Praca pracownik biurowy, Skoczów

Średnia pensja osoby wykonującej pracę biurową wynosi 5 373 zł brutto. Wynagrodzenia wahają się od 5 151 zł do 5 594 zł brutto.

W pracy osoby wykonującej pracę biurową znaczenie ma 5 umiejętności związanych z wykonywaniem typowych zadań technicznych, z kolei 3 z nich są szczególnie przydatne na większości stanowisk:

• podstawowa znajomość języka angielskiego
• obsługa urządzeń biurowych
• komunikacja telefoniczna

W zależności od zakresu obowiązków znaczenie mogą mieć również 2 dodatkowe umiejętności:

• znajomość zasad obiegu dokumentów
• organizacja pracy własnej

Typowy dzień pracy osoby wykonującej pracę biurową obejmuje 5 głównych rodzajów zadań:

• dbać o poufność danych
• przygotowywać zestawienia i raporty
• zarządzać kalendarzem spotkań
• organizować dokumentację biurową
• odbierać telefony służbowe

Zakres obowiązków zależy jednak od konkretnego stanowiska i pracodawcy.

Aby rozpocząć pracę jako osoba wykonująca pracę biurową, można przejść przez 5 głównych etapów: zdobycie wiedzy technicznej, uzupełnienie kwalifikacji, zdobycie doświadczenia, analizę ofert pracy i przygotowanie CV.

Nauka

Na etapie nauki warto skupić się na 3 obszarach:

• ukończyć szkołę średnią lub studia o profilu administracyjnym
• poznać podstawy obsługi pakietu microsoft office lub google workspace
• nauczyć się zasad obiegu dokumentów i korespondencji firmowej

Kwalifikacje

Na etapie uzupełniania kwalifikacji warto skupić się na 4 obszarach:

• rozwinąć umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych
• opanować poprawne redagowanie pism oraz wiadomości e-mail
• zdobyć podstawową znajomość języka angielskiego
• poznać zasady ochrony danych osobowych

Doświadczenie

Na etapie zdobywania doświadczenia warto skupić się na 3 obszarach:

• odbyć staż lub praktyki w biurze albo dziale administracji
• wykonywać zadania związane z archiwizacją i porządkowaniem dokumentów
• zdobyć doświadczenie w kontakcie z klientami oraz współpracownikami

Przegląd ofert

Na etapie analizy ofert warto skupić się na 3 obszarach:

• wyszukiwać oferty pracy na portalach rekrutacyjnych i stronach firm
• porównywać wymagania dotyczące programów biurowych oraz zakresu obowiązków
• dopasowywać aplikację do stanowisk administracyjnych i biurowych

Złożenie cv

Na etapie przygotowania CV warto skupić się na 4 obszarach:

• przygotować przejrzyste cv z opisem umiejętności biurowych
• uwzględnić znajomość programów, kursów i doświadczenia zawodowego
• dołączyć krótki list motywacyjny, gdy wymaga tego pracodawca
• wysłać dokumenty zgodnie z instrukcją zawartą w ogłoszeniu