Praca pracownik biurowy Ustroń (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• znajomość języka angielskiego
• planowanie zadań
• archiwizacja dokumentów

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• odporność na stres

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• obsługa programów do wideokonferencji
• archiwizowanie dokumentów
• prowadzenie korespondencji służbowej
• obsługa pakietu microsoft office
• organizowanie pracy własnej

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem
• opanować podstawy obsługi komputera i programów biurowych
• nauczyć się zasad prowadzenia dokumentacji i korespondencji

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• rozwinąć znajomość języka angielskiego na poziomie komunikatywnym
• poznać zasady ochrony danych osobowych i obiegu dokumentów

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, recepcji albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją dokumentów i obsługą korespondencji
• rozwijać umiejętność kontaktu telefonicznego i mailowego z klientami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać ogłoszenia na portalach pracy i stronach pracodawców
• porównywać wymagania dotyczące programów, doświadczenia i zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 3 obszarach:

• przygotować czytelne cv z opisem umiejętności biurowych
• uwzględnić doświadczenie ze staży, praktyk i pracy z dokumentami
• dołączyć krótką wiadomość lub list motywacyjny dopasowany do oferty