Praca pracownik biurowy Bielsko-Biała Pracownik biurowy

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• odporność na stres
• znajomość podstaw księgowości

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• obsługa urządzeń biurowych
• dobra organizacja spotkań

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dbałość o porządek w dokumentach
• komunikacja telefoniczna
• obsługa podstawowych programów księgowych
• zarządzanie kalendarzem spotkań
• współpraca z zespołem

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• nauczyć się obsługi programów biurowych, w tym edytora tekstu i arkusza kalkulacyjnego
• poznać zasady prowadzenia korespondencji i obiegu dokumentów

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• rozwijać umiejętność organizacji pracy i ustalania priorytetów
• doskonalić komunikację telefoniczną i mailową
• poznać podstawy ochrony danych osobowych i archiwizacji dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z wprowadzaniem danych i przygotowywaniem dokumentów
• zdobywać doświadczenie w obsłudze klienta lub wsparciu zespołu

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, języków i zakresu obowiązków
• dopasowywać zdobyte umiejętności do stanowisk administracyjnych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych
• uwzględnić doświadczenie ze staży, praktyk i pracy z dokumentami
• dołączyć krótki list motywacyjny dopasowany do oferty
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu