stażysta lub specjalista ds. programów w stanowisko projektów

    Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni
    • Gdynia
    • umowa o pracę
    • pełny etat
    • praktykant/stażysta
    • Zakres obowiązków

      a) Przygotowywanie i realizacja projektów i programów z zakresu promocji zatrudnienia, łagodzenia skutków bezrobocia oraz aktywizacji zawodowej finansowanych z Funduszu Pracy oraz współfinansowanych ze środków Unijnych.
      b) Wykonywanie zadań związanych z monitoringiem i sprawozdawczością dot. realizowanych projektów.
      c) Gromadzenie i przetwarzanie informacji o uczestnikach projektu.
      d) Zarządzanie zmianą w projekcie.
      e) Przygotowywanie niezbędnych dokumentów do realizacji projektu.
      f) Przygotowywanie korespondencji związanej z realizacją projektów.

      Wymagania

      • Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat), kierunek: finanse, ekonomia, administracja, prawo, rachunkowość, itp.
      • Inne wymagania: niezbędne: a) obywatelstwo polskie, b) pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych, c) osoba nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe, d) nieposzlakowana opinia, e) kwalifikacje zawodowe: wykształcenie wyższe (Specjalista ds. programów - stażysta), wykształcenie wyższe + rok doświadczenia w zakresie przygotowania, realizacji i oceniania realizacji programów rynku pracy (Specjalista ds. programów) dodatkowe: a) wykształcenie minimalne licencjat, preferowany kierunek: finanse, ekonomia, administracja, prawo, rachunkowość, zarządzanie przedsiębiorstwem lub projektami, b) doświadczenie w realizacji projektów współfinansowanych z funduszy unijnych, c) odbyty lub w toku staż lub zatrudnienie w publicznych służbach zatrudnienia, d) obsługa komputera w zakresie MS Office oraz programów: Syriusz, SL 2014, e) znajomość ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, f) znajomość zasad i wytycznych dotyczących prowadzenia projektów unijnych, g) predyspozycje osobowościowe: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole, odporność na stres, umiejętność analizy, formułowania wniosków i syntetycznego ich wyrażania, dokładność rachunkowa. Dokumenty należy składać w terminie do dnia 08.08.2022 r na adres Powiatowy Urząd Pracy w Gdyni ul. Kołłątaja 8 81-332 Gdynia z dopiskiem: Oferta pracy Specjalista ds. programów- stażysta lub Specjalista ds. programów w Stanowisko projektów. Liczy się data wpływu dokumentów do Urzędu. Dodatkowe informacje można uzyskać pod numerem telefonu 58 776 12 15 oraz 58 776 12 01 lub na stronie

      Oferujemy

      • Wynagrodzenie brutto: od 3 550 do 3 650 PLN
      • Opis wynagrodzenia: + dodatek za wieloletnią pracę
      • System wynagrodzenia: Czasowy ze stawką miesięczną

Pracodawcy w Gdyni i okolicy