Popularna
Ralen Group

Asystent / Asystentka ds. Administracyjnych

Ralen Group
  • Bielsko-Biała, śląskie

Pracownik biurowy

Umowa o pracę

Pełny etat

Asystent/sekretarz

Praca stacjonarna

Praca od zaraz

Bez doświadczenia

RALEN Group - pracownicy z zagranicy

W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Asystenta / Asystentki ds. Administracyjnych, która będzie wspierać naszą firmę w kontaktach z partnerami biznesowymi oraz w działaniach administracyjnych.

Zakres obowiązków

    • Wsparcie działu Rozwoju Strategicznego: Przygotowywanie pism, sporządzanie poleceń i procedur.

    • Employer branding i marketing: Wspieranie działań budujących wizerunek pracodawcy

    • Obsługa korespondencji: Zarządzanie korespondencją wewnętrzną i zewnętrzną, odbieranie telefonów, udzielanie informacji, monitorowanie skrzynki mailowej, przygotowywanie odpowiedzi.

    • Pomoc w organizacji spotkań i eventów: szkoleń, konferencji, seminariów oraz eventów biznesowych i pracowniczych.

    • Rejestracja i wyrejestrowywanie pojazdów firmowych.

    • Ubezpieczenia – pilnowanie terminów, zgłaszanie szkód i kontakt z ubezpieczycielami
    • Obsługa kart paliwowych (DKV) – zamawianie, rozliczanie i monitorowanie wydatków na paliwo.

    • Załatwianie spraw urzędowych według potrzeb.

    • Obsługa zakupów: Nadzór nad zużyciem materiałów biurowych, realizacja zamówień.

    • Koordynacja zamówień oraz dystrybucji odzieży roboczej.

    • Przyjmowanie gości, odbieranie telefonów, dbanie o estetykę i porządek oraz obsługa gości.

Wymagania


  • Dobra organizacja pracy i umiejętność pracy pod presją czasu.

  • Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole.

  • Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1;

  • Dobra organizacja pracy własnej i samodzielność w działaniu;

  • Rzetelność oraz odpowiedzialność w wykonywaniu zadań;

  • Wysoki poziom kultury osobistej;

  • Znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Word, PowerPoint).

  • Doświadczenie w pracy administracyjnej będzie dodatkowym atutem.

Oferujemy

  • Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie.

  • Możliwość zdobycia doświadczenia w międzynarodowym środowisku.

  • Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu.

  • Prywatną opiekę medyczną.



  • Administratorem danych osobowych jest RalenGroup Sp z o.o., . Moje dane osobowe przetwarzane są w celu rekrutacji przez Administratora. Wiem, że przysługują mi następujące prawa: prawo żądania dostępu do swoich danych, prawo do ich sprostowania, prawo do usunięcia danych, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu oraz prawo do przenoszenia danych. Więcej informacji na temat przetwarzania danych osobowych, znajduje się w Polityce Prywatności Administratora.

  • Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych przez RalenGroup , NIP: 6521754963 zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby bieżącej rekrutacji. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana. Dodatkowo wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w załączonych dokumentach aplikacyjnych (w tym wizerunku), na potrzeby przyszłych rekrutacji przez okres 12 miesięcy. Zgoda jest dobrowolna i może być w każdym czasie wycofana.
Dodana
Wygasa (za 21 dni)

Chcesz dowiedzieć się więcej o firmie?

Zobacz profil pracodawcy

Pozostałe oferty pracodawcy
Dodana

Specjalista ds. kadr i płac

Ralen Group

  • Bielsko-Biała
Dodana

Podobne oferty pracy

Praca w sąsiednich miejscowościach