Kierowniczka / Kierownik ds. spedycji

Twoje obowiązki:

• odpowiedzialność za cały obszar spedycyjny spółki;
• kierowanie zespołem spedycji – zarządzanie pracą i rozwojem zespołu;
• obsługa operacyjna w zakresie organizacji wszelkich transportów (m.in. morskich, kolejowych, lotniczych, drogowych);
• zapewnienie, organizacja i nadzór nad środkami i procesem transportu;
• analiza ofert przewozowych i negocjacje z partnerami w celu optymalizacji procesu i kosztów;
• kontrola dokumentacji przewozowej w celu spełnienia wymogów celnych i podatkowych;
• nadzorowanie przebiegu i rozliczanie odpraw celnych i podatkowych;
• inicjowanie rozwiązań optymalizujących obsługę spedycyjną;
• zapewnienie bieżącej obsługi i komunikacji z klientami wewnętrznymi i zewnętrznymi;
• koordynacja procedur logistycznych w celu maksymalizacji jakości i terminowości dostaw;
• prowadzenie bieżącej oceny dostawców i analiza rynku transportowego;
• przygotowywanie pełnej dokumentacji transportowej;
• obsługa systemów operacyjnych;
• współpraca z przewoźnikami i kontrahentami zagranicznymi;
• terminowa obsługa, kompletowanie i archiwizacja dokumentacji;
• obsługa reklamacji w procesie łańcucha dostaw;
• wyjaśnianie losów przesyłek (np. zaginięcie lub doręczenie części, nieterminowe dostawy);
• prowadzenie bieżącej komunikacji i rejestrów w zakresie powierzonych obowiązków;
• ciągłe doskonalenie wiedzy z zakresu spedycji i trendów rynkowych;
• szkolenie i rozwój kompetencji członków zespołu spedycyjnego;
• współpraca z innymi działami firmy w celu zapewnienia sprawności operacyjnej.

Wobec kandydatki albo kandydata mamy następujące wymagania
(wyślij do nas aplikację, tylko jeśli spełniasz wszystkie warunki):

• doświadczenie na stanowisku kierownika lub dyrektora spedycji / logistyki;
• doskonałe umiejętności koordynowania i zarządzania zespołem;
• zaawansowana wiedza w zakresie eksportu;
• doświadczenie w obsłudze operacyjnej w zakresie organizacji transportu morskiego;
• bardzo dobra organizacja pracy i odpowiedzialność za powierzone zadania;
• myślenie strategiczne, proaktywność, nastawienie na wynik i osiąganie rezultatów;
• biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie);
• doświadczenie z importową odprawą celną;
• zaawansowana znajomość przepisów transportowych;
• biegłość w obsłudze pakietu MS Office (w szczególności MS Excel);
• skrupulatność i obowiązkowość;
• samodzielność i umiejętność podejmowania decyzji
• wybitne umiejętności pracy zespołowej – koordynacja działań wielopłaszczyznowych;
• doskonała komunikacja i dojrzałość zawodowa.

Dodatkowymi atutami będą dla nas:

• doświadczenie w pracy z systemem ERP (najlepiej Microsoft Dynamics NAV);
• doświadczenie w zarządzaniu pracą podwykonawców;
• rozległa wiedza branżowa (spedycyjna), znajomość rynku i podwykonawców;
• duża odporność na stres oraz elastyczność i umiejętność pracy pod presją czasu;
• wyższe wykształcenie kierunkowe (spedycja lub logistyka);
• umiejętności analityczne;
• znajomość gier planszowych. ;)

To, co oferujemy:

• umowa o pracę na kwotę 10.000 PLN brutto miesięcznie;
• stabilne zatrudnienie – szukamy pracownika na lata;
• coroczna waloryzacja wynagrodzenia;
• elastyczne godziny rozpoczęcia każdego dnia pracy (między 7:00 a 9:00);
• pakiet prywatnej opieki medycznej i ubezpieczenie na życie;
• dostęp do specjalistycznej pomocy psychologicznej i darmowych sesji psychoterapii;
• nielimitowane konsultacje prawne i porady finansowe;
• specjalny rabat dla pracowników na produkty z naszego sklepu;
• platforma do nauki języków obcych;
• dofinansowanie karty sportowej;
• dostęp do biblioteczek pracowniczych z grami planszowymi, komiksami, erpegami i puzzlami;
• konto premium na Board Game Arena;
• wszelki sprzęt niezbędny do pracy.

Warto wiedzieć, że:

• pracujemy od poniedziałku do piątku (wolne weekendy);
• możliwa jest praca hybrydowa w wymiarze 1 dnia pracy zdalnej w tygodniu (4 dni w biurze);
• oferujemy pulę dodatkowych 4 dni wolnych w roku (w tym 2 dni na dowolny wolontariat);
• miejsce pracy znajduje się w Gdańsku w siedzibie naszej firmy, w nowym biurze przy ul. Sąsiedzkiej 20 (niedaleko stacji PKM Matarnia);
• tworzymy środowisko pracy przyjazne dla osób o wszelkich preferencjach i poglądach;
• dział spedycji jest 3-osobowy, a cała firma zatrudnia 100 pracowników;
• w biurze wszyscy pracownicy mają nielimitowany dostęp do wysokogatunkowej herbaty i kawy, oferujemy mleko i napoje roślinne oraz dostęp do automatycznego ekspresu do kawy;
• w naszej siedzibie znajduje się kilka dystrybutorów wody oraz automat z wodą gazowaną;
• co tydzień dostarczana jest porcja świeżych owoców dla wszystkich pracowników.

Podczas rekrutacji:

• otrzymasz potwierdzenie, że Twoja aplikacja do nas dotarła;
• dowiesz się, jak będzie wyglądał cały proces już na jego początku;
• dostaniesz feedback, jeśli przejdziesz choć jeden etap procesu;
• gwarantujemy partnerską atmosferę – Ty również możesz zadawać pytania;
• nie będziemy nic ukrywać, dowiesz się, jak jest i czego możesz się spodziewać w pracy;

Jeśli chcesz do nas dołączyć, wyślij swoje CV – odpowiemy na nie w 72 godziny (z wyłączeniem dni wolnych).

Nie wierzysz? Sprawdź!

Wszystkie nasze aktualne oferty pracy znajdziesz zawsze na stronie rebel.pl/kariera.

Aplikację wyślij na adres rekrutacja@rebel.pl. Pamiętaj, by Twoje CV zawierało klauzulę:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez Rebel Sp. z o.o. w celu prowadzenia rekrutacji na aplikowane przeze mnie stanowisko.”