STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA

Specjalista ds. obsługi administracyjno - gospodarczej

STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA
  • Warszawa, mazowieckie

Specjalista ds. obsługi klienta

Umowa o pracę

Pełny etat

Specjalista (mid/regular)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Specjalista ds. obsługi administracyjno - gospodarczej

Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA to największy niekomercyjny promotor zdrowego trybu życia, poprzez sport i rekreację wśród mieszkańców Warszawy i okolic. W ośrodkach AKTYWNEJ WARSZAWY realizowane są programy mające na celu upowszechnienie sportu wśród mieszkańców stolicy oraz podniesienie sprawności fizycznej wielu grup społecznych. Jesteśmy unikatową jednostką mającą ośrodki zróżnicowane zarówno pod kątem infrastruktury, jak i lokalizacji oraz oferowanych usług. Proponujemy szeroką ofertę imprez sportowych i rekreacyjnych skierowanych zarówno do dzieci i młodzieży, jak i najstarszych mieszkańców Warszawy. Od lat świadczymy usługi w zakresie sportu i rekreacji oraz zarządzamy największymi obiektami sportowymi będącymi własnością samorządu m.st Warszawy.

Zakres obowiązków

Główne odpowiedzialności:

  • prowadzenie bieżących spraw Ośrodka, koordynacja realizacji zadań,
  • współpraca z kontrahentami i podmiotami obsługującymi Ośrodek,
  • przygotowanie zestawień, raportów dotyczących działalności Ośrodka,
  • tworzenie harmonogramów pracy w systemie informatycznym,
  • bieżąca współpraca i utrzymanie kontaktu z kierownikiem Ośrodka,
  • udzielanie informacji na temat usług oferowanych przez Ośrodek.

Charakterystyka pracy:

  • kompleksowe prowadzenie dokumentacji związanej z bieżącą działalnością Ośrodka, przygotowanie umów, zleceń, opracowanie wniosków faktur, przygotowanie harmonogramów funkcjonowania Ośrodka,
  • utrzymywanie kontaktu z kontrahentami w zakresie usług świadczonych przez Ośrodek, oraz najmu lub dzierżawy składników majątkowych, informowanie o świadczonych usługach,
  • udział w realizacji programów i imprez zleconych przez jednostki samorządowe, w tym przez Urząd m.st. Warszawy,
  • współpraca z placówkami oświatowymi, klubami i stowarzyszeniami w zakresie imprez i zawodów organizowanych na terenie Ośrodka,
  • opracowanie miesięcznych harmonogramów pracy, rejestracja i rozliczanie czasu pracy,
  • bezpośrednia obsługa klientów Ośrodka,
  • aktualizacja strony internetowej oraz social mediów Ośrodka,
  • praca na stanowisku związana jest ze znajomością zagadnień dotyczących ww. zadań oraz m.in. następujących aktów prawnych: Ustawa o pracownikach samorządowych, Ustawa o finansach publicznych, Ustawa Kodeks Postępowania Administracyjnego, Ustawa o samorządzie gminnym, Ustawa o ustroju m.st. Warszawy, Ustawa Prawo zamówień publicznych, Ustawa o dostępnie do informacji publicznej, Ustawa o ochronie danych osobowych, Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) i akty towarzyszące.

Wymagania

niezbędne:

  • obywatelstwo polskie – o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nieposiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,
  • pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych,
  • niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
  • nieposzlakowana opinia,
  • wykształcenie i staż pracy: wykształcenie średnie i 3 letni staż pracy lub wykształcenie wyższe i brak wymaganego stażu pracy.

dodatkowe:

  • doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
  • doświadczenie w obsłudze klienta,
  • obsługa programów biurowych (World, Excel),
  • wysoka kultura osobista,
  • umiejętność pracy pod presją czasu.
  • umiejętność obsługi urządzeń biurowych (drukarka, skaner, fax),
  • znajomość przepisów prawa związanych ze stanowiskiem,
  • zdecydowanie i samodzielność w działaniu,
  • dokładność, bardzo dobra organizacja pracy, odpowiedzialność,

Oferujemy

Praca w budynku oraz na terenie zewnętrznym Ośrodka Moczydło przy ulicy Górczewskiej 69/73 w Warszawie. Praca na pełny etat, praca w równoważnym systemie czasu pracy, wykonywanie prac biurowych, obsługa podstawowych urządzeń biurowych, praca przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie. Bezpośrednia obsługa klienta.

Do budynku prowadzi wejście od strony ul. Górczewskiej przystosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych. Brak możliwości poruszania się wózkiem inwalidzkim wewnątrz budynku.


  • ZASADY I SPOSÓB PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ STOŁECZNE CENTRUM SPORTU AKTYWNA WARSZAWA W ZWIĄZKU Z PROWADZONYM NABOREM NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE, W TYM KIEROWNICZE STANOWISKA URZĘDNICZE


    Udział w naborze (złożenie dokumentów) oznacza zapoznanie się z poniższymi zasadami przetwarzania danych osobowych.


    Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) (Dz. Urz. UE L119/1) informujemy, że:


    1.    Administratorem Państwa danych osobowych jest Stołeczne Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA Jednostka Budżetowa m.st. Warszawy z siedzibą w Warszawie, przy ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa (zwana dalej Administratorem).


    2.    Administrator powołał Inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pisząc na adres mailowy: odo@aktywnawarszawa.waw.pl lub adres korespondencyjny widoczny w pkt. 1 powyżej.


    3.    Państwa dane osobowe, w zakresie wskazanym w przepisach prawa pracy (w szczególności zapisami Ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy), będą przetwarzane w celu przeprowadzenia obecnego postępowania rekrutacyjnego. Podanie innych danych w zakresie nieokreślonym przepisami prawa, zostanie potraktowane jako zgoda na przetwarzanie tych danych osobowych (art. 6 ust. 1 lit a RODO, a w przypadku danych osobowych szczególnych kategorii art. 9 ust.2 lit. a RODO). Wyrażenie zgody w tym przypadku jest dobrowolne, a zgodę tak wyrażoną można odwołać w dowolnym czasie.


    4.    Dane Osobowe, co do których wyrażono zgodę (art. 6 ust. 1 lit a RODO) na przetwarzanie w innych procesach rekrutacyjnych będą przetwarzane do czasu wycofania przez Państwo zgody na przetwarzanie w tym celu. Przedmiotowa zgoda może zostać przez Państwo odwołana w dowolnym czasie.


    5.    W niektórych sytuacjach Administrator ma prawo przekazywać Państwa dane osobowe innym odbiorcom, jeśli będzie to niezbędne do przeprowadzenia procesu rekrutacyjnego, z zastrzeżeniem, że Administrator zawarł umowę powierzenia przetwarzania danych osobowych w związku z obsługa procesu rekrutacyjnego. Państwa dane osobowe mogą być przekazane także podmiotom, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.


    6.    Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich – poza strefę UE/EOG, ani do organizacji międzynarodowych.


    7.    Państwa dane osobowe będą przechowywane i przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, tj. przez okres nie dłuższy niż sześć miesięcy od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w celu przeprowadzenia obecnej rekrutacji i nie dłuższy niż rok od dnia złożenia dokumentów aplikacyjnych w przypadku wyrażenia zgody w celu wzięcia udziału w przyszłych rekrutacjach lub do momentu cofnięcia zgody.


    8.    Przysługuje Państwu prawo żądania od Administratora dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia danych, złożenia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.


    9.    Przysługuje państwu prawo do cofnięcia wyrażonej zgody w zakresie pkt 3 w każdym czasie poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres mail: odo@aktywnawarszawa.waw.pl lub adres korespondencyjny widoczny w pkt. 1 powyżej, co pozostaje bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.


    10. Na działania Administratora przysługuje Państwu prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
    00-193 Warszawa.


    11. Podanie przez Państwo danych osobowych w zakresie wynikającym z prawa pracy jest niezbędne, aby uczestniczyć w postępowaniu rekrutacyjnym. Podanie przez Państwo innych danych jest dobrowolne, a ich niepodanie nie wpłynie negatywnie na Państwa udział w ww. procesie rekrutacyjnym.


    12. W stosunku do Państwa nie będą podejmowanie czynności polegające na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb prowadzonego naboru oraz w przypadku zatrudnienia w okresie trwania stosunku pracy zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

  • Klauzula informacyjna o obowiązywaniu Procedury zgłoszeń wewnętrznych
    Informujemy, że na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych wprowadzona Zarządzeniem nr 65/2024 w sprawie wprowadzenia Procedury zgłoszeń wewnętrznych w Stołecznym Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA.
    W związku z procedurą, mają Państwo prawo zgłoszenia naruszenia prawa polegającego na działaniu lub zaniechaniu niezgodnym z prawem lub mającym na celu obejście prawa, we wszystkich dziedzinach wskazanych w art. 3 ust. 1 ustawy.
    Zgłoszeń można dokonywać za pomocą następujących środków komunikacji:
    1) pisemnie:
    a) na adres korespondencyjny:
    Kierownik Działu Kadr i Płac, ul. Rozbrat 26, 00-429 Warszawa, z dopiskiem „Do rąk własnych”
    b) elektronicznie poprzez specjalną platformę dla sygnalistów: https://aktywnawarszawa.whiblo.pl
    2) ustnie:
    poprzez wiadomość głosową za pośrednictwem platformy dla sygnalistów: https://aktywnawarszawa.whiblo.pl
    3) na wniosek zgłaszającego złożony za pośrednictwem kanałów, o których mowa w pkt 1-2, za pomocą bezpośredniego spotkania zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku.
    Informujemy że, Państwa dane osobowe przekazane w związku ze zgłoszeniem sygnalistycznym nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że ujawnienie takie następuje za wyraźną zgodą sygnalisty, bądź ich ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa.

    Procedura zgłoszeń wewnętrznych dostępna jest na stronie internetowej Stołecznego Centrum Sportu AKTYWNA WARSZAWA w zakładce „O nas”.


Dodana
Wygasa (za 26 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach