ASD Systems Polska Sp. z o. o. Sp. k.

Specjalista ds. administracji

ASD Systems Polska Sp. z o. o. Sp. k.
  • Bielsko-Biała, śląskie

Specjalista ds. administracji

Umowa o pracę

Pełny etat

Młodszy specjalista (junior)

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

ASD Systems to polski producent nowatorskich urządzeń vendingowych. Naszą misją jest optymalizacja zarządzania gospodarką magazynową w firmach Klientów, dzięki wykorzystaniu autorskich, w pełni zautomatyzowanych maszyn wydających. Nasze automaty mogą wydawać produkty każdego typu, od środków BHP, przez narzędzia i materiały pomocnicze, po artykuły biurowe i eksploatacyjne – wszystko to, co w firmach produkcyjnych generuje koszty i powinno znajdować się pod kontrolą.

Zakres obowiązków

  • Nadzór nad prawidłowym obiegiem dokumentów w firmie.
  • Ewidencjonowanie faktur kosztowych oraz kontrola poprawności dokumentacji.
  • Obsługa poczty przychodzącej i wychodzącej.
  • Organizacja pracy biura oraz zarządzanie salami konferencyjnymi i kalendarzem spotkań.
  • Współpraca przy organizacji targów i wydarzeń firmowych.
  • Przygotowywanie pism, raportów i dokumentów administracyjnych.
  • Udzielanie informacji telefonicznych i wsparcie dla pracowników.
  • Monitorowanie należności oraz wsparcie w zakresie kontroli finansowej.
  • Wykonywanie innych zadań administracyjnych zgodnie z bieżącymi potrzebami.

Wymagania

✔️ Minimum roczne doświadczenie na podobnym stanowisku.
✔️ Wykształcenie minimum średnie (preferowane administracyjne, ekonomiczne lub pokrewne).
✔️ Dobra organizacja pracy, umiejętność planowania i ustalania priorytetów.
✔️ Biegła obsługa pakietu Office 365 oraz urządzeń biurowych.
✔️ Rozwinięte umiejętności interpersonalne oraz komunikacyjne.
✔️ Umiejętność pracy zespołowej i samodzielnej.
✔️ Dokładność, sumienność i rzetelność w wykonywaniu obowiązków.
✔️ Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w nowoczesnej firmie.
  • Praca od poniedziałku do piątku 8-16
  • Pakiet prywatnej opieki medycznej
  • Dofinansowanie do karty sportowej (Multisport).
  • Możliwość rozwoju zawodowego i zdobycia nowych umiejętności.
  • Przyjazną atmosferę i komfortowe warunki pracy.
  • Udział w firmowych wydarzeniach i inicjatywach.
  • Atrakcyjne wynagrodzenie dostosowane do doświadczenia i umiejętności.
  • Bezpłatny parking.
  • Administratorem danych osobowych jest ASD SYSTEMS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 43-300 Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 105,, NIP: 5472209566. Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.
  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez ASD SYSTEMS POLSKA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ 43-300 Bielsko-Biała ul. Sobieskiego 105,, NIP: 5472209566 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 26 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach