Praca Pracownik biurowy Czechowice-Dziedzice (Śląskie)

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• obsługa urządzeń biurowych
• obsługa pakietu microsoft office
• rozwiązywanie bieżących problemów organizacyjnych

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• prowadzenie dokumentacji
• znajomość zasad obiegu dokumentów

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• wprowadzanie danych do systemów
• znajomość podstaw księgowości
• znajomość zasad savoir-vivre'u biznesowego
• archiwizacja dokumentów
• obsługa klienta

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia związane z administracją, ekonomią albo zarządzaniem.
• opanować podstawy obsługi komputera, edytorów tekstu i arkuszy kalkulacyjnych.
• nauczyć się zasad prowadzenia korespondencji oraz obiegu dokumentów.

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 3 obszarach:

• zdobyć umiejętność obsługi pakietu microsoft office lub google workspace.
• rozwinąć znajomość zasad organizacji pracy biurowej i archiwizacji dokumentów.
• doskonalić komunikację telefoniczną, mailową i bezpośrednią.

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze, sekretariacie albo dziale administracji.
• podejmować pracę tymczasową przy wprowadzaniu danych, obsłudze klientów lub dokumentacji.
• nauczyć się korzystać z firmowych systemów obiegu dokumentów.

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty na portalach rekrutacyjnych, stronach firm i w urzędach pracy.
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych, języków obcych i zakresu obowiązków.
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych, sekretarskich i recepcyjnych.

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z informacją o umiejętnościach biurowych i doświadczeniu.
• opisać znajomość programów, systemów oraz języków obcych.
• dołączyć krótki list motywacyjny, jeśli wymaga tego ogłoszenie.
• wysłać aplikację zgodnie z instrukcją podaną w ofercie.